Projekt- und Prozessmanagement
Fragen zur Prüfung Projektmanagement und zum Prozessmanagement
Fragen zur Prüfung Projektmanagement und zum Prozessmanagement
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Cartes-fiches
Was ist ein Lastenheft? (Anfrage)
Vom Auftraggeber festgelegt Gesamtheit der Forderungen an die Lieferungen und Leistungen eines Auftragnehmers innerhalb eines Projektauftrags.
Was ist ein Pflichtenheft?
Vom Auftragnehmer erarbeitet Realisierungsvorgaben auf der Basis des vom vorgegebenen Lastenheftes (Angebot).
Was versteht man unter Claim-Management? (2)
- Durchsetzung berechtigter Ansprüche
- Abwehr unberechtigter Ansprüche
Was sind Merkmale eines Projekts? (10)
- Zielvorgabe
- zeitliche, finanzielle, personelle und ander Bedingungen
- Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
- projektspezifische Organisation
- Komplexität
- außergewöhnlich
- neuartig
- innovativ
- interdisziplinär
- in der Regel arbeitsteilig
Vorteile von Projektmanagement-Methoden (3)
- Unterstützen die Ziele eines Projekts
- Helfen, ein P. aus der Sicht des Auftraggebers durchführbar zu gestalten
- Unterstützen Projektleiter und das Team bei der Umsetzung der Aufgaben
Aufgaben des Projektmanagements (6)
- Projekte initialisieren
- Projektziele definieren
- Projekte auf Machbarkeit, Kosten und Nutzen prüfen
- Projekte planen
- Projektorganisation (Aufbau- und Ablauforganisation)
- Projekte steuern
Formulierung von Projektzielen (5)
SMART:
- (S)pezifisch
- (M)essbar
- (A)ttraktiv
- (R)ealisierbar
- (T)erminiert
Wie ist bei Änderungen von Zielen im Projektverlauf vorzugehen?
Mindestanforderungen gem. DIN 69900 an ein PM-System (14)
- Machbarkeit bewerten
- Ziele definieren
- Terminplan erstellen
- Ressourcenplan erstellen
- Risiken analysieren
- Gegenmaßnahmen planen
- Projektstrukturplan erstellen
- Termine steuern
- Abnahme erteilen
- Ressourcen steuern
- Risiken steuern
- Änderungen steuern
- Zielerreichung steuern
- Projekterfahrung sichern
Welche möglichen Zielbeziehungen kennen Sie? (3)
- Sich unterstützende Ziele
- autonome Ziele
- im Konflikt stehende Ziele
Was verstehen Sie unter Sachzielen?
Def. Abnahme gem. DIN 69900
Unternehmerische Entscheidung des Auftraggebers, dass ein Ergebnis den Vereinbarungen und Erwartungen entspricht und somit als Grundlage für nachfolgende Prozesse verwendet werden kann und muss
Durchführen und Folgen der Abnahme
- Die Abnahme erfolgt in Verbindung mit einer Abnahmeprüfung und wird in einem Abnahmedokument protokolliert.
- Die Abnahme hat üblicherweise wesentliche Rechtsfolgen, z.B. den Beginn von Zahlungs- und Gewährleistungsfristen, den Haftungs- und Beweislastübergang usw.
Def. Ablaufplan gem. DIN 69900
Übersicht über den geplanten sachlichen, unter Umständen auch zeitlichen Ablauf des Projektgeschehens, orientiert am Projektziel, den Realsierungbedingungen und den geplanten Ergebnissen.
Def. Ablaufstruktur gem. DIN 69900
Darstellung der Elemente eines Ablaufes sowie deren zeitlichen und logischen Beziehungen untereinander.
Def. Kick-Off-Meeting gem. DIN 69900
Offizielle Veranstaltung nach erfolgter Planung, die mindestans alle Mitglieder des Projektteams und ggf. Vertreter der Arbeitgeberseite vereint, um ihnen ein gemeinsames Verständnis bzgl. des Projekts zu vermitteln und die auszuführenden Arbeiten in Gang zu setzen.
Def. Kommunikationsmatrix gem. DIN 69900
Zusammenstellung der geplanten Kommunikation mit den Beteiligten (Stakeholdern) des Projekts.
