Projektmanagement für Führungsfachleute (Compendio)
Projektiere, Änderungsmanagement, Projektantrag, Risikomanagement, Phasenkonzept,, uvm.
Projektiere, Änderungsmanagement, Projektantrag, Risikomanagement, Phasenkonzept,, uvm.
Erklären Sie die Reine Projektorganisation.
- Projektteam "nur" für das Projekt
- Voll und ganze Auftragserfüllung Konzentration
- Gibt wenige Konflikte
- Starkert Zusammenhalt, da alle für das Projekt arbeiten
Nennen Sie je 3 Vor und Nachteile der Stabs-Projektorganisation.
+ Das Tagesgeschäft wird wenig beeinträchtigt
+ Kostengünstige Organisatorische Umstellungen
+ Nach Projektabschluss können die MA wieder problemlos eingegliedert werden.
+ MA können in mehreren Projekten tätig sein
- Umständliche Entscheidungsvorbereitungen
- Der Projektleiter muss dauernd für Prioritäten kämpfen (Doppelfunktion der Mitarbeiter)
- Geringe Identifikation mit dem Projekt
Was ist eine Matrix-Projektorganisation?
Die Projektmitarbeitenden bleiben formell den Lienienvorgesetzten unterstellt. Für die Dauer des Projekts jedoch werden die Aufgaben in Projekt- und Innenaufnahmen aufgeteilt.
Was dient der Grundlage für eine gute Planung eines Projekts?
Ein Projektstrukturplan
Zu welchem Zweck dient der Projektstrukturplan?
Alle anfallenden Aufgaben übersichtlich darzustellen. Er liefert folgende Auftaben:
- Gliederung des Projekts
- Funktionen im Projekt
- Sinnvolle Arbeitspakete
- Kosten und Kapazitäten
Wie sollte der Aufbei eines PSP's sein`?
Vom Groben ins Detail
Nennen Sie die 4 Gliederungsprinzipen.
1. Gliederung nach Objekten
2. Gliederung nach Funktionen
3. Gliederung nach Projektphasen
4. Gemischte Gliederung
Welches Gliederungsprinzipen wird meistens verwendet?
Die gemischte Gliederung
Welches Gliederungsprinzipen wird meistens auch bei grösseren Projekten angewendet?
Die Gliederung nach Projektphasen
Was ist ein Arbeitspaket?
Die unterste Ebene eines Projektstrukturplanes
Welches Ziel verfolgt die Ablauf- und Terminplanung?
Die Reihenfolge der Vorgnge eines Projekts und ihre Abhängigkeiten von anderen Vorgängen sowie Start- und Endtermine jedes einzelnen Vorgangs zu bestimmen.
Nennen Sie die Drei Hauptschritte der Ablauf- und Terminplanung.
1. Vorgangsliste
2. Netzplan
3. Terminplan
Was Zeitg der kritische Pfad in der Netzplan-Technik`?
Der kritische Pfad zeigt alle Vorgänge des Projekts, die keine Zeitreserven bis zum Beginn des nächsten Vorgangs aufweisen.
Erklren Sie den Unterschied zwischen direkten und indirekten Personalkosten anhand eines Beispiels.
Direkte Paketkosten= Können eindeutig einem Arbeitspaket zugeordnet werden. z.B Fachspzialist eines APs)
Indirekte Paketkosten= z.B Projektadministrator für das gesamte Projekts.
Was wird mit dem Projektcontrollingprozess ermittelt`?
Die Abweichungen zwischen der Planung (Soll) und der Ist-Situation des Projekts.
Mittels welchen Methoden können Rückmeldungen des Arbeitsvortschritts erfolgen?
- Arbeitsrapport
- Projektmanagements-Tool
- Projekt-Status-Meeting
- Einzelgespräche
Mittels welchem Instrument werden wichtige Prognosen künftiger Termine überprüft?
Für was wird das Earned-Value-Verlaufsdiagramm eingesetzt?
Zur objektiven Ermittlung des Projektstatuses (Leistungen, Kosten, Etc.)
Was wird mit dem Scheduled Performance Index ausgesagt?
