Projektmanagement
Repetitionsfragen
Repetitionsfragen
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Flashcards
Handelt es sich bei den Vorhaben um Projekte?
Wekche Merkmale sind Projektbezogen?
Welche Merkmale sind Projekt bezogen?
Nennen Sie drei Elemente des Projektmanagements und beschreiben Sie diese in Stichworten?
Ziele: System- & Vorgehensziele
Projektorganisation: Gestaltung Aufbau & Ablauforga
Projektlenkung: Planung, Führung, Steuerung, Kontrolle der Aktivitäten
Instrumente: Techniken Systemgestaltung und PM
Mitarbeitende
Unternehmenskultur: Wertvorstellungen, Leitmotive, Denkhaltungen, Normen
Worin besteht der wesentliche Unterschied zwischen einem Programm- und einem Multiprojektmanagement?
Beim Programmmgmt geht es nicht nur ums das MGMT von mehrern Projekten, sondern auch um die Synergieeffekte zwischen den Projekten
Nennen Sie einen Vor- und Nachteil des Wasserfallmodells?
+ Leicht verständlich
+ Klare Struktur
- Unterstellung, dass Anforderungen sich nicht ändern
- In jeder Phase wird davon ausgegangen, dass zu lösende Probleme erkennt
- Kunde sieht erst fertiges System
- Theorie & Praxis können schnell auseinanderklaffen
Nennen sie 2 zentrale Unterschiede zwischen dem Wasserfall und dem Spirallmodell?
Das Wasserfallmodell konzentriert sich auf den Erstellungsprozess und ist flussorientiert, während sich das Spiralmodell auf die gesamte Lebensdauer eines Produkts bezieht und iterativ ist.
Nennen sie 3 Kriterien zur Auswahl eines Vorgehensmodell?
Projektart
Problemart / Aufgabenstellung
Qualifikation der MA
Zusammensetzung des PRJ Team
Welche der folgenden Vorgehensmodell sind iterativ, sequenziell, agil?
Scrum
Wasserfallmodell
V-Modell
XP
FDD
RUP
S: Wasserfallmodell
Iterativ: V-Modell, RUP
A: FDD, XP, Scrum
Warum ist eine Projektorganisation erforderlich?
Da es neue, zeitlich begrenzte Herausforderungen und Aufgaben gibt, die meist fach- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit fordern. Die Linienorganisation ist dazu nicht geeignet.
Nennen Sie 2 Voraussetzungen die erfüllt sein müssen, damit eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Linienorganisation und Projektorganisation möglich wird?
1. Zuständigkeiten, Verantwortungen & Kompetenzen müssen klar sein
2. Schnistellen zwischen LO & PO müssen identifiziert und definiert sein.
Welche Projektorganisationen gibt es?
Reine Projektorganisation
Einfluss Projektorganisation
Matrix Projektorganisation
Nennen Sie 3 Hauptaufgaben des Auftraggebers im PRJ MGMT?
Projektauftrag mit Grobziel und evtl. Rahmenbedingungen formulieren
Erwünschte Projektphasen & Meilensteine festelegen
PL ernennen & geeignete Projektorganisation festlegen
Kompetenzenregelung (PL / bestehende Linienhierarchie) definieren und kommunizieren
PL gegenüber Linienkader unterstützen
Übergeordnete Unternehmensinteressen gegenüber PL und LO durchsetzen
Beschreiben Sie den Nutzen einer Umfeldanalyse?
Hilft bei Projektzieldefinition und fördert die Integration der Projektergebnisse und deren Nutzung indem die Sichtweisen der Beteiligten von Anfang an berücksichtigt werden.
Liefert Informationen die beim Projektmarketing zu berücksichtigen sind.
Risiken und Konflikte vermeiden, indem Kräftefeld uas Stakeholdern und ihren Einfluss auf das Pojekt betrachtet werden
Warum ist es wichtig mit dem Auftraggeber die Projektgrenzen zu klären?
Da dies eine zuverlässige Bearbeitung des Projektinhalts erlaubt und hilft, unrealistische Erwartungen bzw. Missverständnisse zu vermeiden
Welche Aktivitäten lassen sich aus der Einfluss-Interessen-Matrix der Stakeholder ableiten?
