SAP Kapitel 5
TERP10-Kurs Geschäftsprozess Purchase to Pay
TERP10-Kurs Geschäftsprozess Purchase to Pay
Set of flashcards Details
| Flashcards | 90 |
|---|---|
| Students | 30 |
| Language | Deutsch |
| Category | Computer Science |
| Level | University |
| Created / Updated | 26.04.2012 / 24.07.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/sap_kapitel_5
|
| Embed |
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Informationsstrukturen sind aus 3 Arten von Informationen aufgebaut.
Welche sind das?
- Merkmale
- Periodizität (Zeitbezug)
- Kennzahlen
Beschreiben Sie den Begriff Merkmale.
Unter Merkmalen versteht man Infos, die sich zur Verdichtung eignen. Statistische Infos werden zu Merkmalen wie Lieferant, Kunde oder Material verdichtet fortgeschrieben. Auch Organisationselemente wie Einkäufergruppe, Warengruppe, Bewertungskreis, Werk oder Lagerort finden als Merkmale in Infostrukturen Verwendung.
Beschreiben Sie den Begriff Periodizität (Zeitbezug).
Der Zeitbezug iste eine weitere Verdichtungsmöglichkeit. Die Daten werden nicht nur pro Merkmal, sondern zusätzlich pro Periode kumuliert. Mögliche Perioden sind Tag, Woche, Monat und Buchungsperiode.
Beschreiben Sie den Begriff Kennzahlen.
Kennzahlen werden für jede Merkmalskombination und Periodizität gebucht. Darunter sind quantitative Größen zu verstehen, die über messbare Sachverhalte informieren. Kennzahlen können pro Ordnungsbegriff durch Kumulation gewonnen werden, wie z.B. Bestellmenge oder Fertigungsauftragsmenge. Kennzahlen können aber auch einfache Zähler sein, wie z.B. Anzahl Lieferungen oder Anzahl Bestellungen.
Welche Funktionen stehen im Rahmen der Standardanalyse zur Verfügung?
- Aufrissfunktion
- Kennzahlen wählen und Reihenfolge ändern
- Liste sortieren
- Rangfolge erstellen
- ABC-Analyse
Bei jedem Wareneingang wird automatisch ein Buchhaltungsbeleg erstellt.
Richtig oder falsch?
Falsch.
Er wird nur erstellt, wenn die Bewertung nötig ist.
Der ... steht nach dem Wareneingang nicht unmittelbar für die Produktion zur Verfügung. Er wird ggf. erst nach einer Stichprobenprüfung durch QM freigegeben.
Qualitätsprüfbestand
Was ist die Bestandsübersicht?
Die Bestandsübersicht ist eine Analyse, die Infos zur Bestandssituation eines einzelnen Materials bereitstellt. Die Materialbestände werden in der Bestandsübersicht für jede einzelne Organisationsebene angezeigt. Die für eine bestimmte Bestandsart gebuchten Mengen werden pro Organisationseinheit aufsummiert.
Bestandsübersichten sind ausschließlich auf den Ebenen Mandant, Buchungskreis, Werk und Lagerort möglich.
Richtig oder falsch?
Falsch.
Neben den Organisationseinheiten Mandant, Buchungskreis, Werk und Lagerort ist eine Bestandsübersicht auch für Chargen/Bewertungsart und Sonderbestände (z.B. Konsignationsmaterial) möglich.
Eine fehlerhafte Warenbewegung kann nach deren Buchung einfach berichtigt werden.
Richtig oder falsch?
Falsch.
Sobald eine Warenbewegung gebucht ist, können die Mengen, das Material, die Bewegungsart und die Organisationsebene nicht mehr geändert werden. Wenn Sie Fehler berichtigen möchten, muss ein neuer Beleg angelegt werden. Damit die Buchungen des fehlerhaften Belegs rückgängig gemacht werden können, muss der fehlerhafte Beleg zunächst storniert werden.
Bei Abweichungen zwischen Bestellung bzw. Wareneingang und der Rechnung _________ und _________ das System den Benutzer, wenn die entsprechenden Systemeinstellungen vorgenommen wurden.
warnt
sperrt
Mit welcher Funktion wird die Rechnungsliste erzeugt?
Mit Rechnungsübersicht.
In der durch die Rechnungsübersicht erstellte Rechnungsliste können Sie manuell gebuchte, mit BAPI erstellte und durch die automatische Wareneingangsabrechnung (ERS) erstellte Rechnungen selektiert werden.
