SAP Kapitel 2

- Mandant

- Kostenrechnungskreis

- Buchungskreis

- Organisationseinheit

- Planstelle

- Verkaufsorganisation

- Sparte

- Werk

- Lagerort

Der Mandant ist die oberste Einheit unter den Organisationselementen. Der Mandant steht für den Hauptsitz des Unternehmens.

Bei einem Buchungskreis handelt es sich um eine Einheit im Bestandskonto eines rechtlich unabhängigen Unternehmens. Dies ist das zentrale Organisationselement in der Finanzbuchhaltung.

Die Verkaufsorganisation ist das zentrale Organisationselement im Vertrieb, mit dem die Verkaufsbedingungen gesteuert werden.

Sparte steht in der Regel für die Produktlinie.

Werk ist das zentrale Organisationselement in der Produktionsplanung. Dabei kann es sich um eine Einheit zur Produktfertigung oder zum Produktvertrieb oder zur Bereitstellung einer Dienstleistung handeln. Ein Werk kann eine Fertigungsanlage oder ein Lagerhaus/Vertriebszentrum sein.

Ein Werk kann stehen für

- eine Produktionsstätte

- einen zentralen abgebenden Lagerort

- ein regionales Verkaufsbüro

- eine Konzernzentrale

- einen Wartungsstandort

In der Bestandsführung können die Materialbestände innerhalb eines Werks nach Lagerort differenziert werden. Lagerort ist eine Organisationseinheit innerhalb eines Werks. Ein Lagerort bezeichnet den Ort im Werk, an dem das Material gelagert wird. Ein Werk hat meist mehrere Lagerorte. Die Bestandsführung auf Mengenbasis wird im Werk auf Lagerortebene ausgeführt.Die Inventur wird auch auf dieser Ebene ausgeführt.

Falsch.

Organisationseinheiten können entweder auf eine einzelne Anwendung (z.B. Verkaufsorganisation auf Vertrieb) oder auf mehrere Anwendungen (z.B. Werk auf Materialwirtschaft und Produktionsplanung und Verkauf) abgebildet werden.

Stammdaten werden angelegt und auf verschiedenen Ebenen auf die Organisationsstrukturen abgebildet.

Stammdaten sind Datensätze, die im SAP-System langfristig für verschiedene Geschäftsprozesse verwendet werden. Stammdaten werden zentral erstellt und können von allen Anwendungen und allen autorisierten Benutzern verwendet werden. Beispiele für Stammdaten sind Debitoren, Materialien und Kreditoren.

Stammdaten haben auch einen organisatorischen Aspekt, da sie in Sichten aufbereitet werden, die Organisationseinheiten zugeordnet sind.

Der Kundenstamm enthält zentrale Informationen über die Geschäftsbeziehung zwischen einem Unternehmen und dessen Kunden. Die Stammdaten werden für die Bearbeitung wichtiger Geschäftsprozesse verwendet, wie z.B. Kundenanforderungen, Lieferungen, Rechnungen und Zahlungen.

Kundenstammsatz: Organisationsebene (Sicht)

- Name, Adresse, Sprache,... --> Mandant (Allg. Daten)

- Zahlungsparameter, Sachkonto, Mahnung --> Buchungskreis (Fibudaten)

- Vertrieb, Versand, Fakturierungsparameter, Partner --> Vertriebsbereich(Verkaufsdaten)

Die Daten auf der Mandantenebene stehen allen Buchungskreisen zur Verfügung. Auf dieser Ebene wird die Debitorenkontonummer zugewiesen. Das bedeutet, dass ein Kunde aus Sicht des Finanzwesens in allen Buchungskreisen eine eindeutige Debitorennummer hat.

Der Materialstamm enthält alle zentralen Informationen für die Verwaltung eines Materials in einem Unternehmen. Der Materialstamm legt z.B. fest, wie ein Produkt vertrieben, hergestellt, eingekauft, eingelagert und kalkuliert wird. Die Informationen im Materialstamm sind in Sichten untergliedert, die nach Geschäftsfunktionen unterteilt sind.

Mandant <-- Materialnummer, Kurztext, Volumen, Gewicht, Basismengeneinheit

Verkaufsorganisation <-- Auslieferungswerk, Steuertypen, Verkaufsmengeneinheit

Werk <-- Bestandsbewertung, Prognose, Planungsparameter, Beschaffungsparameter

Lagerort <-- Bedarfsplanungsparameter, Bestandsführung, Inventur

Das Organisationsmanagement im Human Capital Management erlaubt Ihnen, Ihre aktuelle Organisations- und Berichterstellungsstruktur einschließlich der Organisationsobjekte (Organisationseinheiten, Stellen, Planstellen, Aufgaben) schnell und effizient abzubilden.

Organisationseinheit <-- Servicecenter

Planstelle <-- Kundenbetreuer für Südost

Person/Benutzer <-- Anne Albrecht; Benutzer ALBRECHTA

Transaktionen sind Anwendungsprogramme, die Geschäftsprozesse ( im SAP-ERP-System) ausführen.

Sofern möglich werden Stammdaten bei der Transaktionsbearbeitung übernommen, so dass die Daten nicht erneut eingegeben werden müssen.

Beim Ausführen der Transaktion "Kundenauftrag anlegen" muss der Benutzer z.B. die Nummer des Kundenstammsatzes eingeben. Diese wird in alle relevanten Kundeninformationen übernommen.

Gleichrmaßen werden bei der Eingabe von Materialnummern aus dem Materialstamm bei einer Materialbestellung sofort die relevanten Materialdaten in den Kundenauftrag eingefügt.

Außerdem müssen Sie bei der Ausführung einer Transaktion entsprechende Organisationseinheiten eingeben.

Indem Sie z.B. die Verkaufsorganisationsinformationen angeben, wird die entsprechende Verkaufsorganisation und Verkaufsstatistik aktualisiert; gleichermaßen bestimmt z.B. die Angabe von Werk und Lagerort die Bezugsquellenfindung.

Ein Beleg ist ein Datensatz der Transaktion, der alle wichtigen vordefinierten Informationen aus den Stammdaten und den Organisationselementen enthält.

Immer wenn eine Geschäftsprozesstransaktion im System ausgeführt und gesichert wird, wird ein Beleg generiert.

In der (betrieblichen) OLTP-Schicht (Online Transaction Processing) sind Daten mit einem hohen Detaillierungsgrad abgelegt. Der abgelegte Datensatz ist die Informationsquelle. OLTP führt die Extraktion durch.

Die (informative) OLAP-Ebene (Online Analytical Processing) des Data Warehouse wird komprimiert, um einen sehr schnellen Zugriff und eine schnelle Analyse zu ermöglichen. Sie wird zusammengefasst abgelegt (aggregiert). OLAP führt die Transformation (Homogenisierung und Bereinigung mithilfe von ETL) durch.