Projektmanagement
Grundlagen
Grundlagen
Was ist ein System?
Gebilde aus Elementen, dessen Zusammenhang ein Ganzes bilden das mehr ist als nur die Summe der Elemente.
Nenne Systemeigenschaften
- Komplexität & Wechselwirkung zwischen Elementen (Ziele, Proj.org., Instr., MA, Kultur)
- Dynamik (Entwicklung eines Systems lässt sich kaum berechnen
- Selektiver Austausch mit Umwelt
Nenne die drei Kompetenzen des Kompetenzenauges mitt je 3 Beispielen uns der Lage des Kreises
- Äusserer Kreis: Kontextkomp.: Personalmgm.,Portfolioorientierung, Finanzierung, Rechtliche Aspekte, Geschäft
- Mittlerer Kreis: Verhaltenskomp.: Effizienz, Zuverlässigkeit, Leadership, Wertschätzung, Konflikte, Selbstmgm.
- Innerer Kreis: Technische Komp.: Qualität, Proj.phasen, Risiken/Chancen, Zeitplan, Verträge, Stakeholder
Was ist ein Programm?
Ein Programm beinhaltet mehrere miteinander in Beziehung stehende Projekte und dient der Realisierung eines strategischen Zieles.
Was ist ein Portfolio?
Reihe von Proj. oder Prog. die zur besseren Koorinierung der Gesamtheit zusammengefasst sind (MLF5 Proj.liste).
Ress.konflikte können durch Portfoliomgm. erheblich reduziert werden.
Warum scheitern Projekte?
Schlechte Komm., unklare Ziele, Termindruck, fehlende Ress
Was ist System Engineering?
Bewährter Ansatz für Gestaltung komplexer Systeme. Denk- und Vorgehendweise z.B. für Lösen von Problemen.
Nenne Eigenschaften des System Engineerin
- Bild der komplexen Realität erstellen
- Von Grob zu Detail
- System in Elemente aufgliedern um Wechselwirkungen zu identifizieren.
- Versch. Perspektiven der dir. & indir. Beteiligten klären
Nenne den Unterschied zwischen komplizierten und komplexen Systemen
Kompliziert: Sys. besteht aus sehr vielen versch. Elementen, die miteinander in Verb. stehen. Kompl.sys relativ gut berechenbar und vorhersehbar (Auto: Räder, Türen --> Mech kennt das).
Komplex: Elemente eines Sys. sind vernetzt & schaffen dynamischen Wechselprozess, der nur schwer berechenbar ist. Z.B: Sys. von Lebewesen gebildet (Ökosys., Sozialsys.) Verschiedene Sichtweisen --> Lauf kann von Planung abweichen. Dynamik in komplexen Zusammenhang schwer vorhersehbar (Auto: neues Modell soll sportlich, klein, fam.freundlich, günstig, sein) Komplex, da viele Erwartungen die von Käufer jederzeit geändert werden können.
Nenne die 6 Elemente des PM:
Siehe Bild
Merkmale eines Projekts?
Zeitlich begrenzt, einmalig, komplex, begrenzte Ress. Flache Hierarchie
Was ist das Projektumfeld?
Bildet den Kontext, Zusammenhang in dem ein Proj. Steht. Viele Einflussfaktoren (Kulturelle Gegebenheiten, techn. Normen, etc.) --> deshalb Proj.umfeldanalyse
Was versteht man im Proj. Unter den Rahmenbedingungen?
Vom Proj.umfeld vorgegebene Bedingungen. Sind nicht oder nur schwer beeinflussbar (Organis., rechtliche/soziale Rahmenbed., etc.
Nenne die 2 Ebenen eines Systems
- Makroebene: befindet sich das System als Ganzes (Beobacht. Die auf Makroebene nicht vorhersehbar sind
- Mikroebene: befinden sich die Systemelemente (Wirkungen, sowie Stoff-, Energie-, Informationsflüsse
Nenne die 4 Proj.arten mit Beispielen
- Investitionsproj.: Herstellung, Beschaffung von Sachanlagen (Mont.halle vergrössern, Studiobau)
- Forschungs-/Entwicklungsproj.: Auf kreativ und experimentellem Weg neue Erkenntnisse/Fähigkeiten erlangen (Prototypen)
- Organisationsproj.: Neuer oder veränderter Zustand einer Gruppe von Pers. (Inkl. Komm., Info., Schulung) (Neue Abt. J-S, optimales Organ.diagramm
- Eventproj.: Organisieren von Ablauf, Infrastruktur, etc. (Swisscomgames, Openairs...)
Was ist Projektmanagement? Nenne die 2 Arten von PM
Nach DIN96901: Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken & Führungsmitteln für die Abwicklung eines Projektes. PM soll sicherstellen, dass vereinb. Ziele unter Einhaltung personellen, technischen, terminlichen, finanziellen Rahmenbedingungen erreicht werden.
Teilaufgaben von PM nach DIN69901: Zieldefinition, Organisation, Pers.mgm., Änderungsmgm., etc.
Operatives PM: klassisch. Beschäftigt sich mit allen Fragen, Problemen, Aufgabenstellungen des Mgm, sofern diese Aufgaben als Projekt definiert werden.
Strategisches PM: wesentlich umfassender. Geht Frage nach wie PM als Führungsinstr. in spezifischen Aufbau und Ablauforganisationen der Firma einbinden lässt. Es schafft Rahmen, indem viele Proj. nach klar definierten Regeln effizient abgewickelt werden können.
Nenne Beispiele für ein System:
Betriebssystem, Gesundheitssystem, Mathe, Stadt, Sprache, Rechtssystem, etc.