Richtig oder falsch?
Richtig
Im Einkauf kann man durch den ______________________ steuern, welche Einkaufsbelege durch den Report ausgewertet werden.
Selektionsparameter
Beim Rechnungseingang wird ein Rechnungs- und ein Buchhaltungsbeleg erstellt.
Richtig oder falsch?
Richtig
Welche Organisationsebenen werden für den Purchase-to-Pay-Geschäftsprozess (Beschaffungsprozess) verwendet?
- Mandant
- Buchungskreis
- Werk
- Lagerort
- Einkaufsorganisation/Einkäufergruppe
Welche Organisationsebene wird nicht über einen 4stelligen alphanumerischen Schlüssel, sondern über einen 3stelligen definiert?
Was ist eine Einkaufsorganisation?
Die Einkaufsorganisation ist eine Organisationseinheit innerhalb der Logistik, die das Unternehmen entsprechend der Einkaufsanforderungen unterteilt. Eine Einkaufsorganisation beschafft Materialien oder Dienstleistungen, sie handelt mit einem Lieferanten Einkaufskonditionen aus und ist für den Abschluss von Einkaufsverträgen rechtlich verantwortlich.
Was ist eine Einkäufergruppe?
Eine Einkäufergruppe ist ein Schlüssel, der einen Einkäufer oder eine Gruppe von Einkäufern bezeichnet, die für bestimmte Einkaufsaktivitäten zuständig sind. Die Einkäufergruppe ist intern für die Beschaffung eines Materials oder einer Klasse von Materialien zuständig. Extern ist sie in der Regel der Ansprechpartner für die Lieferanten. Die Einkäufergruppe ist nicht auf andere Einheiten in der Unternehmensstruktur ausgerichtet.
Ein Mandant kann nur einen Buchungskreis enthalten.
Richtig oder falsch?
Ein Werk kann mehreren Buchungskreisen zugeordnet werden.
Richtig oder falsch?
Falsch.
Da der Schlüssel eines Werks im Mandanten eindeutig ist, kann ein Werk nur einem Buchungskreis angehören. Durch Angabe des Werks geben Sie gleichzeitig auch den Buchungskreis an.
Ein Buchungskreis kann mehrere Werke enthalten..
Richtig oder falsch?
Einem Werk können mehrere Lagerorte zugeordnet sein, aber ein bestimmter Lagerort kann nur einem Werk angehören.
Richtig.
Lagerorte werden speziell für ein Werk definiert und werden daher diesem Werk zugeordnet. Der Schlüssel eines Lagerorts muss nur innerhalb eines Werks eindeutig sein. In einem Client kann derselbe Schlüssel für verschiedene Lagerorte verwendet werden, denn bei der Angabe eines Lagerorts müssen Sie auch immer das Werk angeben.
Werke sind innerhalb eines Mandanten eindeutig.
Der Einkauf ist entweder zentral oder dezentral organisiert.
Richtig oder falsch?
Falsch.
Die organisatorische Eingliederung des Einkaufs in die Firmenstruktur können Sie durch die Zuordnungen der Einkaufsorganisation zu Buchungskreisen und Werken abbilden. So können Sie berücksichtigen, ob der Einkauf in Ihrem Unternehmen zentral oder dezentral organisiert ist. Sie können beide Organisationsformen auch kombinieren.
Die Einkaufsorganisation wird immer einem Buchungskreis zugeordnet.
Richtig oder falsch?
Falsch.
Man kann der Einkaufsorganisation auch keinen Buchungskreis zuordnen (buchungsübergreifender Einkauf).
Sie können einer Einkaufsorganisation mehrere Werke und ein Werk mehreren Einkaufsorganisationen zuordnen.
Richtig oder falsch?
Richtig.
Welche Arten von Einkauf gibt es?
- werksbezogenen
- werksübergreifenden
- buchungskreisübergreifenden
Die Einkaufsorganisation kann mehreren Buchungskreisen zugeordnet werden.
Richtig oder falsch?
Falsch.
Die Einkaufsorganisation ist immer einem Buchungskreis zugeordnet.
Erläutern Sie die werksbezogene Einkaufsorganisation.
Bei der werksbezogenen Beschaffung ist eine Einkaufsorganisation für die Beschaffung von Materialien für genau ein Werk zuständig. Die Einkaufsorganisation ist immer einem Buchungskreis zugeordnet. Die Einkaufsorganisation ist ebenfalls immer nur einem Werk im Buchungskreis zugeordnet.
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