PM Kap 1-3
Konzeptionelle Grundlagen
Konzeptionelle Grundlagen
Kartei Details
Karten | 12 |
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Sprache | Deutsch |
Kategorie | Biologie |
Stufe | Grundschule |
Erstellt / Aktualisiert | 29.07.2013 / 11.08.2013 |
Lizenzierung | Kein Urheberrechtsschutz (CC0) |
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K1 Definiere "Projekt"!
“Vorhaben, das im wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z. B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation” (DIN 69901)
„bereichsübergreifende, zeitlich (ex ante) begrenzte Aufgaben mit relativer Neuartigkeit“
K1 Was sind konstitutive Merkmale eines Projektes?
- definierte Aufgabenstellung
- Außergewöhnlichkeit, geringer Anteil repetitiver Tätigkeiten
- zeitliche Befristung (definierte Start- und Endzeitpunkte)
- aufgabenbezogenes Budget
- Einmaligkeit und Neuartigkeit (<->Wiederholungsprojekt?)
- Komplexität und Interdisziplinarität
- rechtlich-organisatorische Zuordnung
K1 Wie kann man Projekte unterscheiden?
• der Leistung / dem Leistungsobjekt (was?)
• Auftraggeber: intern vs. extern (für wen?)
• Grad der Neuartigkeit (wie neu?)
• Komplexität (wie umfangreich?)
führt zu:
• Dauer des Projekts
• Kreis der Beteiligten
- innerhalb des Unternehmens
- Integration von Externen, v.a. Kunden / Lieferanten
• Planungsunsicherheiten (Zeit, Kosten, Ergebnis)
K1 Was sind Investitions-, Restrukturierungs und Entwicklungsprojekte?
Investitionsprojekte
-> Beispiele
• Anschaffung neuer Betriebsmittel
• Bau neuer Gebäude
-> Planungsgegenstände
• Kapazitätsplanung
• Auswahlentscheidung zwischen angebotenen Leistungen meist beschränkt auf einzelne Akteure/Abteilungen im
-> Unternehmen
• Verantwortliche aus den zu erweiternden Bereichen (z. B. Produktionsleiter)
• Beschaffungsabteilung
Restrukturierungsprojekte
-> Beispiele
• Ablauforganisatorische Veränderungen der Prozessabläufe in einer Bank
• Aufbauorganisatorische Veränderungen eines Konzerns (nach Fusionen oder Übernahmen)
-> Planungsgegenstände
• Reorganisation von Geschäftsprozessen und Strukturen (nach umfassender Ist-Analyse!)
• Kapazitätsplanung
-> meist umfassende Berücksichtigung verschiedener Akteure/Abteilungen sowie zusätzliche Einbeziehung externer Berater
Entwicklungsprojekte
-> Beispiele
• Entwicklung neuartiger Produkte
• Entwicklung von Software
-> Planungsgegenstände
• umfassende Erhebung der Kundenbedürfnisse und Marktpotenziale
• Einschätzung technischer Kreativitätspotenziale
-> Beteiligung diverser Abteilungen (insb. F&E, Marketing, Produktion)
-> umfassende Beteiligung externer (oder interner) Kunden
• Erfassung der Bedürfnisse
• ggfs. Integration in die Ideengenerierung und den Lösungsentwurf
K1 Definiere "Projektmanagement"!
“Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel für die Abwicklung eines Projektes” (DIN 69901)
„Aktivitäten der Planung, Steuerung und Kontrolle einzelner Projektaktivitäten hinsichtlich Zeit, Kosten, Qualität und Ressourcenbereitstellung“
K1 Welche Aufgaben umfasst das Projektmanagement?
- Projektplanung und Projektkontrolle von:
- Leistungen
- Ablauf
- Ressourcen
- Kosten
- Projektorganisation und -personalplanung
- Aufgaben-, Kompetenzen- und Verantwortungsverteilung
- Kommunikation und Kooperation
- Entwicklung und Anwendung von organisatorischen Regeln, Normen, Werten
- Personaleinsatz und projektbezogene Personalentwicklung
K2 Nenne und beschreibe die Grundformen der Projektorganisation!
- Linienintegrierte PO:
- PO ist in den jeweiligen Fachabteilungen angesiedelt
- Stab-PO:
- Projektleiter ist eine Stabstelle
- Projektleiter koordiniert Teammitglieder, die in den Abteilungen sitzen
- Matrix-PO
- ähnlich Stab-PO, nur dass der Projektleiter Vorgesetzter der Teammitglieder ist
- Reine PO
- Projektausschuss als Fachabteilung
- darunter Projektleiter
- darunter Projektteam