PM 2015
PM DHBW Mosbach
PM DHBW Mosbach
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Flashcards
Projektstrukturplan (PSP)
Gliederung:
Hierarchisch von oben nach unten
jede Gliederungsebene hat eine eigene Nummer
unterste Ebene hat Arbeitspakete
Gliederungsmöglichkeiten im PSP
Funktionsorientiert
Objektorientiert
Gemischt
Vorteile der Gliederung nach Funktion oder Objekten
abgegrenzte Projektabschnitte
Reduktion von Risiken durch Meilensteine
Zielorientierter
Flexibilität durch bedarfsgerechte Ressourcennutzung
Vorgehensweise zur Erstellung eines PSP:
Festlegung Gesamtprojekt
Festlegung Gliederungsstruktur
Bildung Strukturelementen
Aufbau einer Struktur
Überprüfung der Struktur
vorläufige Verabschiedung
Optimierung
entgültige Verabschiedung
Ablaufplan:
Festlegung sachlogischer Anordnung der Aufgaben
(wie, wieviel, abhängig von:)
Terminplanung:
Festlegung von Zeitfenstern
Terminplan (Wann)
Netzplan:
Vorgangsliste als Grundlage
jeder Vorgänger braucht einen Nachfolger (auser Start und Ende)
trifft Aussage zur Gesamtdauer des Projektes und über Puffer
Kritischer Pfad ist im Netzplan
Ressourcenplanung:
Terminplan als Basis
Einklang Plan mit Ressourcen
Bedarf festlegen, Kapazitäten ermitteln, Bedarf und Kapazitäten vergleichen, Ressourcen optimieren
Bedarf festlegen:
ermitteln und Zuweisen geeigneter Ressourcen
Optimieren der Ressourcenverwendung
unterscheiden zwischen einmaligen und wiederholtverwendbaren Ressourcen
Aufgliederung Ressourcen:
Einsatzmittel: Anzahl: Aufwand:
PL 1 20
Fragen für jedes Arbeitspakte im Bezug auf Einsatzmittel:
Was brauche ich
Wieviel brauche ich
wann brauche ich es
wo kommt es zum Einsatz
Kapzitäten ermitteln:
Bruttokapazität (wochenenden und Feiertage)
Nettokapazität ( Urlaub, Krank)
Projektkapazität (Administration, Linientätigkeit)
Abgleich der Kapazitäten :
Kapazitäten Aufgliedern und Zuweisen
Einsatzmittelganglinie erstellen
Optimierung Einsatzmittel:
Schieben Vorgang wird geschoben
strecken Bearbeitungszeit wird verlängert
stauchen Vorgang wird verkürzt
Splitten Aufteilen
Substituieren Ressource wird durch effizientere ersetzt
Kostenplanung:
Zuordnung zu Arbeitspaketen
Gemeinkosten und Risikokosten berücksichtigen
Verteilung auf Projektdauer
Kostenarten:
Personal,
Material
Sach- Dienstleistungen,
Kapital....
Einsatzmittelanordnung:
Anfangverteilt: Fallen am Anfang an
Gleichverteilt: Fallen während dem Prozess an
Endverteilt: Fallen am Ende eines Prozesses an
Kostenganglinie:
Kosten pro Zeit
Kostensummenlinie:
Gesamtkosten pro Zeit (addieren sich zur Gesamtsumme)
Risikomanagemennt:
Potentieller, erwarteter Schaden
Aufgliederung in Bedrohung und Chancen
Bedrohung:
vermeiden
vermindern
begrenzen
verlagern
akzeptieren
Chancen:
begrenzen
ausnutzen
verstärken
teilen
akzeptieren
Ablauf Risikomanagement:
Risiko Definieren, Risiko analyse, Maßnahmen/ Planung, Maßnahme Kontrollieren
Gliederung bei Risikoanalyse:
Risiko: Ursache: Auswirkung: Erwartung% Kosten: Erwartungskosten:
Maßnahmenplanung:
Präventiv:
vermeiden
vermindern
Korrektiv:
begrenzen
verlagern
Selbsttragend:
akzeptieren
Projektteamarbeit Kreislauf:
Forming: Kennenlernphase
Stroming: Konfliktphase
Norming: Organisationsphase
Performing: Arbeitsphase
Berücksichtung von Konfliktpotential im Projektteam:
persönliche Konflikte
strukturelle Konflikte
kulturelle Konflikte
