Rechnungswesen
Die Buchungstechnik
Die Buchungstechnik
Kartei Details
| Karten | 12 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Finanzen |
| Stufe | Berufslehre |
| Erstellt / Aktualisiert | 17.04.2013 / 15.07.2013 |
| Weblink |
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Was sind die Grundlagen für Buchungen?
Die Grundlagen für Buchungen sind die Belege.
Beispiele für Belege sind:
- Faktura an einen Kunden
- Faktura von einem Lieferanten
- Quittung für eine Barzahlung
- Belastungs- oder Gutschriftenanzeige der Bank
- Kontoauszug der Post
Die Belege werden zuerst kontiert und dann gebucht.
Was gibt die Kontierung an?
Die Kontierung gibt an, auf welche Konten der Geschäftsfall zu versuchen ist.
Um Belege zu kontieren, versieht man sie in der Praxis mit einem Kontierungsstempel. Wie sieht dieser aus?
Kontierungsstempel:
Welche Bedeutung hat die Belegnummer?
Mit der Belegnummer können wir Buchung und Beleg einander zuordnen.
Die Belegnummer dient auch als Ordnungsmerkmal bei der Ablage von Belegen.
Welche Bedeutung hat das Visum auf dem Kontierungsstempel?
Ein Visum ist eine Kurzunterschrift. In der Regel unterzeichnet den Kontierungsstempel die Person, die für den Geschäftsfall verantwortlich ist, und die Person, die den Geschäftsfall bucht. Zum Visum gehört auch das Datum, wann visiert worden ist.
Welche Bedeutung hat die Kontonummer auf dem Kontierungsstempel?
In der Praxis hat jedes Konto eine Nummer. Anhand der Kontonummer sehen wir, wohin das Konto im Kontenplan gehört.
Welche Bedeutung hat die Kostenstelle auf dem Kontierungsstempel?
Die Kostenstelle ist jene Stelle oder Abteilung im Betrieb, die von der Buchung betroffen ist, beziehungsweise die Kosten trägt.
Was umfasst das Hauptbuch?
Das Hauptbuch umfasst alle für die Verbuchung der Geschäftsfälle notwendigen Konten.
Was zeigt uns das Hauptbuch?
Das Hauptbuch zeigt:
- Durch welche Geschäftsfälle ein Konto verändert worden ist.
- Welchen Anfangs- und Endbestand ein Bilanzkonto ausweist
- Wie hoch der Periodenaufwand oder der Periodenertrag bei einem Erfolgskonto ist
Wozu verwenden wir das Journal?
Im Journal verbuchen wir die Geschäftsfälle in zeitlich geordneter (chronologischer) Reihenfolge.
In der Praxis tragen wir anhand der Belege und ausgefüllten Kontierungsstempel die Buchungsdaten in Journal unseres Buchhaltungsprogramms ein. Das Buchhaltungsprogramm überträgt dann die eingetragenen Daten automatisch auf die einzelnen Konten ins Hauptbuch.
Wie sieht ein Journal aus?
Journal:
Was sind die wesentlichen Arbeitsschritte in der Buchhaltung?
1. Belege ordnen und überprüfen
2. Belege bewirtschaften (Zahlungen auslösen, Zahlungseingänge überprüfen usw.)
3. Belege mit Kontierungsstempeln versehen
4. Kontierungsstempel ausfüllen
5. Buchungsdaten ins Journal des Buchhaltungsprogramms eintragen
6. Belege ablegen
7. Am Jahresende Abschlussbuchungen machen (künstliche Belege erstellen)
8. Bilanz und Erfolgsrechnung ausdrucken
9. Buchhaltungszahlen auswerten
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