Die Terminsituation des Projekts
Mit welchem Index wird dies Kostensituation des Projekts ermittelt? (Inkl. Formel)
Mit dem Cost Performance Index (CPI)
Formel: Earned Value (EV) : Ist-Kosten
Nenne die typischen Projektmerkmale.
1. Risikobehaftet
2. Zeitlich begrenzt
3. Komplexität
4. Einmaligkeit
5. Begrenzte Ressourcen
6. Innovativ
7. Risikobehaftet
Welche typische Einteilungskriterien werden bei einem Projekt verwendet?
1. Projektinhalt
2. Grösse und Umfang
3. Komplexität
4. Laufzeit
5. Strategische Bedeutung
6. Reichweite
7. Stellung des Kunden bzw. Auftraggeber
Erklären Sie in 2-3 Sätzen, was Projektmanagement umfasst.
Projektmanagement verfolgt das Zie, ein Projekt von der ersten Idee bis zum Abschluss des Projekts aus Sicht des Auftraggebers fühlbar zu gestalten und die Wahrscheindlichkeit für den Projekterfolgs so hoch wie möglich zu halten.
Ebenso die optimale Nutzung von Methoden und Techniken des Projektmanagement in der Abwicklung.
Welches Sind die Erfolgsfaktoren für Projekte?
Zentraler Erfolgsfaktor ist der Projektleiter
- Projektidee
- Tempomanagement
- Projektteam
- Methodik
- Kommunikation
- Information
Welche Funktionen umfasst der Projektleiter?
Er ist massgeblich am Projekterfolgs beteiligt, denn er schafft die Rahmenbedingungen. Die Akzeptanz ist ein sehr wichtiger Bestandteil für den Projekterfolgs.
Erklären Sie den Erfolgsfaktor "Tempomanagement".
Hier sind die Personen anzutreffen, die Entscheidungskompetenz über das Projekt und seine Rahmenbedingungen haben.
Entscheidungen müssen zeitnah getroffen werden, um eine erfolgreiche Umsetzung zu garantieren.
Was ist beim Erfolgsfaktor "Methoditk" wichtig?
Es müssen Leitplanken vorgegeben werden, an denen sich das Projektteam orientieren kann. Denn Projekte sind immer einmalige und folglich sind keine grossen Erfahrungen und ROutinen vorhanden.
Welche Ziee strebt man mit der Vorgehensmethoditk an?
1. Einheitliches Vorgehen
2. Transparenz
3. Klare Meilensteine für Entscheidungen
4. Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Steuerung.
5. Überblick bewahren trotz Detailarbeit
Welches sind die sechs Phasen des Basis-Phasenkonzepts?
Vorstudie, Grobkonzept, Detailkonzept, Realisierung, Einführung, Erhaltung
Erklären Sie kurz was in der Vorstudie gemacht wird und nennen Sie einige Typische Ergebnisse dazu.
Es wird entschieden, ob das Projekt überhaupt durchgeführt werden soll.
- Projektabgrenzng
- Schnittstellen
- Problemkatalog
- Zielsystem
- Lösungsvarianten
- Wirtschaftlichkeitsanalyse
- Vorgehensplanung
- Aktualisierter Projektvertrag
Erklären Sie kurz was in dem Grobkonzept gemacht wird und nennen Sie einige Typische Ergebnisse dazu.
Es wird das Pflichtenheft erstellt und die Evaluation durchgeführt.
- Konkretisierte Ziele
- Zerlegung des Projekts in abgrenzbare Projekte
- Prioritäten setzen
- Globale Lösungen
- Schnittstellen zwischen den Projekten
Erklären Sie kurz was in dem Detailkonzept gemacht wird und nennen Sie einige Typische Ergebnisse dazu.
Das Detailkonzept sollte fertig sein, bevor mit der Realisierung begonnen werden kann.
- Verfeinerte Pläne
- Einführungsstrategie
- Definitives Budget
- Aktualisierter Projektvertrag
Erklären Sie kurz was in der Realisierung gemacht wird und nennen Sie einige Typische Ergebnisse dazu.
Das System/Konzept ist komplett bereit für die Umsetzung.
