Projektmanagement
FüFa - Modul "Projektmanagement"
FüFa - Modul "Projektmanagement"
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Flashcards
Was sind sechs typische Merkmale des Projektmanagement?
- zeitlich befristet
- Komplexität
- Einmaligkeit
- begrenzte Ressourcen
- Innovativ
- Risikobehaftet
Zeitlich befristet steht für...
...einen klar definierte Start und ein klar definiertes Ende eines Projektes.
Komplexität steht für...
...viele Faktoren, welche gleichzeitig berücksichtigt werden müssen (Wechselwirkung untereinander).
Einmaligkeit steht für...
...den Umstand, dass die spezifischen Bedingungen, die Ausgangslage und die Zielsetzung des Projektes einmalig sind.
Begrenzte Ressourcen bedeutet, dass...
...Personal, Sachmittel, finanzielle Mittel usw. nur begrenzt vorhanden sind.
Innovativ steht für...
...für den Neuigkeitswert des Projektzieles.
Risikobehaftet steht für...
...den Umstand, dass Neuland betreten wird und i.d.R auf keine Erfahrungswerte zurückgegriffen werden kann.
Nenne fünf Projektarten.
- Bau- und Investitionsprojekte
- Forschungs- und Entwicklungsprojekte
- Organisationsprojekte
- IT-Projekte
- Marketingprojekte
Liste nicht abschliessend.
Nenne typische Beispiele von Nicht-Projekten:
- Herstellung von Produkten
- Einmalige Lieferung von Produkten
- Erbringen von einmaligen Dienstleistungen
- Wartung einer Produktionsanlage
- Reparatur eines Servers
Erfolgsfaktoren für Projekte. Nenne die sieben Erfolgsfaktoren.
- Projektleiter
- Projektidee / Umfeld
- Projektteam
- Topmanagement
- Information
- Kommunikation
- Methodik
Sie stehen in wechselseitiger Beziehung zueinander!
Als typische Einteilungskriterien für Projektarten werden folgende herangezogen:
- Projektinhalt
- Grösse und Umfang (kleinex, mittleres oder grosses Projekt)
- Komplexität (hoch oder niedrig)
- Laufzeit (kurz-, mittelfristziges- oder langfristiges Projekt)
- Bedeutung für das Unternehmen (strategische Wichtigkeit)
- Reichweite (regional, national,international, Abteil, Unternehmung, Konzern)
- Stellung des Kunden resp. Auftraggebers (externe und interne Projekte)
Was sind die drei Grundsätze bei des meistem Projektmethoden?
- top-down (vom Groben ins Detail)
- Phasenweise vorgehen
- Trennung von Planung, Realisierung und Einführung
Nenne die sechs Phasen des Basis-Phasenkonzeptes:
- Vorstudie
- Grobkonzept
- Detailkonzept
- Realisierung
- Einführung
- Erhaltung
Zur Einhaltung des Zeitmanagements sind...
- ...bestehende Organisationen
- ...bestehende Prozesse
vorübergehend aufzulösen.
--> unfreeze - change (Projekt) - freeze
Projektmanagement ist eine...
...METHODE
Die organisatorische Antwort auf Veränderungen ist...
...die Bildung von Projketen.
Was ist ein Meilenstein?
Ein Ereignis von besonderer Bedeutung
Weshalb kommt dem Erfolgsfaktor "Topmanagement" eine besondere Bedeutung zu?
- haben Entscheidungskompetenz
- können ein Projekt fördern aber auch blockieren
- Oft sehen sich Topmanagement und PL eher als Gegner statt Partner
Weshalb kommt dem Erfolgsfaktor "Projektteam" eine besondere Bedeutung zu?
- Menschen die man"zusammenstelt" bilden zwar eine Gruppe, aber noch langen nicht ein Team
- Bevor eine Gruppe zu einem Team wird, müssen verschiedene Teambildungs-Phasen durchlaufen werden (Leadership)
Weshalb kommt dem Erfolgsfaktor "Methodik" eine besondere Bedeutung zu?
