Projektmanagement BFH
KW 48
KW 48
Ziele des Projektkostenplans
- ist Grundlage für die Wirtschaftlichkeitsrechnung
- definiert messbare Kontrollwerte
- Optimiert die Zeit- und Kostenwerte
Info: Die Planung ist zu Beginn des Projekts schwierig, da nur wenige Informationen vorhanden sind.
Was sind Projektkosten?
▶ Sachmittel und interne Personalkosten
▶ Externe Dienstleistungen
▶ Infrastrukturkosten (z.B. Ausbildungsräume)
▶ Investitionskosten für die Lieferobjekte (z.B. IT-Systeme, SW)
Betriebskosten sind keine Projektkosten, sie sind aber Bestandteil der Wirtschaftlichkeitsrechnung.
Kostenplanung
Voraussetzungen?
Kosten für die Arbeitspakete schätzen?
Kalkulatorische Vollkostensätze verwenden?
▶ Voraussetzungen:
- Aufwand geplant
- Sachmittel geplant
▶ Kosten für die Arbeitspakete schätzen:
- Personalkosten (Aufwand * Stunden- / Tagesansatz)
- Sachmittelkosten (Anzahl * Preis)
▶ Kalkulatorische Vollkostensätze verwenden:
- alle direkten und indirekten Kosten, einschliesslich Infrastruktur, Anteil an indirekt produktiven Kosten etc.
Terminplan
Ziel?
Basis für Terminplan?
Darstellungsmöglichkeiten?
Ziel:
• Festlegung der wichtigsten Termine (Meilensteine, Start- und Endtermine)
Basis für den Terminplan:
• Aufwandschätzung pro Arbeitspaket
• Ablaufplanung
• Kapazität und Verfügbarkeit von Mitarbeitenden (Ferien der MA einplanen)
• Kostenplan
Darstellungsmöglichkeiten:
• Einfacher Terminplan
• Meilensteinliste
• Balkendiagramm (unvernetzt, vernetzt)
• Netzplan
Der "kritische Pfad"
▶ Verzögerung einer Aktivität → Verzögerung des Projekts
▶ Aktivitäten mit Pufferzeiten liegen nicht auf dem kritischen Pfad
▶ Der kritische Pfad kann auch als Steuerungsinstrument genutzt werden: welche Aktivitäten sind kritisch und deshalb genau zu überprüfen?
Einflussfaktoren auf die Terminplanung, die zu berücksichtigen sind
▶ Quantität: Das Aufgabenvolumen
Bsp: Wenn Auftraggeber alles abschiebt, dies früh genug erkennen und stop sagen.
Wenn man alles annimmt, kann es nicht erledigt werden.
▶ Qualität: Die Güte der Ergebnisse
▶ Projektdauer: Die verfügbare Zeit
▶ Produktivität: Die Produktivität der Mitarbeiter
Bsp: Schauen wie Produktiviät gefördert werden kann. Ein bisschen Druck ist gut, zuviel ist schlecht. Mitarbeiter braucht Wertschätzung für seine Arbeit.
Projektbudgetplan
Definition
Erstellung Projektbudgetplan
Zusammen mit?
▶ Definition Projektbudget: Summe der einem Projekt zur Verfügung gestellten finanziellen Mittel.
- in der Regel auf Jahresziele ausgerichtet
- Verfügbarkeiten der Einsatzmittel können Projektablauf beeinflussen
- KMU: Projektbudget ermöglicht Liquiditätsplanung
▶ Erstellung Projektbudgetplan:
- anhand von Zeit-, Kosten- und Arbeitspaketvorgaben auf Zeitachse übertragen
▶ Zusammen mit Terminplan ein wichtiges Kontroll- und Steuerungsinstrument des Auftraggebers
Informationsplan
Ziel?
Basis für den Informationsplan?
Ziel:
• Plan und Koordination der formalen Versorgung der Projektbeteiligen mit wichtigen Informationen
• Von wem erhalten die Betroffenen und Involvierten wie und zu welchem Zeitpunkt Informationen (bzw. können diese dort einholen)?
• Erfolgsfaktor für Projekt
Basis für den Informationsplan:
• Projektorganigramm
Die wichtigsten Parameter, die zu berücksichtigen sind (Informationsplan)
▶ Informationsempfänger: Bedürfnis? Wer erhält was?
▶ Informationszeitpunkt
• ereignisorientiert (z.B. bei Phasenende) oder
• zeitorientiert (z.B. einmal pro Monat)
▶ Kommunikationskanäle
• schriftlich oder
• mündlich
Welches sind die Informationsregeln?
▶ Zweck der Information muss Ersteller und Empfänger bewusst sein
▶ Nur Informationen weiter leiten, welche die Arbeit des Empfängers betreffen
▶ Informationen wie z.B. Berichte müssen einen hierarchischen Aufbau haben für die Übersicht.
▶ Informationen mit Feedback-Verpflichtung müssen frühzeitig verteilt werden, damit der Empfänger genügend Zeit hat, den Bericht zu lesen und zu reagieren.
▶ Dem Empfänger sagen, was man für ein Feedback erwartet – möglichst konkrete Angaben oder Fragen.
