Projektmanagement
Fragen zum Fach Projektmanagement
Fragen zum Fach Projektmanagement
Set of flashcards Details
| Flashcards | 105 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | Micro-Economics |
| Level | University |
| Created / Updated | 13.01.2014 / 14.02.2016 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/projektmanagement23
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| Embed |
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11. Durch welche Merkmale sind Meilensteine gekennzeichnet? Welchen Sinn und Zweck haben
Meilensteine?
- Meilenstein-Inhalt
- Meilenstein-Termin
- Meilenstein-Entscheidung
- dienen vor allem der Kontrolle des Projektfortschritts
5. Wann kann es sinnvoll sein, dass der Projektleiter auch Aufgaben der eigentlichen
Projektdurchführung übernimmt?
- bei kleineren Projekten
4. Welche Anlässe können zu einer Änderung des Projektbudgets führen?
- eine Änderung des Leistungsumfangs
- die Kostenplanung realistischere Werte liefert
- die Plankosten für bestimmte Leistungen nicht ausreichen
7. Aus welchen Gründen wird eine Projektfeinplanung durchgeführt?
- um die Basis einer detaillierten Koordination der einzelnen Projektaktivitäten zu bilden
- um verfeinerte Sollwerte für die Projektsteuerung und Projektkontrolle zu liefern
3. Welche Bedeutung hat eine Abnahme?
- sollte für das Projekt keine formale Abnahme definiert worden sein, kann das Projekt nicht abgeschlossen werden, es läuft Gefahr dass es nie fertig wird
1. Welche Aufgaben fallen im Rahmen des formalen Projektabschlusses an?
- Abschlusspräsentation
- Archivierung
- Abnahme des Projekts
- Freigabe der Projektmitarbeiter
7. Welche Kompetenzen hat der Projektleiter bei den verschiedenen Formen der
Projektorganisation?
- bei reiner Projektorganisation (Projektleiter)
- bei Stabs-Projektorganisation (Projektkoordinator) (nur informeller Einfluss)
- bei Matrix-Projektorganisation (Projektleiter) (volle Verantwortung)
- Auftrags-Projektorganisation (Projektleiter)
- Projektmanagement in der Linie (nur eingeschränkte Weisungsbefugnis, eher Koordinator)
11. Was ist unter dem „Magischen Dreieck des Projektmanagements“ zu verstehen?
- verdeutlicht Abhängigkeit von Sachziel, Kostenziel und Terminziel
21. Welchen Zwecken dient im Rahmen der Projektdefinition eine Vorgehensplanung?
- eine Orientierung für die Abwicklung des Projekts
12. Wann gelten Ziele als „operational“ formuliert?
- damit sie handlungsrelevant sind
- sie sind in eindeutig verständlichen Größen ausgedrückt
6. Inwiefern haben Mängel und Fehler in frühen Projektstufen größere Auswirkungen solche in
späteren Projektstufen?
- je später die Korrekturmaßnahmen erfolgen, desto höher wird der hierzu erforderliche Mehraufwand
3. Worin unterscheiden sich Projekte von Nicht‐Projekten?
- Jedes Unternehmen sollte seine eigenen Projektkriterien festlegen, dabei ist ein Projekt insbesondere von wiederkehrenden Geschäftsprozessen, Sonderaufgaben und einfachen Aufträgen abzugrenzen.
4. Welche Aufgaben und welche Verantwortung haben die Projektmitarbeiter, welche der
Projektleiter?
- volle Verantwortung für die Erreichung der Sachziele, Terminziele und Kostenziele
- der Projektleiter formuliert die Projektziele, überprüft ihre Realisierbarkeit und dokumentiert sie
- wirkt bei der Einrichtung der Projektorganisation mit
- wirkt bei der Strukturierung des Projekts mit
- er erarbeitet Feinpläne für den Einsatz der Mitarbeiter
- er überwacht die geplanten Projektteilaufgaben
- Mitarbeiter haben Verantwortung für sach- und termingerechte Durchführung
- sie haben fachliche und organisatorische Interessen ihrer Abteilung wahrzunehmen
- sie holen die notwendigen Informationen ein
- sie wirken bei der Projektplanung mit
- sie haben unverzüglich sachliche oder zeitlich Abweichungen mitzuteilen
- sie erstellen Berichte und Dokumente gemäß den Projektstandards
14. Nennen Sie einige Faktoren, die zu ein Projekt scheitern lassen können.
- unklare Zieldefintionen
- Zusammenhänge zwischen den Zielen werden nicht richtig berücksichtigt (magisches Dreieck)
- überforderte Projektleiter, aufgrund fehlender Leitungs- und Führungsqualifikationen
- unzureichende Projekttransparenz
- starres unflexibles Vorgehen
6. Welche Grundformen der Projektorganisation werden allgemein unterscheiden? Welche
Eigenschaften weisen diese jeweils aus? Worin unterscheiden sie sich?