- Durch die Einmaligkeit kann auf keine Erfahrung zurückgegriffen werden
- daher ist das Projekt auf Leitblanken angewiesen; sonst entsteht ein willkürlicher Projektlauf
Weshalb kommt dem Erfolgsfaktor "Kommunikation" eine besondere Bedeutung zu?
- Kommunikation = Informationsaustausch
- Projekte erfordert Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen OE, unterschiedlichen Hierarchiestufen und zunehemnd auch zwischen unterschiedlichen Firmen
Weshalb kommt dem Erfolgsfaktor "Information" eine besondere Bedeutung zu?
- Projekt bewegt sich ausserhlab der bestehenden Aufbauorganisationen und damit auch ausserhalb der eingespielten Informationsbeziehungen
- Deshalb ist der Informationsfluss gut zu durchdenken
Weshalb kommt dem Erfolgsfaktor "Projektidee / Projektumfeld" eine besondere Bedeutung zu?
- jedes Projekt ist ein Umfled eingebettet -> Wechselwirkung
- Erfolgt hängt davon ab, ob Umfeld hinter dem Projekt steht
- Weiter ist das erweiterte Projektumfeld zu betrachten -> Projektumfeldanalyse
- technologie
- Strukturen und Prozesse
- Normen, Vorschriften, Gesetzte usw.
- etc.
Vorgehen in den Planungsphasen: Nenne die sechs Punkte des Planungszyklus
- Auftrag/Vertrag
- verbindliche Vereinbarung
- Erhebung/Analyse
- Sammeln und Ordnen relevanter Informationen
- Würdigung/Zielrevision
- SWOT beurteilen, evtl. Überarbeiten der Ziele
- Lösungssuche
- Lösungen sammeln und Varianten würdigen
- Bewertung
- Lösungsvarianten vergleichen und bewerten, weiterzuverfolgende Variante vorschlagen
- Auswahl
- def. Entscheid erfolgt durch den Auftraggeber oder Entscheidungsgremium
Vorstudie, Grob- und Detailkonzept gehören zur Planung, mit deren Abschluss ein...
...ausführungsreifes Konzept vorliegen muss.
Nenne die sechs Phasen des Projektintialisierungsprozesses
- Projektidee
- Projektantrag
- Antragsprüfung
- Entscheid
- Projektjauftrag
- Projektfreigabe
Initialisierung: Nenne die beiden Typen von Projekttypen
- Reaktive Ideen
- Idee entsteht als Reaktion auf einen Zustand (Kundenreklamationen etc.)
- Visionäre Ideen
- entsteht durch das Wittern einer Chance (Expansion, neues Produkt etc.)
Initialisierung: Was sind die Inhalte des Projektantrages?
- Ausgangslage
- Probleme
- grobe Lösungsidee
- erwarteter Nutzen, Projektziele
- Überlegungen zur Wirtschaftlichkeit
- Grobschätzung des Realisierungszeitraumes
Initialisierung: Was sind die Inhalte des Antragsprüfung eines Projektantrages?
- Projekttauglichkeit
- Vereinbarkeit mit der Unternehmensstrategie
- Risiko eines Misserfolges
- Deckung des Ressourcenbedarfs
- Deckung des know-how-Bedarfs
- Wirtschaftlciher Nutzen
- Konsequenzen der Nicht-Realisierung
Initialisierung: Was sind die Inhalte des Projektauftrages?
Bedeutung:
- Zielvereinbarung zw. PL und Auftraggeber
- Richtschnur für Gesamtprojekz
Inhalt:
- Ausgangslage
- Zielsetzung
- Restriktionen
- Projektabgrenzung
- Projektorganisation
- Termine/Meilensteine
- Budget
- Abstimmungsbedarf
- Informations- und Berichtswesen
Initialisierung: Was erfolgt bei der Projektfreigabe?
- Unterzeichnung des Projektauftrages
- Projektstart-Sitzung
Projektziele definieren: Eine sysematische Zieldefinition umfasst folgende Schritte:
- Ziele ermitteln
- Ziele analysieren
- Ziele klassifizieren
- Ziele operationalisieren
- Ziele gewichten
- Zielentscheid herbeiführen
- Ziele kommunizieren