Nennen Sie die 4 Hauptstossrichtungen bei der Planung geeigneter Massnahmen
Kooperation
Zufrieden stellen
Regelmässig informieren
Keine besonderen Aktivitäten
Beurteilen Sie folgende Aussage und Begründen Sie diese?
PRJ Ziele sind wichtig, es ist unnötig die Nicht-Ziele zu beschreibe
Falsch
Nicht-Ziele helfen unrealistische Erwartungen auszuschliessen. Sie dienen der Grenzziehung.
Beurteilen Sie folgende Aussage und Begründen Sie diese?
Projektziele müssen eine konkrete Lösung beschreiben.
Falsch
Projektziele sind lösungsneutral. Projektziele müssen unterschiedliche Lösungen erlauben.
Beurteilen Sie folgende Aussage und Begründen Sie diese?
Ein Projektziel ist ein Kann-Ziel, es muss nicht erreicht werden.
Projektziele sind primär Muss-Ziele, die durch Wunsch-Ziele ergänzt werden können.
Beurteilen Sie folgende Aussage und Begründen Sie diese?
DIe wirtschaftliche Machbarkeit eines Projektes wird normalerweise nicht geprüft.
Falsch
Die wirtschaftliche Machbarkeit steht neben der technisch-fachlichen und organisatorischen Machbarkeit im Vordergrund der Machbarkeitsprüfung.
Nennen Sie mindestens fünf allgemein Anforderungen an die Qualität von Projektzielen?
Aktualität
Lösungsneutralität
Messbarkeit
Realisierbarkeit
Redundanzfreiheit
Relevanz
Vollständigkeit
Wiederspruchsfreiheit
Ergänzen Sie die Formel: Risikopotenzial = ... * ...
Schadensausmass & Eintrittswahrscheinlichkeit
Wekcge 2 prinzipiellen Möglichkeiten haben Sie im Rahmen de PM um das Risikopotenzial zu verringern?
Eintrittswahrscheinlichkeit verringern
Schadensausmass verringern
Worin unterscheidet sich die RIsikobewertung, wenn Sie einen Risikoklassen-Graph oder einen Risikotrend-Graph erstellen?
Risikoklassen: Risiken werden Klassen zugeordnet, bewertet werden dann die Risikokolassen
Beim Risikiotrend-G erfolgt die Bewertung einzelner, sehr kritischer Risiken
Nennen Sie 5 allgemein Möglichkeiten um die RIsiken bzw. Chancen eines Projektes zu identifizieren
Standards
Kreativitätstechniken
Prognosetechniken
SWOT
Risikokategorien
Checklisten
KEF
externe Einflussgrössen
Projektplanung
Was sind Eventualmassnahmen und bei welcher Risikostrategie werden Sie eingesetzt?
EM setzen bei den Auswirkungen an und werden ergriffen, um das Schadensausmass bei Risikoeintritt zu verringern. Entsprechen der Risikostrategie Reduzierung / Minimierung.
Erklären Sie folgende Regeln im Zusammenhang mit der Projektstrukturierung?
Vom Groben zum Detail
Immer zuerst in die Breite
1. Zuerst Teilafgaben, dann die Arbeitspakete für Teilaufgaben ermittelt
2. Jede Ebene muss vollständig ausgearbeitet sein, bevor die nächste Ebene bearbeitet wird
Worin unterscheiden sich objekt- und aufgabenorientierte Projektstrukturpläne prinzipiell?
OP: Projekt wird in seine einzelnen Teile gegliedert. Objekte die erarbeitet werden müssen werden beschrieben
AP: Projekt wird in die einzelnen Aufgaben aufgeteilt. Aufgaben beschreiben die Tätigkeiten, die zu bearbeiten sind.
Führen Sie 3 typische Situationen an, die die Bildung von Teilprojekten nahelegen?
1. Komplexe weit gefasste Projektziele
2. Interdisziplinäre Projektergebnisse
3. Grosse Projektorganisationen
Welche fünf Eigenschaften sollte ein Arbeitpaket erfüllen?
