Projektmanagement
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Lernkarten
Definieren Sie Projekt:
Vorhaben, dass im wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.
Zielvorgabe
Zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen
Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben
Projektspezifische Organisation
Definieren Sie Projektmanagement
Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben von Führungs-organisationen, Führungstechniken und Führungsmittel für die Abwicklung eines Projektes.
Was ist die Aufgabge des Projektmanagement?
Aufgabe des Projektmanagements ist es, das magische Dreieck auszubalancieren.
Das Magische Dreieck - Nennen Sie
- den Zweitnamen
- die drei Eckpunkte
- Spannungsfeld des Projektmanagement (2. Name)
- Zeit, Kosten, Qualität
Nennen Sie die vier Projektphasen
1. Strategisches Projektmanagement
- Auswahl von Projekten
- Risikomanagement
2. Planungsphase
- Dokumentation
- Analyse
3. Durchführungsphase
- Kontrolle
- Steuerung
4. Abschlussphase
- Projektabnahme
- Leason´s learned
Nennen Sie die sieben Grundregeln des erfolgreichen Projektmanagements
1. Struktur
- Projektstrukturplan erstellen
2. Genaue Projektdefinition
- Führt zur Risikominimierung
3. Klare Ziele
Zielverfehlungen sollen vermieden werden
4. Transparenz
- Projektstatus
5. Risikovermeidung
- Vermeidung von Qualitäts-, Zeit- und Kostenverlust
6. Störungsbeseitigung
- Informationsmanagement
7. Verantwortlichkeiten personifizieren
- Namen und Befugnisse vergeben
Was ist das Lastenheft
Was ist zu bearbeiten? Wofür geschieht das?
Gesamtheit der Anforderung des Auftraggebers an die Lieferungen und Leistungen eines Auftragnehmers.
Was ist das Pflichtenheft
Wie sind die Aufgaben zu erledigen? Womit sollen sie erledigt werden?
Das Pflichtenheft ist die vom Auftragnehmer erarbeitete Realisierungsvorgabe auf-grund der Umsetzung des Lastenheftes
Was ist der Projektstrukturplan?
Der Projektstrukturplan erfasst alle Projektaktivitäten in eindeutigen zuzuordnenden Meilensteinen und Arbeitspaketen. Ein Meilenstein hat mehrere Arbeitspakete (Baugrube wird noch unterteilt / die kleinste Einheit.
Nennen Sie die Vor- und Nachteile der Netzplantechnik
Positiv, weil
ü Realistische terminvorgaben ermittelt
ü Zeitkritische Vorgänge herauskristalisiert
ü drohende Terminverschiebungen rechtzeitig erkennt
ü komplizierte Abhängigkeiten im Projektverlauf darstellt
Nachteile:
- viel Aufwand
- schwerfällig bei Änderungen
Beschreiben Sie die Durchfürhungsphase
1. Gibt es Frühwarnsignale?
2. Analyse mit der 5–M–Methode
3. Gegenmaßnahme
Nennen Sie die Frühwarnsignale für einen nicht planmäßigen Projektverlauf
1. Häufige Terminverschiebungen
2. Vernachlässigung von Richtlinien
3. Bekannte Probleme werden nicht erledigt
4. Steigende Anzahl offener Punkte im Protokoll
5. Vorlage unvollständiger Ergebnisse
6. Mangelnde Meetingdisziplin (es wird im Meeting nicht richtig mitgearbeitet)
7. Fluktuation, Krankenstand steigt, kurzfristige Urlaubswünsche
Was die Kennzeichen der 5-M-Methode
Mitwelt (Rahmenbedingung –> z. B. Teilzeitkraft)
Maschine
Mensch (Hat jmd. Liebeskummer)
Material
Methode (Liegt es an meinem Führungsstil?)
