Projektmanagement BFH

▶ Sachmittel und interne Personalkosten

▶ Externe Dienstleistungen

▶ Infrastrukturkosten (z.B. Ausbildungsräume)

▶ Investitionskosten für die Lieferobjekte (z.B. IT-Systeme, SW) 

Betriebskosten sind keine Projektkosten, sie sind aber Bestandteil der Wirtschaftlichkeitsrechnung.

 ▶ Voraussetzungen:

- Aufwand geplant

- Sachmittel geplant

▶ Kosten für die Arbeitspakete schätzen:

- Personalkosten (Aufwand * Stunden- / Tagesansatz)

- Sachmittelkosten (Anzahl * Preis)

▶ Kalkulatorische Vollkostensätze verwenden:

- alle direkten und indirekten Kosten, einschliesslich Infrastruktur, Anteil an indirekt produktiven Kosten etc.

Ziel:

• Festlegung der wichtigsten Termine (Meilensteine, Start- und Endtermine)

Basis für den Terminplan:

• Aufwandschätzung pro Arbeitspaket

• Ablaufplanung

• Kapazität und Verfügbarkeit von Mitarbeitenden (Ferien der MA einplanen)

• Kostenplan

Darstellungsmöglichkeiten:

• Einfacher Terminplan

• Meilensteinliste 

• Balkendiagramm (unvernetzt, vernetzt)

• Netzplan

 ▶ Verzögerung einer Aktivität → Verzögerung des Projekts

▶ Aktivitäten mit Pufferzeiten liegen nicht auf dem kritischen Pfad

▶ Der kritische Pfad kann auch als Steuerungsinstrument genutzt werden: welche Aktivitäten sind kritisch und deshalb genau zu überprüfen?

▶ Quantität: Das Aufgabenvolumen

Bsp: Wenn Auftraggeber alles abschiebt, dies früh genug erkennen und stop sagen.
Wenn man alles annimmt, kann es nicht erledigt werden.

▶ Qualität: Die Güte der Ergebnisse

▶ Projektdauer: Die verfügbare Zeit

▶ Produktivität: Die Produktivität der Mitarbeiter

Bsp: Schauen wie Produktiviät gefördert werden kann. Ein bisschen Druck ist gut, zuviel ist schlecht. Mitarbeiter braucht Wertschätzung für seine Arbeit.

▶ Definition Projektbudget: Summe der einem Projekt zur Verfügung gestellten finanziellen Mittel.

- in der Regel auf Jahresziele ausgerichtet

- Verfügbarkeiten der Einsatzmittel können Projektablauf beeinflussen

- KMU: Projektbudget ermöglicht Liquiditätsplanung

▶ Erstellung Projektbudgetplan:

- anhand von Zeit-, Kosten- und Arbeitspaketvorgaben auf Zeitachse übertragen

▶ Zusammen mit Terminplan ein wichtiges Kontroll- und Steuerungsinstrument des Auftraggebers

Ziel:

• Plan und Koordination der formalen Versorgung der Projektbeteiligen mit wichtigen Informationen

• Von wem erhalten die Betroffenen und Involvierten wie und zu welchem Zeitpunkt Informationen (bzw. können diese dort einholen)?

• Erfolgsfaktor für Projekt

Basis für den Informationsplan:

• Projektorganigramm

▶ Informationsempfänger: Bedürfnis? Wer erhält was?

▶ Informationszeitpunkt

• ereignisorientiert (z.B. bei Phasenende) oder

• zeitorientiert (z.B. einmal pro Monat)

▶ Kommunikationskanäle

• schriftlich oder

• mündlich

▶ Zweck der Information muss Ersteller und Empfänger bewusst sein

▶ Nur Informationen weiter leiten, welche die Arbeit des Empfängers betreffen

▶ Informationen wie z.B. Berichte müssen einen hierarchischen Aufbau haben für die Übersicht.

▶ Informationen mit Feedback-Verpflichtung müssen frühzeitig verteilt werden, damit der Empfänger genügend Zeit hat, den Bericht zu lesen und zu reagieren.

▶ Dem Empfänger sagen, was man für ein Feedback erwartet – möglichst konkrete Angaben oder Fragen.