Projektmanagement

Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit (nur einmal durchgeführt); Zielvorgabe (genaue Ziele); Zeitlich, personelle und finanzielle Begrenzung (konkreter Endtermin und begrenzte Mittel); Abgrenzung von Vorhaben (geschlossenes Vorhaben und eigenes Projektergebnis); Projektspezifische Organisation (organisatorische Rahmenbedingungen) Weiters: Komplexität (Lösung des Problems); Aufwand (mehrere Mitarbeiter und finanzielle Mittel); Fachübergreifender Charakter; Teamarbeit

Auftraggeber, Projektcoach, Projektleiter, Teilprojektleiter, Projektteam

Auftraggeber, initiiert das Projekt, wünscht Durchführung und erwartet Ergebnis, ist nicht unmittelbar an Projektdurchführung beteiligt.

Projektcoach, liefert Beratung, kann externer Berater sein, Vertrauensverhältnis zum Projektleiter, keine Führungsrolle, berät Leiter und das Team.

Projektleiter, plant, überwacht und steuert Projekt, hat Verantwortung für die Projektdurchführung, Schnittstellenfunktion zwischen Auftraggeber und Projektteam.

Teilprojektleiter, plant, überwacht und steuert in seinem geschlossenen Teil des Projekts.

Projektteam, besteht aus Projektteammitgliedern, erfüllen von projektbezogenen Aufgaben

zielorientierte Vorbereitung, Planung, Steuerung, Dokumentation und Überwachung von Projekten mithilfe spezifischer Instrumente.

komplexe Aufgaben so zu planen, zu organisieren und zu kontrollieren, dass ein Projekt trotz aller Risiken und Schwierigkeiten mit Erfolg abgeschlossen werden kann.

Fähigkeiten, die das Verhalten und die Einstellung von MitarbeiterInnen positiv beeinflussen (z.B. Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Toleranz,...) SoftSkills sind nicht messbar.

Projektdefinition (z.b. Projektideen finden, Projekt abgrenzen, Projektstart=Kick-off) → Projektplanung (z.B. Projektstrukturplan und Finanzplan erstellen, Arbeitspakete spezifizieren) → Projektdurchführung (z.B. Plan umsetzen, Plan bei Bedarf anpassen) → Projektabschluss (z.B. Projektbericht, Projektpräsentation, Auflösung der Projektgruppe)

Ausgangspunkt eines Projektes ist eine Idee oder ein Problem, das zu lösen ist.