Projektmanagement

Eine Sammlung von Projekten und / oder Programmen und weiteren Vorhaben, welche so gruppiert sind, dass die kombinierte Arbeit an ihnen der Erreichung geschäftsstrategischer Ziele dient.

Konsortium von mehreren Projekten mit dem gleichen übergeordneten Ziel.

Die zentrale Führung eines oder mehrerer Portfolios. Dies umfasst Identifikation, Priorisierung, Selektion, Führung und Steuerung von Projekten und Programmen, so dass strategische Ziele erreicht werden.

Ein Instrument zur Beurteilung der Erreichung von ein oder mehreren Kriterien eines Systems. Aus den Ergebnissen sollen Verbesserungsmassnahmen abgeleitet werden, damit der Reifegrad gesteigert werden kann.

1. Vision
2. Strategie
3. Strategische Stossrichtung
4. Strategische Massnahmen
5. Portfolio
6. Portfoliomanagement
7. Programm
8. Projekt (operativ oder strategisch)

• Success
• Challenged (Ziele bezüglich Kosten oder Zeit nicht erreicht)
• Failure

1. Passt das Projekt in das aktuelle Portfolio?
2. Habe ich wirklich die benötigten Ressourcen um das Projekt erfolgreich einzuführen?
3. Ist der Projektplan realistisch und erreichbar?
4. Was ist der Plan B?
5. Wer sind die Stakeholder, die ich in das Projekt involvieren muss?

1. User Involvement

2. Executive Management Support

3. Clear Business Objectives

4. Optimizing Scope and Requirements

5. Experienced Project Manager

6. Iterative and Agile Process

7. Financial Management

8. Skilled Resources

9. Formal Methodology

10. Standard Tools and Infrastructure

• Prozessbasierter Ansatz (8 Prozessschritte)
• Business Case wird laufend überprüft (hat er sich verändert?)
• Planung orientiert sich an Produkt:
  Produkt wird in Einzelteile zerlegt / Einzelteil wird beschrieben / Planung Einzelteil Anfang bis Ende

• Agiler Prozess
• Auslieferung der wichtigsten Anforderungen in kürzester Zeit / lauffähig
• Selbstorganisierte Entwicklungsteams
• Nachteil: Overhead, viele Qualitätsprüfungen, Belastung Kunden
• SCRUM Teams müssen eine Einheit sein, idealerweise ein bereits eingespieltes Team

• Geeignet für Systemadaption, Systementwicklung
• HERMES hat 3 Sichten auf ein Projekt: Vorgehen erzeugt Ergebnisse / Arbeit wird durch Rollen erledigt. (siehe Grafik)
• Phasen: Initialisierung, Voranalyse, Konzept, Realisierung, Einführung, Abschluss
• Neben den zeitlich sequentiell durchlaufenen Phasen kennt HERMES 5 so genannte Submodelle, diese erstrecken sich über die gesamte Projektdauer:
  • PM –Projektmanagement
  • RM –Risikomanagement
  • QS –Qualitätssicherung
  • KM –Konfigurationsmanagement
  • MA –Projektmarketing

• Prozessorientierte Methodik zur Durchführung von Projekten aller Art / schwergewichtig IT / Ausprägung auch für Projekte der US- Regierung
• 9 Knowledge-Areas mit total 42 Prozessen in 5 Prozessgruppen
• Jeder Prozess: Inputs, Tools and Technique, Outputs

• Abwicklungsziele (d.h. die Projektabwicklung betreffend)
• Systemziele (d.h. die Ergebnisse, das Produkt und den Lebenszyklus betreffend)

• Common understanding
• Customer involvement
• Completeness of requirements
• Correctness of requirements
• Coherence of requirements
• Changing requirements engineering

• Stab-Projekt (Hauptlast tragen Fachabteilungen)
• Reines Projekt (autonomes Projektteam ohne Aufgaben ausserhalb des Projekts)
• Matrix-Projekt (Mix aus Fach, Linie, Produktverantwortliche)

1. WBS (Work Breakdown Structure) erstellen:
   Ergebnisse / Aktivitäten / Abhängigkeiten / Aufwandschätzung
2. Pakete auf Zeitachse legen
3. Ressourcen zuordnen
4. Arbeitspakete mit Kosten versehen

Der Free Float bezeichnet die Zeit, um die eine Aktivität nach hinten verschoben werden kann, ohne dass der Earliest Start der Nachfolgeaktivität tangiert wird.

Der Total Float ist die Zeit, um die eine Aktivität von ihrem Earliest Start nach hinten verschoben werden kann, ohne das Projektenddatum oder einen Meilenstein zu tangieren.

• Initiierung
• Planung
• Ausführung
• Überwachung/Steuerung
• Abschluss

• Nutzen
• Risiko
• Umfang

Der Projektmanager ist nur für einen Bereich, nämlich eine Phase verantwortlich.

Wichtiger Unterschied in der Projektdefinition: Zweck eines Projekts ist “die Lieferung eines oder mehrerer Produkte in Übereinstimmung mit einem vereinbarten Business Case“

• Top-Down-Methode:
  einfache Methode
  z.B. Dreipunkt-Methode (pessimistischer, optimistischer und wahrscheinlicher Wert) oder Delphi-Verfahren
• Bottom-up-Methode:
  als Ausgangspunkt WBS, anschliessend aufaddieren
• Parametrisch
  Verknüpfung von historisch relevanten Informationen

• Projektportfolio-Management:
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• Projektmanagement:
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