PM 2015
PM DHBW Mosbach
PM DHBW Mosbach
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Lernkarten
Merkmale von Projekten
Neuartig
Komplex
zeitlich Begrenzt
Beteiligung mehrerer Stellen
Begrenzte Ressourcen
Projektmanagement ist die Gemeinsamkeit von:
Führungsaufgaben
Führungstechniken
Führungsmittel
Führungsorganisation
Projektmanagement vereint:
Verantwortung
Aufgaben
Kompetenzen
Ressourcen
Fachliche Aspekte:
Planen
Kontrollieren
Steuern
Berichten
Soziale Aspekte:
Motivieren
Kommunizieren
Ausgleichend wirken
Aktiv zuhören
Projekterfolg
Einhaltung vertraglicher Parameter
Projektmanagementerfolg
effektive und effiziente Verknüpfung von Projektanforderungen
Erfolgsfaktoren für Projektmanagementerfolg
Projektziele
Projektteam
Projektleiter
Planung
Einbindung der Beteiligten
Konfliktmanagement
Infos und Kommunikation
Unterstützung durch Top Management
Projektorientierung
Reaktion auf Komplexe und dynamische Umwelt
Bindeglied zwischen Routine und Innovation
Projektorientierung vs Linienorientierung
linear Einmaligkeit wiederholend
begrenzt Dauer unbegrenzt
hoch Komplexität niedrig
Auszulotende Grenzen Umfang vordefinierte Grenzen
unbekannt Risiko bekannt
Programm:
Gruppe verwandter Projekte
Ressourcenteilung
Koordination auf höherem Level
Programmmanagement:
Managen aller Projekte einer Geschäftseinheit
Produktmanagement
alle operativen und strategischen Aktivitäten einer Stelle
Ansprechpartner für den Kunden
Unterschied Produkt-Prozess-Projekt
Idee - Definition - Entwurf - Realisierung - Erprobung - Einsatz - Produkt
Projektarten:
F&E Projekte
Organisitationsprojekte
Vertriebsprojekte
F&E Projekt
neuartig
große Unsicherheit
hohes Risiko
Dynamik
zeitlich Befristet
Organisationsprojekt
Aufbau von Strukturen und Abläufen
Ziel: Kostensenkung und Qualitätssteigerung
Vertriebsprojekt
Kundenaufträge realisieren
Laufzeit abhängig von Komplexität
Klares Ziel
hohe KommunikationErf
Erfolgsfaktoren im Projektmanagement:
Qualifizierte Mitarbeiter
Gute Kommunikation
Klare Anforderungen und Ziele
Frontloading hohes Einsparpotential
5% mehr Aufwand für PM = 20% weniger Kosten
Projektorganisation
um strategische Ziele zu erreichen braucht man Struktur und Prozesse
Aus Strategie wird Struktur
Matrixorganisation
Kompetenzen müssen zwischen Linie und PL geregelt werden
Mischung aus Stab und Projektorganisation
Mehrliniensystem
Projektleiter Projektbezogene Kompetenz
Linie dispziplinarische Weisungsbefugnis
hohes Konfliktpotential
Vorteile Nachteile Matrixorganisation
Vorteile:
flexibler Personaleinsatz
optimale Kapazitätenauslastung
PL und Projektteam am Erfolg interessiert
Nachteile:
Gefahr von Kompetenzkonflikt
Verunsicherung Mitarbeiter ( Diener zweier Herren!)
Projektarbeit / Tagesgeschäft leiden
Sachliche Einflussgrößen
gleichzeitige Projekte
Routineaufgaben
technologie
gesetzliche Rahmenbedingungen
Arbeitsmarkt
Bewertung des sozialen Umfeldes:
Person: Einstellung zum Projekt: Macht/Einfluss: Konfliktpotential: Erwartung/Befürchtung: Maßnahmen:
Strategien zur Steuerung von Projekten:
Partizitiv: Stakeholder als Partner
Diskursiv: Konfliktmanagement von nöten
Restriktiv: bewusste Informationsreduzierung
Projektrollen:
Projektsponsor: oberhalb der PL ,Organisatorisch und strategisch
Lenkungsausschuss: zusammenschluss von Führungspersonal
Projektleiter: Organisation im Projekt
Projektteam:
Mitarbeiter im Projekt
Zusammenstellung = Erfolgsfaktor
Kernteam, erweitertes Team
fachlich, persönliche Eigenschaften von Bedeutung
Teamfähigkeit
Aufgaben vom Projektteam:
Know How einbringen
selbstständig arbeiten
Dokumentieren
Informieren von Vorgesetzten
Meldung bei Terminverzug
Projektphasenplanung:
Initialisierung - Definition - Planung - Steuerung - Abschluss
Phasen im Projekt:
Projektimpuls - Startphase - Planungsphase - Durchführungsphase - Abschlussphase
Meilenstein:
Definierter Mess und Entscheidungspunkt
Unterschied Meilenstein und Gate:
Meilenstein muss vollkommen erfüllt sein um in die nächste Projektphase zu starten.
Gate hat eine Mindestanforderung, ist diese erfüllt, ist ein Überlappen der Projektphasen möglich
Projektentstehung:
externe Impulse: Kundenanfrage, Technologie, Gesetze
interne Impulse: Optimierung, Änderung der Unternehmensstruktur, neue Ideen
Projektdefinition, wie muss ein Projekt angelegt werden?
Projektname/Nummer
Problemstellung
Projektziele
Projektinhalte
Termine / Meilensteine
Kosten
Projektorganisation
Formulierung kritischer Erfolgsfaktoren
Magisches Dreieck des PM
Qualität
Kosten Zeit
Ziele im PM:
Muss Ziele: müssen erfüllt werden, wenn nicht scheitert das Projekt
Soll Ziele: bei nicht Erfüllen leidet die Qualität
Kann Ziele: können bei entsprechendem Verhältnis zum Arbeitsaufwand erfüllt werden
Nicht Ziele: Definieren was NICHT gemacht werden soll
Zieldefinition:
S peziell
M essbar
A kzeptiert
R ealistisch
T erminiert
Kick-Off-Meeting
Starmeeting im Projekt
Teilnehmer alle Projektbeteiligten
Bedeutung Projekt bewusst machen
Motivieren / Wir Gefühl wecken
Potentiale erkennen
Offenes Protokoll führen
Projektstrukturplan (PSP)
Ziele:
Gliederung der Gesamtaufgabe in Teilaufgaben
Masterplan für alle abgeleiteten Pläne
Orientierung und Übersicht
Projektstrukturplan (PSP)
Nutzen:
Überblick über erledigte Aufgaben
erkennen von Lücken und Überschneidungen
Gliederungsstruktur für Doku
unterstützt Aufwands und Kostenschätzung