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Was ist ein System?
Gebilde aus Elementen, dessen Zusammenhang ein Ganzes bilden das mehr ist als nur die Summe der Elemente.
Nenne Systemeigenschaften
- Komplexität & Wechselwirkung zwischen Elementen (Ziele, Proj.org., Instr., MA, Kultur)
- Dynamik (Entwicklung eines Systems lässt sich kaum berechnen
- Selektiver Austausch mit Umwelt
Nenne die drei Kompetenzen des Kompetenzenauges mitt je 3 Beispielen uns der Lage des Kreises
- Äusserer Kreis: Kontextkomp.: Personalmgm.,Portfolioorientierung, Finanzierung, Rechtliche Aspekte, Geschäft
- Mittlerer Kreis: Verhaltenskomp.: Effizienz, Zuverlässigkeit, Leadership, Wertschätzung, Konflikte, Selbstmgm.
- Innerer Kreis: Technische Komp.: Qualität, Proj.phasen, Risiken/Chancen, Zeitplan, Verträge, Stakeholder
Was ist ein Programm?
Ein Programm beinhaltet mehrere miteinander in Beziehung stehende Projekte und dient der Realisierung eines strategischen Zieles.
Was ist ein Portfolio?
Reihe von Proj. oder Prog. die zur besseren Koorinierung der Gesamtheit zusammengefasst sind (MLF5 Proj.liste).
Ress.konflikte können durch Portfoliomgm. erheblich reduziert werden.
Warum scheitern Projekte?
Schlechte Komm., unklare Ziele, Termindruck, fehlende Ress
Was ist System Engineering?
Bewährter Ansatz für Gestaltung komplexer Systeme. Denk- und Vorgehendweise z.B. für Lösen von Problemen.
Nenne Eigenschaften des System Engineerin
- Bild der komplexen Realität erstellen
- Von Grob zu Detail
- System in Elemente aufgliedern um Wechselwirkungen zu identifizieren.
- Versch. Perspektiven der dir. & indir. Beteiligten klären
Nenne den Unterschied zwischen komplizierten und komplexen Systemen
Kompliziert: Sys. besteht aus sehr vielen versch. Elementen, die miteinander in Verb. stehen. Kompl.sys relativ gut berechenbar und vorhersehbar (Auto: Räder, Türen --> Mech kennt das).
Komplex: Elemente eines Sys. sind vernetzt & schaffen dynamischen Wechselprozess, der nur schwer berechenbar ist. Z.B: Sys. von Lebewesen gebildet (Ökosys., Sozialsys.) Verschiedene Sichtweisen --> Lauf kann von Planung abweichen. Dynamik in komplexen Zusammenhang schwer vorhersehbar (Auto: neues Modell soll sportlich, klein, fam.freundlich, günstig, sein) Komplex, da viele Erwartungen die von Käufer jederzeit geändert werden können.
Nenne die 6 Elemente des PM:
Siehe Bild
Merkmale eines Projekts?
Zeitlich begrenzt, einmalig, komplex, begrenzte Ress. Flache Hierarchie
Was ist das Projektumfeld?
Bildet den Kontext, Zusammenhang in dem ein Proj. Steht. Viele Einflussfaktoren (Kulturelle Gegebenheiten, techn. Normen, etc.) --> deshalb Proj.umfeldanalyse
Was versteht man im Proj. Unter den Rahmenbedingungen?
Vom Proj.umfeld vorgegebene Bedingungen. Sind nicht oder nur schwer beeinflussbar (Organis., rechtliche/soziale Rahmenbed., etc.
Nenne die 2 Ebenen eines Systems
- Makroebene: befindet sich das System als Ganzes (Beobacht. Die auf Makroebene nicht vorhersehbar sind
- Mikroebene: befinden sich die Systemelemente (Wirkungen, sowie Stoff-, Energie-, Informationsflüsse
Nenne die 4 Proj.arten mit Beispielen
- Investitionsproj.: Herstellung, Beschaffung von Sachanlagen (Mont.halle vergrössern, Studiobau)
- Forschungs-/Entwicklungsproj.: Auf kreativ und experimentellem Weg neue Erkenntnisse/Fähigkeiten erlangen (Prototypen)
- Organisationsproj.: Neuer oder veränderter Zustand einer Gruppe von Pers. (Inkl. Komm., Info., Schulung) (Neue Abt. J-S, optimales Organ.diagramm
- Eventproj.: Organisieren von Ablauf, Infrastruktur, etc. (Swisscomgames, Openairs...)
Was ist Projektmanagement? Nenne die 2 Arten von PM
Nach DIN96901: Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken & Führungsmitteln für die Abwicklung eines Projektes. PM soll sicherstellen, dass vereinb. Ziele unter Einhaltung personellen, technischen, terminlichen, finanziellen Rahmenbedingungen erreicht werden.
Teilaufgaben von PM nach DIN69901: Zieldefinition, Organisation, Pers.mgm., Änderungsmgm., etc.
Operatives PM: klassisch. Beschäftigt sich mit allen Fragen, Problemen, Aufgabenstellungen des Mgm, sofern diese Aufgaben als Projekt definiert werden.
Strategisches PM: wesentlich umfassender. Geht Frage nach wie PM als Führungsinstr. in spezifischen Aufbau und Ablauforganisationen der Firma einbinden lässt. Es schafft Rahmen, indem viele Proj. nach klar definierten Regeln effizient abgewickelt werden können.
Nenne Beispiele für ein System:
Betriebssystem, Gesundheitssystem, Mathe, Stadt, Sprache, Rechtssystem, etc.
