Projektmanagement

3 Projektinitialisierung

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Fichier Détails

Cartes-fiches	9
Langue	Deutsch
Catégorie	Gestion d'entreprise
Niveau	École primaire
Crée / Actualisé	03.03.2015 / 13.09.2023
Lien de web	https://card2brain.ch/box/projektmanagement59
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Liste des carte

Projektinitialisierungsprozess 6

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Vor dem Phasenkonzept!

Projektidee
Projektantrag
Antragsprüfung
Entscheid
Projektauftrag
Projektfreigabe

Arten von Projektideen 2

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Reaktive Ideen: Veränderung des jetzigen Zustands
Visionäre Ideen: Chance für die Zukunft

Projektantrag, Inhalt 6

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Ausgangslage (aktuelle Situation)
Probleme (Folgen bzw. verpasste Chancen)
Lösungsideen
Erwarteter Nutzen/Ziele
Wirtschaftlichkeit (erste Überlegungen)
Realisierungszeitraum (Grobschätzung)

Projektantrag, Organisation 2 evt. 3

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Auftraggeber/Antragsteller (MA, Leiter Fachabteilungen, GL, Abteilung, Spezialisten
Bewilligungsgremium (Projekt-, Steuerungsausschuss, vielfach GL)
Projektservicestelle (unterstützend bei formalen Anforderungen, Stellungnahmen, Abschätzungen)

Antragsprüfung 7

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Projekttauglich?
Vereinbar mit Unternehmensstrategie?
Risiko eines Misserfolgs?
Deckung des Ressourcenbedarfs?
Deckung des Kow-how-Bedarfs?
Wirtschaftlicher Nutzen?
Konsequenzen der Nichtrealisierung?

Entscheid / Projektportfolio

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Mit zwei Dimensionen: Achse wirtschaftliche Bedeutung, Achse strategische Bedeutung
Mit drei Dimensionen: Zusätzlich Kreisgrösse (zb. Know-how)

Projektauftrag und Prüfung 5

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Zielvereinbarung zwischen Projektleiter und Auftraggeber, Richtschnur für ganzes Projekt.

Formale und inhaltliche Vollständigkeit
Konsistenz zwischen Projektantrag und Projektauftrag
Vergleich geplanter Aufwand mit dem reservierten Budget
Personeller Ressourcenbedarf
Vereinbarkeit der Systemziele

Inhalt Projektauftrag 9

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Ausgangslage (Informationen/Tatbestände)
Zielsetzungen (Zieldokumentationen)
Restriktionen (zwingende interne/externe Vorgaben)
Projektabgrenzungen
Projektorganisation
Termine/Meilensteine
Budget (für Vorstudie, evtl. bereits Kostendach für gesamtes Projekt)
Abstimmungsbedarf
Informations- und Berichtswesen (Vorgaben zur Dokumentation)

Projektfreigabe 2

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Unterzeichnung des Projektauftrages
Kick-off-Meeting

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