Projektmanagement Teil 4

In diesem Netzplan werden die Tätigkeiten mit einem Ereignis (Knoten) begonnen und mit einem Ereignis beendet. Dazwischen werden die Tätigkeiten als Pfeile dargestellt.

Im Ablaufplan wird meist mit einer grafischen Darstellung sichergestellt, dass jede Tätigkeit im Zusammenhang mit allen weiteren Tätigkeiten des Projekts vom Anfang bis zum Ende ersichtlich ist
Aus dem Ablaufplan kann nun der Terminplan abgeleitet werden. Dabei ist es wichtig, dass für jeden Vorgang eine geschätzte Dauer aufgeführt wird. Wurde die Dauer in der Vorgangsliste nicht eingeschätzt, muss diese Arbeit spätestens jetzt Erledigt werden. Nur so können die Anfangs- und Endtermine jedes Vorgangs ermittelt werden. Als Technik wird wiederrum der Netzplan eingesetzt, zusätzlich hat sich in der Praxis auch das Balkendiagramm bewährt.

Beim Gemischten Projektstrukturplan werden beide Formen der Aufteilung in einen in einen Projektstrukturplan aufgenommen.

Beim Aufgabenorientierten Projektstrukturplan werden die Arbeitspakete in Aufgaben geteilt.

Beim Objektorientierten Projektstrukturplan wird das Projekt in seine einzelnen Technischen Bestandteilen gegliedert.

- Objektorientierte Projektstrukturplanung

- Aufgabenorientierte Projektstrukturplanung

- Gemischte Projektstrukturplanung

Die Planung eines Projekts erfolgt in mehreren Schritten. In einem ersten Schritt wird der Projektstrukturplan erstellt. Der Projektstrukturplan ist der Plan der Pläne. Ergibt überblick und schafft Ordnung. Er dient als Grundlage beim Erstellen von weiteren für die Projektplanung relevanten Plänen. Dazu gehören die Aufwandschätzung sowie der Einsatzmittel-, Kosten-, Termin-, und Kapazitätsplan. Es gibt drei Strukturformeln:

Die Projektabwicklung erfolgt durch ihre Linienabteilungen entsprechend ihrer Funktionen als Dienstleistung mit dem notwendigen Know-how. Die Projektleiterin wird als Koordinatorin und Gesamtprojektverantwortliche für die Planung, Steuerung, Ergebniskontrolle, Termine und Aufwendungen. Sie Sorgt für die Abstimmungen, Reviews, Änderungsdurchführungen und Entscheidungen. Mehrere Projektleiter greifen unter Umständen auf dieselben Ressourcen zurück. Bei dieser Organisationsform wird jede Organisationseinheit zwei Instanz unterstellt: zum einen wie bisher der Fachabteilung und zum anderen der Projektleitung.

Bei der reinen Projektorganisation wird für ein Projekt praktisch eine eigen ständige Organisation gebildet, die vom Projektleiter in voller Verantwortung selbständig geleitet wird. Die Projektmitarbeitenden arbeiten während der Dauer des Projekts ausschliesslich für das Projekt und erhalten ihre Anweisungen ausschliesslich vom Projektleiter. Dieser hat alle notwendigen Kompetenzen, um das Projekt rasch und wirksam durchführen zu können.