Projektmanagement

1. Arbeitsrapport
2. Projektmanagement-Tool (direkt eintragen)
3. Projekt-Status-Meeting (Projektteamsitzung)
4. Einzelgespräche

Arbeitsfortschritt % / Projektdauer. Soll-Kurve aus Projektplanung, Ist-Kurve aus dem konsolidierten (verdichteten) Statusbericht.

Arbeitsrapport

1. Geleistete Stunden
2. Erwarteter Restaufwand für dieses Arbeitspaket
3. Erwarteter Endtermin
4. Aufgetretene Probleme bei der Ausführung

Ergänzt durch einen zweiten Balken mit der tatsächlichen Lage und Dauer des AP.

1. Ist Situation erheben
2. Soll-ist-Vergleich
3. Abweichungsursachen
4. Steuerungsmassnahmen

EV im Vergleich mit den bis zum Stichtag angefallenen Kosten. >1 Leistung ist grösser als die angefallenen Kosten, Projekt läuft kostengünstiger als geplant. (Aussage zur Kostensituation)

"Was hätte ich für das bisher Erbrachte aufgrund des ursprünglichen Budgets ausgeben dürfen." Verglichen mit der Soll und der Ist Kurve (zb. Kosten / Monate)

1. Subjektive Einschätzung
2. Hochrechnung aufgrund der bisher geleisteten Stunden (bisher geleistet/[bisher geleistet + geschätzter Restaufwand]*100%)
3. Methode "0% - 100%" (angefangen-fertiggestellt)
4. Methode "0% - 50% - 100%" (nicht begonnen-begonnen-abgeschlossen)
5. Definition von Zwischenresultaten (aufwendig)

Aus den Arbeitspaketberichten (Arbeitsrapporten) Abrechnungsbelegen, Rechnungen für externe.

1. Wieviel wurde ausgegeben?
2. Wann wird wieviel Geld ausgegeben sein sollte.
3. Welche Budgetabweichungen zu erwarten sind.

Kosten / Projektdauer

Immer zusammen mit Arbeitsfortschritt-Vergleichsdiagramm betrachten, da Ist-Kosten sehr häufig vom Arbeitsfortschritt abhängen.

Plan und Ist Kosten in absoluten und Prozentzahlen ausgewiesen.

Entwicklung der wichtigsten Projekttermine. Geschätzte Zeit / Tatsächliche Zeit

• horizontale Linie Termineinhaltung
• fallende Linie Terminvorsprung
• steigende Linie Terminverzögerung

Ergebnisse und Abweichungen bei Terminen, Fertigstellungsgrad, Kosten und Qualität

1. Management Summary
2. Projekt-Fortschritte (Ergebnisse, Erledigtes)
3. Risikoanalyse (Erkannte, Einschätzung, Massnahmen)
4. Projektstand (Ergebnisse, Abweichungen)
5. Aufwand- und Kostencontrolling (Soll-ist Kosten, Personalstunden)
6. Steuerungsmassnahmen (Vorschläge)
7. Anträge (..für Entscheidungen)

Projektteam-Sitzung, liefert dem PL die Grundlagen für die Nachführung der Planung. Meist wenig konkret da mündlich, aber trotzdem wichtig für die Projektsteuerung, da neben Sach- auch "weiche" Informationen (Beziehungsebene, Zusammenarbeit.) Austausch auf der informellen Ebene und positive Impulse für die Teambildung.

Wurden bis zum jetzigen Zeitpunkt und mit den verbrauchten Mitteln die erwarteten Resultate in der notwendigen Qualität erreicht?

Die Verfügbarkeit von Einsatzmitteln (Ressourcen) hat einen erheblichen Einfluss auf den zeitlichen und qualitativen Fortschritt des Projekts. Deshalb die Verfügbarkeit (effektiv) der benötigten Ressourcen periodisch mit den zugesagten vergleichen. Personenstunden / Datum

EV im Vergleich zu den bis am Stichtag budgetierten Kosten. > 1 Erbrachte Leistung ist grösser als im Plan vorgesehen, Projekt läuft schneller als geplant. (Macht eine Aussage zur Terminsituation)

Zeigt die Entwicklung der beiden Indices über den Projektverlauf. Ziel der Projektsteuerung Punktlandung im Fadenkreuz 1/1.

• Ist Korrektur (zb. Beschleunigen)
• Soll Korrektur (Planänderung)

1. Strategiebezogene
2. Strukturbezogene
3. Kulturbezogene
4. Planungs-, diagnose- und steuerungs- bezogene Massnahmen

Aus dem Terminplan ersichtlich:

• welche AP zu welchem Zeitpunkt abgeschlossen sein sollten
• welche AP zu welchem Zeitpunkt abgeschlossen wurden
• bei welchen Arbeitspaketen Abweichungen bestehen