Projektmanagement

springen auf das Projekt wenn das Projekt Fahrt aufgenommen hat und verlassen es kurz vor Ende, Karrieretrittbrett

Driver: haben Mitspracherecht bei Ergebnissen, typischerweise Auftraggeber eines Projekts

Supporter: unterstützen das Projekt, helfen es umzusetzen, durchzuführen, abzuwickeln, Mittelbereitstellen, das Projektteam

Beobachter: keine konkreten Berührungspunkte, kein Mitspracherecht, nicht aktiv beteiligt, sind interessiert, weil es sie zukünftig tangiert

Im Mittelpunkt zu allen Beteiligten:

Mitbewerber, Behörden, Medien, Lieferante, Kunde, Projektmitarbeitern, Auftraggeber

Projekt steht im Mittelpunkt, Projektmitarbeiter und Leiter auf einer Ebene

Regelkommunikation installieren ( Jour fix, Meilensteine, Liste offene Punkte)

Befürworter und Kritiker identifizieren und Mitteilungen geplant und gezielt steuern

Beschreibung von Eskalationsmechanismen und Entscheidungsinstanzen bei Konflikten

Für Zielvereinbarungen oder Beurteilungen der P-MA sollte es einen festgeschriebenene Prozess geben

FGR Fortschrittsgrad= Maßgaben in % für Zielerreichung Leistung/ Ergebnis

FGR plan Planfortschrittsgrad= Maßgaben in % der geplanten Zielerreichung zum Stichtag

FGR Ist Istfortschrittsgrad= Maßgaben in % der tatsächlichen Zielerreichung am Stichtag IST-Ergebnis-IST-Leistung

Teamleiter = Führen und zielorientiert anleiten, Prozessverfolgung

Moderator= neutral, offen und wertschätzend, ohne Bewertung in der Rolle

Experte= Erwartungen von Erfahrungs-und Wissensinput

Hierarchische Strukturen und Projektleitung

Klare Spielregeln zwischen Linienorganisation und Projekt

Kommunikation aktiv gestalten

Erfahrungen aus früheren Projekten vor dem P-Start nutzen

Kosten und Nutzen des Projekts stets verfolgen

Postition Projektleiter stärken

beste Eignung, Karriereperspektive, Sondervergütung

Frühe Einbeziehung des Projektleiters ( spätestens zur Angebotsphase

Idee - Initiierung - Planung - Realisierung - Abschluss

Steuerung - Führung - Änderungen - Koordination - Kontrolle

-Nachforderung oder Anspruchsforderung

basiert auf Minder- oder Schlechtleistung zu einem geschlossenen Vertrag

Wer hat Entscheidungsbefugnis für

Budget und Budgetänderungen, Personal,

Zeitplan und Zeitplanänderungen, materielle Ressourcen

Gibt es Limitierungen im bereich Budgets / Zeitkontingente

Organisation: abstrakte Unternehmen in seiner Gesamtheit, Oberflächlich betrachet, von Außen

Unternehmen: handelte Gesamtheit (Produkte & personal) schafft unternehmerischen Mehrwert

Struktur: Blick unter die Oberfläche, fuktionierendes Lebensgerüst, Organisationsbaum, Innenleben

Lesson learned workshops für jedes Projekt zu Beginn und zum Ende

Wissens- und Erfahrungsmanagement planen, installieren, nutzen

Kosten und Nutzen des Projekts sind stets zu verfolgen

Kosten sind von Beginn an einzuplanen

kontinuierliche Verfolgung von Plan- und Istkosten

Managementziele: Kundenzufriedenheit, Gewinnmarge, Make or buy

Sachziele: Funktion, Leistung, Qualität

Abwicklungsziele: Termine, Finanzierun, Meilensteine

Stress der Endkontrolle Probleme ziehen sich über das Ende hinaus

Mischung von Funktions- und Ablauforganisation

Ausprägungen: Schwach= PL kaum oder keine Entscheidungsbefugnis / mittel= Mischung stark-schwach / stark: separater Pool mit PL & PM

Vorteile: schnelle Zusammenstellung eines Teams, schnelle Zuordnung knapper Fachressourcen

