Projektmanagement

• Qualitative Erreichbarkeit der Ziele
• Zeit
• Kosten

• Wachstums-Dynamik
• Abbruch-Dynamik

• Wiederkehrend in gleicher / ähnlicher Art und Weise

• = Maßnahmen oder Aktionen ≠ Daueraufgaben/ Tagesgeschäft

• Geringer Ressourceneinsatz, einmalig

• Konzeptionsprojekt ➡ liefert Konzept, Plan, Ziele
• Realisationsprojekte ➡ Umsetzung einer bestehenden Planung

• Pionierprojekte
• Routineprojekte

• Investitionsprojekte: Bau- oder Anlagebauprojekte
• Forschungs- und Entwicklungsprojekte: Technik- oder Produktentwicklung
• Organisationsprojekte: Reorganisation, Re-Engineering, Outsourcing
• Softwareprojekte
• etc.

• Vor Beginn des Projektes lediglich Verantwortung für Plandaten des Konzeptionsprojektes ➡ alle quantitativen planerischen Angaben zum Realisierungsprojekt sind erst Schätzungen, Annahmen, festgelegte Rahmenbedingungen.
• Betrieb idR kein Projektbestandteil

• Sicherstellung einer effektiven und effizienten Durchführung aller Projektaufgaben

• = Umsetzung strategischer Ziele des Unternehmens in definierte, abgegrenzte operative Projektziele ➡ Identifikation und Steuerung von Projekten.
• – Grundsätzliches Führungsinstrument
• – Schafft Rahmen, in dem Projekte nach klar definierten Regeln effizient abgewickelt werden können.

• Koordination der kritischen Ressourcen über konkurrierende Projekte hinweg.

• = Bündel inhaltlich zusammengehörender Projekte, die zusammen mindestens ein strategisches Ziel verfolgen
• Programm: Zeitlich limitiert.

• Wirtschaftliche Bedeutung (y-Achse)
• Strateg. Bedeutung (x-Achse)

• Formale Freigabe für die im Projektplan aufgeführten Aufgaben, Ressourcen, Zeiten und Aufwände bzw. Kosten zur Erreichung der vereinbarten Projektziele unter den definierten Rahmenbedingungen.

• liefert Planungsdaten
• planmäßige Erfüllung der eigenen Planungsdaten
• liefert Statusinformationen.

• Verantwortung Projektplanung bis und mit Projektsteuerung.

• = Bereichsübergreifendes Gremium, „Steering Committee”
• Hochrangige Führungskräfte.
• Trifft sich idR 1x jährlich.

• Projekte initialisieren: Freigeben von Projektvorschlägen und -skizzen, Erteilen von Projektaufträgen.
• Überprüfen, ob einzelne geplante Projekte mit den strategischen Zielen des eigenen Unternehmens in Einklang stehen ➡ Kohärenz
• Prioritäten
• Projektbudgets bereitstellen

„Vertragsbasis“ = Projektauftrag

• Politische Verantwortung für Existenz des Projekts
• Bereitstellung Projektbudget
• Beauftragung der projektauftragnehmenden Seite
• Überwachung des grundsätzlichen Projektverlaufs
• Treffen von Meilenstein-Entscheidungen ➡ Abnahmen
• Entscheidung über Veränderung der vereinbarten Planungsdaten (zB bei Change Request)
• Sicherstellung der Projektrahmenbedingungen, etc.

• = Entscheidungsgremium.
• Für jedes Projekt im Unternehmen ein eigener LA (im Ggs zu Lenkungskreis).

• Festlegung projektinterne Rollen
• Ressourcenverfügbarkeit
• Kontrolle Projektfortschritt (über vereinbarte Ziele)
• Informationsfluss (nach oben und unten)

• Formulierung des Projektskizze
• Festlegung der grundsätzlichen Projekt-Organisation und der Entscheidungskompetenzen des PL gegenüber der Linienhierarchie
• Meilenstein-Entscheidung (=Zustimmung beim Übergang von einer Phase in die nächste)
• Entscheiden über Konsequenzen bei wesentlichen Abweichungen
• Vertreten der Interessen aller Bereiche, zB Anforderungen, Wirtschaftlichkeit
• Entscheiden in personellen und sachlichen Konflikt- und Ausnahmesituationen
• Fixtermine wie Status- bzw. Meilenstein-Reviews.

• Sicherstellung der vereinbarten Lieferung des Projektziels ➡ primär verantwortlich für operative Planung und Steuerung des Projekts.
• Einhaltung von geplanten Kosten, Termine und Qualität (Ergebnisform)
• Koordinieren, informieren, führen und anleiten der Projektmitarbeiter.

• Erstellung eines optimalen Projektplans
• Erstellung / Abstimmung des Risikoplans; Risikoverfolgung während des Projektverlaufes
• Ermittlung der Kosten für Projektplanung und -durchführung
• Einhaltung aller geltenden Richtlinien und Normen (Arbeitssicherheit, Vertraulichkeit, etc.)
• Information nach oben über alle Projektergebnisse, Projektverlauf, drohende Termin- und Kostenüberschreitungen oder sonstige Probleme.
• Mitspracherecht bei der Abwesenheitsplanung der Teammitarbeiter
• Übertragung von Aufgaben und Verantwortung
• Motivation der Mitarbeiter, Konfliktlösungen und ausgewogene Arbeitsverteilung
• Erstellung von Qualifikationsprofilen für Projektmitarbeiter

• Qualitative, zeit- und kostengemäße Erbringung des jeweiligen Teilzielergebnisses

• Mitwirkung am optimalen Projektplan (va. fachliche Sicht)
• Verbindliche Angabe der Planungsdaten (Ergebnisform, Ressourcen, Aufwände, Zeiten) zur Teilzielerreichung
• Risikoplan auf Teilzielebene / Arbeitspaketebene
• Steuerung des Teilziels
• Ist-Datenerfassung zur Projektsteuerung
• Soll-Ist-Vergleich der einzelnen Arbeitspakete
• Reporting
• Qualitätssicherung

• Eigenverantwortliche Durchführung aller Aufgaben
• Qualität der Ergebnisse.

• Aufwandschätzung
• Vereinbarte Arbeitspaket-Lieferungen
• Durchführung laut Projekt- / Risikoplan
• Steuerung des Arbeitspaketes
• Ist-Datenerfassung und Reporting
• Qualitätssicherung

• Projektteammitarbeiter = 100% für Projektarbeit eingesetzt, von den sonstigen Haupttätigkeiten entbunden
• PL und Projektteam weitestgehend unabhängig von der sonstigen Aufbauorganisation des Unternehmens

• Umfangreiche Projekte mit hoher strategischer Bedeutung für das Unternehmen

• Reduzierte Identifikation der einzelnen Projektmitarbeiter mit dem Projekt ➡ Ressourcenverfügbarkeit oft ein Problem.

• Projekte mit geringem Umfang, geringen Risiken und geringem Innovationsgrad.