Public Relations

- Ort (klein oder gross)

- Thema (muss wirklich wichtig sein, zudem Fragen von den Journalisten beantworten können)

- HIlsmittel (Beamer, Mikrofon, Getränke, Namensschild)

- Einladungsliste (Ansprechsperson vermerken)

- Termin (2 Wochen im Voraus, vor Redationsschluss und am besten MO-FR von 9 bis 11 Uhr)

- Aufnahme und ins Internet stellen

- Regierungen

- Parteien

- Vereine

- Einzelpersonen

Seriöse Zeitungen, Zeitschriften und elektronische Medien wie Online-Zeitungen, Radio oder TV.

- günstig, meist sogar gratis

- keine Produktionskosten

- beste Promotion

- Agenturen sind im Wettstreit untereinander, wer am schnellsten News publizieren

- grosse Reichweite

- lokale Zeitung besser wie Werbeversandbrief

- schnelles Verbreiten

- Wahrheit und Relevanz

- Glaub- und Vertrauenswürdig

Sie filtern und redigieren (überarbieten)  Medienmitteilungen und verteilen die Nachrichten

Einen Text in eine leicht verständliche, sachliche, prägnante und attraktive Form bringen.

- Aktuelles Ereignis oder Veranstaltung (Tag der offenen Tür, Messeauftritt, Lehrabschlussfeier)

- Geschäftserfolg zb Umsatzsteigerung

- Resultate zb Studien, Untersuchungen

- Ernennung zb Beförderungen

- Sponsoring zb Sport

- Unfälle und Misserfolge, Skandale (Journalisten wollen das selber an den Tag bringen)

1. Titel Meidenmitteilung vom (Datum)

2. Schlagzeile (Queen besucht Kreml)

3. fettgedruckter Vorspann

4. Haupteil, welcher von Schluss her gekürzt werden kann (hierarchische Struktur)

5. Kontaktadresse, Firmeninformation und Boilerplate

- gute Bilder zum Text

- Hochformatige Bilder und im Kontext des Themas oder der Arbeitswelt

- Wahrheiten der Fakten (keine Werbebriefe)

- sachlich, neutral und objektiv

- keine ich und wir Formulierungen

- einfache und kurze Sätze mit lebhaften Wechsel zu mässig langen Sätzen

- Begleitbrief mit Argumenten

- Fotos, Tabellen oder Personen- Firmenporträts

- Geschäftsbericht

Günstig, schnell, grosse Reichweite und Vertrauenswürdig

Titel

Lead

Text mit Zitaten

Kontakt 

Bilerplate

Sie enthält die wichtigsten allgemeinen Angaben zur Organisation, welche hinter der Medienmitteilung steht (z. B. Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens, Umsatz, Standorte, Branchenschwerpunkte, Gründung).

sachlich, neutrale und objektive Formulierungen

ich- und wir-Formulierungen sind tabu

einfache und kurze Sätze

- Informationsfunktion (Vermittlung von Information nach innen und nach aussen)

- Kontaktfunktion (Aufbau und Aufrechterhatlung von Verbindungen)

- Imagefunktion (Aufbau und Plege des Vorstellungsbild von einem Meinungsgegenstand

- Absatzförderungsfunktion (Förderung des Absatzes durch Anerkennung in der Öffentlichkeit)

- Stabilisierungsfunktion (Erhöhung der Standfestigkeit in kritischen Situationen)

- Kontinuitätsfunktion (Bewahren eines einheitlichen Stils des Unternehmens)

interne PR: Pflege der Beziehungen zwischen Unternehmen und Mitarbeiter

externe PR: Pflege der Beziehung zwischen Unternehmen und Bezugsgruppen (Presse, Nachbar, Behörden, Kaptialgeber)

1. Glaubwürdigkeit und Offenheit

2. aktive Informations- und Kommunikationspolitik

3. langfristig

4. interne Kommunikation von ausschlaggebender Bedeutung

5. Schläge einstecken und gekonnt reagieren

6. Auskunft unter Zeidruck unverzüglich möglich sein

7. Professionellen Kontakt zu den Journalisten (Partner)

Die innerbetriebliche Kommunikation gehört zu den zentralen Aufgaben

CR richten sich an die Standortbevölkerung und das nachbarschaftliche Umfeld der Organisation

Sie hat zum Ziel, Kontakte mit den relevanten REdationen von Print-, elektronischen sowie Online-Medien als Plattform und als Teil der Öffentlickeit zu pflegen.

Kommunikation des Unternehmens mit allen politischen Institutionen und Personen (Interessen einer Organisation im politischen Entscheidungsprozess zu vertreten)

finanzielle Interessen am Unternehmen (private und institutionelle Anleger, Analysten, Banken und Finanzpressen)

PR im Vorfeld der Meinungsbildung. Themen früh zu identifizieren, zu thematisieren und den Meinungsbldungsprozess zu beeinflussen.

Konzeption von PR-Strategien und -Massnahmen zur raschen Lösung von Problemen in Krisensituationen.

1. Medienbeobachtung

2. Bereitstellung offizieller Informationen

3. Themensetzung in der Öffentlichkeitsarbeit

passiv/reagieren bis zu aktiv/agierend

- neuartige Produkte und Dienstleistungen

- Erfolgsmeldungen

- Veranstatlungen

- Messen

- Innovationen

- Jubiläen

- Personen auf Führungsebenen

- Beteiligungen an besonderen Aktionen

- Tag der offenen Tür

- negatives (Brände, Unfälle etc.)

Neugikeit, Ausmass, Nähe, Beduetung, Prominenz, Mensch

Themen werden in den Medien an Personen aufgehängt. Institution steht nicht im Vordergrund, sondern der Mensch.