Projektmanagement
Grundlagen des Projektmanagement nach P2
Grundlagen des Projektmanagement nach P2
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Flashcards
Charakteristische Merkmale eines Projekts?
- ist einzigartig
- ist befristet (Zeit, Budget, Qualität, Umfang)
- ist bereichsübergreifend
- bewirkt veränderung
- ist unsicher
Definition "Portfolio"?
Alle von einer einzelnen Organisation, einer Gruppe von Organisationen oder einer Organisationseinheit durchgeführten Programme und Einzelprojekte!
Definition "Programm"?
Eine flexible Organisationsstruktur, die für einen befristeten Zeitraum zur Koordination, Leitung Kontrolle der Implementierung mehrer zusammengehöriger Projekte und Aktivitäten eingerichtet wird und die Aufgabe, hat Ergebnisse und Nutzen zu erzielen, die die strategischen Ziele des Unternehmens unterstützen. Ein Programm erstreckt sich üblicherweise über mehrere Jahre.
Definition "Projekt"?
Eine für einen befristeten Zeitraum geschaffene Organisation, die den Auftrag hat, ein oder mehr Produkte entsprechend einem vereinbarten Business Case zu liefern.
Zähle die Best Management Practice methoden auf.
PRINCE2: Projektmanagementmethode "PRojects IN Controlled Environments"
MSP: Programmmanagementmethode "Managing Succesful Programmes"
MoP: Portfoliomanagementmethode "Management of Portfolios"
P3O: Managementmethode "Portfolio-, Programm- und Project Offices"
M_o_R: Risikomanagementmethode "Management of Risk"
Beschreibe den Projektsteuerungskreislauf!
Projektmanagement: Die Planung, Delegierung, Überwachung, und Steuerung aller Aspekte eines Projekts. Dazu gehören die Motivation der Beteiligten, die Projektziele zu erreichen, und zwar innerhalb der Zielvorgaben für Kosten, Zeit, Qualität, Umfang, Nutzen und Risiken.
Projektdimensionen: Sechs Variablen, die jedes Projekt beeinflussen und gesteuert werden müssen. P2 stellt ein System zur Verfügung, welches diese Variablen im Rahmen des Projektsteuerungskreislaufs plant, delegiert, überwacht und steuert.
Zähle die Sechs Projektdimensionen auf.
- Zeit
- Kosten
- Qualität
- Umfang
- Risiko
- Nutzen
Zähle die vier integrierten Bausteine von P2 auf.
- 7 Grundprinzipien
- 7 Themen
- 7 Prozesse
- Anpassen von P2 an die Projektumgebung
Die 7 Grundprinzipien?
1. fortlaufende geschäftliche (Business Case) Rechtfertigung
2. lernen aus Erfahrungen
3. definierte Rollen u. Verantwortlichkeiten (Organisation)
4. Steuern über Management Phasen (Fortschritt)
5. Steuern nach dem Ausnahmeprinzip (Fortschritt)
6. Produktorientierung (Qualität, Planen)
7. Anpassen an die Projektumgebung
Die 7 Themen?
1. Business Case
2. Organisation
3. Qualität
4. Pläne
5. Risiken
6. Änderungen (Konfigurationsmanagement, Änderungsmanagement)
7. Fortschritt
Die 7 Prozesse?
1. Vorbereiten eines Projekts (Starting up a project = SU)
2. Initiieren eines Projekts (Initiating a Project = IP)
3. Managen eines Phasenübergangs ( Managing a Stage Boundary = SB)
4. Steuern einer Phase (Controlling a Stage = CS)
5. Managen der Produktlieferung ( Managing Product delivery = MP)
6. Abschließen eines Projekts (Directing a Project = CP)
7. Lenken eines Projekts (Directing a Project = DP)
Was ist eine der sechs Dimensionen der Projektleistung die gemanagt werden muss?
Was ist der Auslöser für den Prozess "Vorbereiten eines Projekts"?
Was ist ein zweck des Themas "Business Case"
Wer ist dafür verantwortlich, im Prozess "Managen der Produktlieferung" einen Teamplan zu erstellen?
Die wichtigsten Steakholder sind im Projektmanagementteam vertreten. Welches Grundprinzip wird dadurch unterstützt?
Wie wird Risikobereitschaft definiert?
Ergänzen sie folgenden Satz:
Wenn der Projektmanager sich über die Ergebnisse einer Qualitätsprüfung informieren will, findet er im [?] sowohl eine Zusammenfassung als auch den Termin einer eventuellen Folgesitzung.
Wie wird die Projektleitdokumentation im Prozess "Abschließen eines Projekts" verwendet?
Welchen Rolle vereinbart mit dem Projektmanager die Techniken, Produkte und Einschränkungen für die Lieferung eines Arbeitsspakets?
Ergnänzen sie folgenden Satz:
P2 empfiehlt drei [?], die die Bedürfnisse der verschiedenen in einem Projekt mitwirkenden Managementebenen widerspiegeln.
Was ist der Zweck eines Konfigurationsdatensatzes?
In welchem Produkt würde der Lenkungsausschuss bei der Freigabe einer Phase nach Erklärungen für Abweichungen vom genehmigten Plan suchen, die innerhalb der Toleranzen geblieben sind?