- Umsetzung Pläne
- Testberichte
- Erfolgskontrolle
Erklären Sie kurz was bei der Einführung gemacht wird und nennen Sie einige Typische Ergebnisse dazu.
Die EInführungsstrategie wird umgesetzt und es findet eine Übergabe an die Benutzer stat.
- Durchgeführte Schulung/Informationsveranstaltung
- Eingerichtete Hotline
- Erfolgskontrolle
Erklären Sie kurz was bei der Erhaltung gemacht wird und nennen Sie einige Typische Ergebnisse dazu.
Das System bzw. die Lösung am Leben erhalten.
- Erfolgskontrolle
- Nachschulungen
- Fehlerkorrekturen
- Systemanpassungen
Welches sind die sechs Zyklen des Planungszyklus?
1. Auftrag/Vertrag: Verbindliche Vereinbarungen, bei Änderungen Vertrag überarbeiten.
2. Erhebung/Analyse: Sammeln und ordnen relevanten Informationen
3. Würdigung/Zielrevision: Stärken/Schwächen sowie Chancen/Risiken beurteilen
4. Lösungssuche: Lösungen sammeln (Konzeptentwurf) und Lösungsvarianten würdigen (Konzeptanalyse)
5. Bewertung: Lösungsvarianten vergleichen und beurteilen, weiterverfolgende Variante vorschlagen.
6. Auswahl: Definitiver Entscheid über zu verfolgende Lösung durch Auftraggeber oder Entscheidungsgremium.
Ordnen Sie die Aufgabe den Projektphasen zu: Bedürfnisabklrung (Interviews) bei Stakeholdern.
Vorstudie
Ordnen Sie die Aufgabe den Projektphasen zu: Globale Lösungvarianten für das Projekt erarbeiten.
Grobkonzept
Ordnen Sie die Aufgabe den Projektphasen zu: Handbuch für Benutzer verfassen.
Realisierung
Ordnen Sie die Aufgabe den Projektphasen zu: Ausschreibungsunterlagen (Pflichtenhefte) erstellen.
Detailkonzept
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Lernkarten
Was ist ein Arbeitspaket?
Die unterste Ebene eines Projektstrukturplanes
Welches Ziel verfolgt die Ablauf- und Terminplanung?
Die Reihenfolge der Vorgnge eines Projekts und ihre Abhängigkeiten von anderen Vorgängen sowie Start- und Endtermine jedes einzelnen Vorgangs zu bestimmen.
Nennen Sie die Drei Hauptschritte der Ablauf- und Terminplanung.
1. Vorgangsliste
2. Netzplan
3. Terminplan
Was Zeitg der kritische Pfad in der Netzplan-Technik`?
Der kritische Pfad zeigt alle Vorgänge des Projekts, die keine Zeitreserven bis zum Beginn des nächsten Vorgangs aufweisen.
Erklren Sie den Unterschied zwischen direkten und indirekten Personalkosten anhand eines Beispiels.
Direkte Paketkosten= Können eindeutig einem Arbeitspaket zugeordnet werden. z.B Fachspzialist eines APs)
Indirekte Paketkosten= z.B Projektadministrator für das gesamte Projekts.
Was wird mit dem Projektcontrollingprozess ermittelt`?
Die Abweichungen zwischen der Planung (Soll) und der Ist-Situation des Projekts.
Mittels welchen Methoden können Rückmeldungen des Arbeitsvortschritts erfolgen?
- Arbeitsrapport
- Projektmanagements-Tool
- Projekt-Status-Meeting
- Einzelgespräche
Mittels welchem Instrument werden wichtige Prognosen künftiger Termine überprüft?
Für was wird das Earned-Value-Verlaufsdiagramm eingesetzt?
Zur objektiven Ermittlung des Projektstatuses (Leistungen, Kosten, Etc.)
Was wird mit dem Scheduled Performance Index ausgesagt?
Die Terminsituation des Projekts
Mit welchem Index wird dies Kostensituation des Projekts ermittelt? (Inkl. Formel)
Mit dem Cost Performance Index (CPI)
Formel: Earned Value (EV) : Ist-Kosten