Nachteile: Ein Teammitglied hat mehrere Vorgesetzte, Teammitglieder sind sich untereinander fremd (fehlende Informationen)

offen ansprechen, aus welcher Rolle heraus kommuniziert wird ( Moderator, Leiter, Experte )

Förderung, Transparenz, Offenheit

stellt zeitliche Abfolge von Aktivitäten im Projekt graphisch dar, bildet Prozesse ab, ordnet Prozesse an, alles auf einer Zeitachse

S-specific, M- measurable, A-achievable, R-realistic,T-timeframed

(zieldetailiert, messbar, widerspruchsfreie Zielsetzung, Gewichtung der Ziele, Darstellung des Nichtgeforderten)

effektiver Einsatz von Instrumenten und Methoden: -planen: Strategie, Definition Projekt -organisieren: Rollendefintion, Aufgaben- und Verantwortungsgestaltung -führen: Mitarbeiterauswahl, förderung Zielklarheit und Zielakzeptanz, -Steuern: Erfassung und Bewertung des Fortschritts, Maßnahmenplanung zur Steuerung

Abwicklungserfolg: Erreichung der vorgegebenen Projektzielgrößen: Leistung, Kosten, Termine

Anwendungserfolg: mittel- und langfristige Folgen des Projekts: Projektergebnis realisierbar und führt zum gewünschten Ziel

PL schuldet nut Abwicklungserfolg

-unklare Anforderungen und Ziele

-fehlende Ressourcen bei Projektstart

-schlechte Kommunikation

-Mangel an qualifizierten Mitarbeitern

-unzureichende Projektplanung

Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.

endlich, befristet, abseits vom tagesgeschäft, neuartig, zielorientiert, einmalig, Vernetzung von Aktivitäten, Ausgangslage definiert, Ergebnis spezifiziert, Maßnahmen zur Zielerreichung noch offen

wiederholende, sequenzielle Verkettung von Aktivitäten, Ausgangslage und Ergebnis definiert, Maßnahmen kategorisiert und spezifiziert

Bsp: Beschaffung eines Zulieferes

besteht aus mehreren Projekten, Ergebnis ist spezifiziert durch grob definierte Zielvorstellung, parallele und sequenzielle Vernetzung von Aufgaben und Einzelprojekten, erforderliche Maßnahmen zum Teil offen,

Bsp: Einführung Total Quality Management

unklare Anforderungen und Ziele, fehlende Ressourcen, schlechte Kommunikation, Mangel an qualifizierten Mitarbeitern, unzureichende Projektplanung

wichtige und entscheidene Etappen auf dem Weg zum Ziel, Zwischenziele, Kontrolltermine, zeitlich angeordnete Ereignisse

Merkmale: wesentlich, überprüfbar, messbar, übergebbar, eindeutig, zahlungsrelevant, rechtliche Sicht

zeitlich angeordnete Ereignisse, Prozesse dazwischen werrden nicht erfasst, eventuell eine Hierarchie

definiert Zwischen- und Endzustände, zeigt auf was pro Projektteil zu liefern bzw. zu verwenden ist

Ergebnis aus Meilensteinen und Projektergebnisstruktur

definiert konkrete Arbeitspakete, unterteilt in Ergebnisträger, beinhaltet Zeitplan und Kostenplan,

Wer? Was? Wann? Mit welchem Aufwand?

Netzplantechnik: Vorgang erst beginnen wenn vorangegangener Vorgang abgeschlossen wurde, identische Vorgänge sind von Scheinvorgängen zu unterscheiden, jeder Vorgang darf nur einmal ablaufen

Projektteam: untereinander im Hinblick auf das gemeinsame Projekt

Projektumfeld: PL im Hinblick auf das Gelingen des Projekts

kleinere Projekte: hoher administrativer Aufwand bezogen auf das Projektvolumen / Kostenintensiv

Großprojekte: relativer Aufwand / die Begleitprozesse sind kleiner als bei Kleinprojekten

Autorität bezieht sich auf Entscheidungen

Verpflichtungen: Festlegung / Vereinbarung gegenüber team etwas bestimmtes zu einem Zeitpunkt abzuliefern

Verantwortung: für dei eigene Leistung, PL verantwortet die Gesamtleistung