Reine Projektorganisation
- alle Mitarbeiter unter der Leitung des Projektleiters zusammengefasst
- sie arbeiten alle vollzeitlich im Projekt
- Anweisungen ausschließlich vom Projektleiter
Stabs-Projektorganisation
- keine organisatorische Umstellung
- Projektkoordinator bereitet projektbezogen Entscheidungen als Stabsstelle vor
Matrix-Projektorganisation
- funktions- oder objektorientierte Kompetenzen überlagern sich mit Kompetenzen der Projektleitung
- Linien und Projektaufgaben werden parallel erfüllt
- Projektleiter delegiert Verantwortung für Projektteilaufgaben
- Mitarbeiter werden vollständig oder teilzeitlich zugeordnet
- hohes Konfliktpotenzial
Auftrags-Projektorganisation
- auch matrixorientiert, aber keine Doppelunterstellung der Mitarbeiter
- eigenständige Organisationseinheit Projektmanagement
- Erstellung von Unteraufträgen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
Projektmanagement in der Linie
- arbeit erfolgt nebenbei
- keine besondere Ausgliederung
- eher geringe Bedeutung des Projekts
Task-Force
- sobald jemand im Unternehmen ein Problem entdeckt, hat er die Aufgabe alle relevanten Organisationseinheiten darüber zu informieren und eine vorläufige Arbeitsgruppe zur Problemlösung zusammenzustellen
- Mitarbeit erfolgt freiwillig und zeitlich begrenzt
16. Was ist unter der Prozessorientierung im Projektmanagement zu verstehen?
- systematische Gestaltung der verschiedenen Leistungsprozesse innerhalb einer Organisation, vor allem die Wechselwirkungen zwischen diesen Prozessen
Wann sollte der Beratungsausschuss zusammenkommen?
- alle drei bis sechs Wochen
6. Durch welche Besonderheiten sind Organisationsprojekte gekennzeichnet?
- bezüglich des Umfangs eine großen Spannweite
- strategische Zielsetzung die in mehrer autonome Teilprojekte zerlegt wird
2. Welche Bedeutung hat die Schätzung der Arbeitsaufwände?
- besonders wichtig für die Einschätzung des Verhältnisses von Projektaufwand und Projektnutzen
18. Kann es Ein‐Personen‐Projekte geben? Begründen Sie Ihre Ansicht!
- Projektdauer wird durch den geringen Mitarbeitereinsatz zu lang
- Da Projekte verschiedene Bereiche berühren, ist oft ein entsprechend qualifizierter Fachmann nicht verfügbar
- hohes Projektrisiko durch Personalausfall
- Keine Einbeziehung der vom Projekt betroffenen Mitarbeiter
- subjektive Einflüsse und weniger kreativ
25. Welche Ziele und Aufgabe hat das Vertragsmanagement?
- Vertragsmanagement bezeichnet alle Tätigkeiten im Rahmen des Projektmanagements, die sich mit der Entwicklung, Verwaltung, Anpassung, Abwicklung und Fortschreibung der Gesamtheit aller Verträge im Rahmen eines Projektes beschäftigen.
6. Welche Schritte der Terminplanung werden allgemein durch eine Projektmanagementsoftware
durchgeführt? Welche Basisdaten liegen dabei der Terminierung zugrunde?
- die Terminliste
- das Balkendiagramm der Vorgänge
- Netzplantechnik
- Der Arbeitsaufwand der Arbeitspakete und der Starttermin des Projekts
3. Welche Gliederungsarten werden zur Strukturierung von Projektaufgaben in der Praxis
angewendet?
- funktionsorientierte Gliederung mit chronologischer Abhängigkeit (Phasen der Problemlösung)
- objektorientierte Gliederung mit Unterteilung des Produktstrukturplanes (Einzelteile Auto)
17. Was wird mit der reaktiven Projektsteuerung bezweckt?
- hiermit sollen Soll-Ist-Abweichungen beseitigt werden
6. Diskutieren Sie Problematik, wie tief gegliedert der Projektstrukturplan und wie umfangreich ein
Arbeitspaket sein sollte.
- Je aggregierter die Arbeitspakete sind, desto übersichtlicher ist zwar der Projektstrukturplan, desto ungenauer ist er jedoch auch
12. Welche drei Vorgehensweisen sind zur Bestimmung der Projektparameter Leistung, Kosten und
Termin möglich? Wo kommen sie jeweils zur Anwendung?
- kostenfixierte Vorgehensweise: vorgegebenes Budget (Entwicklungsprojekte für Produkte)
- terminfixierte Vorgehensweise: Ermittlung der Kosten (Planung Messestand)
- leistungsfixierte Vorgehensweise: keine Kompromisse hinsichtlich Leistung erlaubt (Sicherungstechnik Luftfahrt)
8. Was ist unter dem „Mittel‐Zweck‐Denken“ zu verstehen?
- Durch die Mittel-Zweck-Beziehung von Zielen entsteht eine hierarschiche Struktur mit Ober- und Unterzielen
8. Sind die Methoden des Projektmanagements auch für Routineaufgaben geeignet?
- Das Projektmanagement befasst sich eher mit fallweisen Entscheidung und ist deswegen für weitgehend standardisierte Routineprojekte ungeeignet
6. Welche Maßnahmen können zur Reduzierung des Risikos allgemein vorgesehen
werden?
- Vorbeugende Maßnahmen zur Vermeidung
- Einschränkende Maßnahmen zur Abschwächung von Problemen
1. Nennen Sie Beispiele für direkte und indirekte Kosten der Projektabwicklung!
Direkte Kosten (vom Arbeitspaket verursacht)
- Personalkosten
- Reisekosten
- Verbrauchsmaterial
Indirekte Kosten (Gemeinkosten)
- Fachliteratur
- Nutzung von Computern
- Bewirtungskosten
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