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Flashcards
Ziele des Projektkostenplans
- ist Grundlage für die Wirtschaftlichkeitsrechnung
- definiert messbare Kontrollwerte
- Optimiert die Zeit- und Kostenwerte
Info: Die Planung ist zu Beginn des Projekts schwierig, da nur wenige Informationen vorhanden sind.
Was sind Projektkosten?
▶ Sachmittel und interne Personalkosten
▶ Externe Dienstleistungen
▶ Infrastrukturkosten (z.B. Ausbildungsräume)
▶ Investitionskosten für die Lieferobjekte (z.B. IT-Systeme, SW)
Betriebskosten sind keine Projektkosten, sie sind aber Bestandteil der Wirtschaftlichkeitsrechnung.
Kostenplanung
Voraussetzungen?
Kosten für die Arbeitspakete schätzen?
Kalkulatorische Vollkostensätze verwenden?
▶ Voraussetzungen:
- Aufwand geplant
- Sachmittel geplant
▶ Kosten für die Arbeitspakete schätzen:
- Personalkosten (Aufwand * Stunden- / Tagesansatz)
- Sachmittelkosten (Anzahl * Preis)
▶ Kalkulatorische Vollkostensätze verwenden:
- alle direkten und indirekten Kosten, einschliesslich Infrastruktur, Anteil an indirekt produktiven Kosten etc.
Terminplan
Ziel?
Basis für Terminplan?
Darstellungsmöglichkeiten?
Ziel:
• Festlegung der wichtigsten Termine (Meilensteine, Start- und Endtermine)
Basis für den Terminplan:
• Aufwandschätzung pro Arbeitspaket
• Ablaufplanung
• Kapazität und Verfügbarkeit von Mitarbeitenden (Ferien der MA einplanen)
• Kostenplan
Darstellungsmöglichkeiten:
• Einfacher Terminplan
• Meilensteinliste
• Balkendiagramm (unvernetzt, vernetzt)
• Netzplan
Der "kritische Pfad"
▶ Verzögerung einer Aktivität → Verzögerung des Projekts
▶ Aktivitäten mit Pufferzeiten liegen nicht auf dem kritischen Pfad
▶ Der kritische Pfad kann auch als Steuerungsinstrument genutzt werden: welche Aktivitäten sind kritisch und deshalb genau zu überprüfen?
Einflussfaktoren auf die Terminplanung, die zu berücksichtigen sind
▶ Quantität: Das Aufgabenvolumen
Bsp: Wenn Auftraggeber alles abschiebt, dies früh genug erkennen und stop sagen.
Wenn man alles annimmt, kann es nicht erledigt werden.
▶ Qualität: Die Güte der Ergebnisse
▶ Projektdauer: Die verfügbare Zeit
▶ Produktivität: Die Produktivität der Mitarbeiter
Bsp: Schauen wie Produktiviät gefördert werden kann. Ein bisschen Druck ist gut, zuviel ist schlecht. Mitarbeiter braucht Wertschätzung für seine Arbeit.
Projektbudgetplan
Definition
Erstellung Projektbudgetplan
Zusammen mit?
▶ Definition Projektbudget: Summe der einem Projekt zur Verfügung gestellten finanziellen Mittel.
- in der Regel auf Jahresziele ausgerichtet
- Verfügbarkeiten der Einsatzmittel können Projektablauf beeinflussen
- KMU: Projektbudget ermöglicht Liquiditätsplanung
▶ Erstellung Projektbudgetplan:
- anhand von Zeit-, Kosten- und Arbeitspaketvorgaben auf Zeitachse übertragen
▶ Zusammen mit Terminplan ein wichtiges Kontroll- und Steuerungsinstrument des Auftraggebers
Informationsplan
Ziel?
Basis für den Informationsplan?
Ziel:
• Plan und Koordination der formalen Versorgung der Projektbeteiligen mit wichtigen Informationen
• Von wem erhalten die Betroffenen und Involvierten wie und zu welchem Zeitpunkt Informationen (bzw. können diese dort einholen)?
• Erfolgsfaktor für Projekt
Basis für den Informationsplan:
• Projektorganigramm
Die wichtigsten Parameter, die zu berücksichtigen sind (Informationsplan)
▶ Informationsempfänger: Bedürfnis? Wer erhält was?
▶ Informationszeitpunkt
• ereignisorientiert (z.B. bei Phasenende) oder
• zeitorientiert (z.B. einmal pro Monat)
▶ Kommunikationskanäle
• schriftlich oder
• mündlich
Welches sind die Informationsregeln?
▶ Zweck der Information muss Ersteller und Empfänger bewusst sein
▶ Nur Informationen weiter leiten, welche die Arbeit des Empfängers betreffen
▶ Informationen wie z.B. Berichte müssen einen hierarchischen Aufbau haben für die Übersicht.
▶ Informationen mit Feedback-Verpflichtung müssen frühzeitig verteilt werden, damit der Empfänger genügend Zeit hat, den Bericht zu lesen und zu reagieren.
▶ Dem Empfänger sagen, was man für ein Feedback erwartet – möglichst konkrete Angaben oder Fragen.
