Projektmanagement

• klar definiert und von anderen Vorhaben abzugrenzen
• zeitliche und personelle Abgrenzung
• Kosten lassen sich berechnen und abschätzen
• Einmalig
• Lösbar
• aufgrund seiner Komplexität nicht durch bereits vorhandene Betriebsinstanzen löbar

1. Vorphase (Ideenfindung, endet mit Projektauftrag)

 - Projektstart -

2. Planung (einzelne Arbeitsschritte werden konzipiert, die in der Durchführungsphase umgesetzt werden sollen

3. Durchführung ( termingerechte Durchführung der Planung)

4. Abschluss

- Projektabschluss -

• Idee
• Projektziel
• Projektantrag
• Projektauftrag
• Kick off

Ein Ziel ist ein gedanklich vorweggenommerner zukünftiger Zustand

Korrektur falscher Erwartungen

ist schriftlich festzuhalten

Ziele müssen zwischen Auftraggeber und Projektleiter abgestimmt und von beiden Seiten akzeptiert werden

S - Spezifisch (präzise und unmissverständlich)

M - Messbar (qualitativ und quatitativ)

A - Anspruchsvoll (Herausforderung)

R - Realistisch (innerhalb Gesamtplanung erreichbar sein)

T - Terminiert (Anfangs- und Enddaten und Meilensteine)

Mit dem Projektauftrag wird meist der Projektleiter benannt und das Projektbudget freigegeben.

Er enthält:

• Ausgangslage
• Ziele
• Zeitrahmen
• Meilensteine
• Projektgruppe
• Organisation
• Ressourcen und Budget
• berichtspflichten
• Dokumentation

Projektleiter: 

• Beherrschung von Werkzeugen
• gewisse Erfahrung
• Kenntnisse über Vorschriften
• Fähigkeit zur Führung und Motivation, Organisation und Delegation
• Konfliktmanagement
• Projekterfahrung

Projektgruppe:

• fachl. Kenntnisse über Sachaufgabe
• Kenntnisse über Vorgehensweise, Methoden, Werkzeuge des PM
• Kommunikation und Teamarbeit
• Akzeptanz in Gruppe
• Organisation und Kommunikation
• objektive und konstruktive Beurteilung

• Projektstrukturplan
• Zeitplan
• Ressourcenplan
• Kostenplan

übersichtliche Strukturierung und übersichtliche Darstellung des Projektinhalts 

Erfassung aller Aktivitäten des Projektes

Erkennen der Schwerpunktaufgaben

• Projekt Gesamtaufgabe
• Teilprojekte
• Aufgabe
• Arbeitspakete (Umfang kann sehr unterschiedliche sein, Für jedes AP ist eine Beschreibung zu erstellen)

Ziel: Die Elemente des PSPs werden in eine logische Reihenfolge der Abarbeitung gebracht und terminiert

• Ermittlung der Vorgangsbeziehung (logische Abhängigkeiten)
• Zusammengehörige APs/ Vorgänge werden zu Sammelvorgängen zusammengefasst
• Festlegung von Meilensteinen
• Darstellung der Vorgänge mit Dauer und Abhängigkeiten: Terminlisten, Balkenpläne, Netzpläne

Meilensteine: wichtige Zwischen-Ergebnisse im Projektverlauf

mindestens für:

• Projektanfang
• Berichtstermine
• Phasenenden
• Eintreten externer Ergebnisse
• Projektende

Ressourcen: 

• Personen: interne und externe MA
• Sachmittel: Maschinen, Software, Räume, Verbrauchsmaterial

Ressourcenplanung

• Bestimmung aller Ressourcen, die für die Durchführung benötigt werden
• Abgleich dieser Ressourcen mit dem vorhandenen 
• Erstellung Ressourcenplan um einen optimalen zeitlichen Verlauf zu erzielen
•  
• Ressourcen beeinflussen
• • Termine durch ihre Verfügbarkeit
  • Sachziele, wenn bestimmte Aufgaben nur von bestimmten Ressourcen durchgeführt werden können
  • Kosten

Ziel: Ermittlung und Darstellung der Projektkosten 

Basis: für Kostenkontrolle im Rahmen der Projektdurchführung

Gliederung der Projektkostenpplanung analog der Gliederung des PSP (Kosten pro AP)

Projektplanung umsetzen!

Ziel: Erfolgreicher Abschluss eines Projektes

Formaler Projektabschluss:

• Abschluss der Projekt-Dokumentation
• Abschlusspräsentation
• Projektabnahme durch den Auftraggeber
• Freigabe der Projektmitglieder und -ressourcen

Nachbetrachtung (Review) der Projektarbeit

• Abschlussanalyse
• Erfahrungssicherung

Plan: definiert das Soll; Rahmen für Durchführungsphase

Steuerung: Ermittelt IST und versucht SOLL einzuhalten