1. Eindeutig abgrenzbar
2. Ergebnisse des AP sind genau beschrieben
3. Kann einer bestimmten Rolle der Projektorga zugewiesen werden
4. Liefert überprüfbares Ergebniss
5. Zeitlich begrenzt
Wozu dient die Funktionsmatrix im Rahmen der Projektorganisation?
FM erlaubt dem PL die Afgaben eines Projektes den einzelnen Rollen zuzuordnen und deren Funktion festzulegen.
= Klare Abgrenzung zwischen Rollen und gute Übereinstimmung zwischen Angebot & Nachfrage bei der Stellenbesetzung.
Sind der Projektumfang & die Projektziele geklärt, kann der Aufwand geschätzt werden. Welche Probleme können durch Fehler bei der Aufwandschätzung entstehen?
Termine können nicht gehalten werden
Kosten können Budget überschreiten
Projektergebnisse können nicht in vereibarter Zeit / Kosten geliefert werden. Erwartete Projektnutzen wird nicht oder nur reduziert erreicht
Nennen Soe 5 Daueraufgaben, die im Rahmen der Projektplanung vorzubereiten sind, und charakterisieren Sie diese möglichst kurz & prägnant?
PM: Planung, Überwachung, Führung
PSitzungen: Vorbereitung, Durchführung, Nachbearbeitung von Meetings
PReporting: Systematische Berichterstattung
Änderungsmgmt: Geordnete Prüfung, Umsetzung
Konfigmgmt: Gewährleisung konsistenter Ergebnisse
PMarketing: Konzeption & Umsetzung interner & externen Informations-, Kommunikations- sowie Marketingsmassnahmen.
Welche 5 Einzelpläne werden im Rahmen der Projektplanung erarbeitet?
Projektstrukturplan
Kapazitätsplan
Terminplan
Aufwandsplan
Kommunikationsplan
Beschreiben und differenzieren Sie das Delphi-Verfahren im Kontext der Aufwandsschätzung?
systematische Befragungsmethode, bei der mind. 2 Experten aufgrund ihrer Erfahrungen befragt werden. Realistische Voraussagen über Aufwand der Aktivitäten. Beim Standard-Delphi-Verfahren anonym durchgeführt, beim Breitband-Delphi-Verfahren in einem Meeting diskutiert.
Worin unterscheidet sich ein Werk- und ein Dienstleistungsvertrag?
Nennen Sie 2 wesentliche Unterschiede
Werkvertrag
- Auftragnehmer erbringt ein Werk
- Werkvertrag ist ergebnisbezogen
- Werk muss vereinbarte Beschaffenheit haben (Auftragnehmer schadensersatzpflichtig)
Dienstleistungsvertrag (Auftrag)
- Beauftragter wird tätig und erbrint eine DL
- DL-Vertrag ist prozessbezogen
- Schadensersatzpflicht ist äusserst eingeschränkt, da kein konkretes Werk erstellt wird
Beschreiben Sie in einem Satz den Zusammenhang zwischen Arbeitspaketen und Arbeitsaufträgen?
Ein Arbeitsauftrag definiert die Bedingungen und Zuständigkeiten für die Ausführung eines oder mehrerer Arbeitspakete
Wer ist für die Einhaltung eines exterenen Projektauftrags gegenüber dem Auftraggeber verantwortlich?
Projektleiter
Was haben ein einfacher Auftrag und ein Werkvertrag gemeinsam und worin besteht der Unterschied?
Gemeinsamkeit: Es handelt sich um rechtlich bindende Verträge, die im OR geregelt sind
Unterschied: Gegenstand des Auftrages ist die Ausführung einer bestimmten Arbeit (Wirken); Gegenstand des Werkvertrags ist der Arbeitserfolg (bestimmtes Werk/Ergebnis).
Nennen Sie 3 wichtige Aufgaben und Ergebnisse bei der externen Auftragsvergabe?
Aufgabe/Ergebniss
- Erforderliche externe Leistungen & Produkte identifizieren / Make-or-Buy-Entscheidung
- Anforderungen an die externe Erbringung von Leistungen eindeutig definieren/Anforderungskatalog
- Vertragsart bestimmen und Vertragsbedingungen aushandeln / Vertrag
