PM
Projektmanagment
Projektmanagment
1. Welche Eigenschaften definieren ein Projekt?
(Projektdefinition)
Ein Projektist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch
Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet
ist.
-einmaliges Vorhaben mit mehreren abgestimmten und gelenkten
Aufgaben.
-jede Aufgabe hat –definierten Anfang und definiertes Ende,
unter Berücksichtigung von Ressourcen(Zeit,Geld,Arbeiter)
2. Nach welchen Kriterien unterscheiden sich Projekte?
- Spezielle, einmalige Zielvorgaben
- Zeitliche, finanzielle Begrenzugngen
- Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben
- projektspezifische Organisation
3. Unter Projektmanagement verstehe ich .......?
DIN69901: PM ist die Gesamtheit aller Führungsaufgaben, Mittel und Organisation, die für die erfolgreiche Projektabwicklung notwendig ist.
Rinza: Konzept für die Durchführung von Projekten und die Instution, die Projekte leitet.
4. Ein Projekt ist erfolgreich, wenn:
-ergänzen Sie bitte die nachfolgenden Begriffe-
Ausgangssituation .....
Projektauftrag .....
Projektziele .....
Zu Projektlösugen .....
Projektverantwortliche .....
Projektorganisation .....
Projektteam .....
- Ausgangssituation analysiert wurde.
- Projektauftrag mit Angebot, Lastenheft, Abnahme, Gewährleistung, Projektabschluss abgewickelt wurde.
- Projektziele dokumentiert wurden.
- Zu Projektlösugen auch Alternativen gesucht wurden.
- Projektverantwortliche bestimmt wurden.
- Projektorganisation und Strukturierung eingehalten wurde.
- Projektteam zusammen arbeitet und die Weisungsbefugnis beim Projektleiter liegt.
5. a) Projektmanagement ist in verschiedene Phasen strukturiert.
Stellen Sie Projektmanagement in einem Phasendiagramm dar.
b) Erläutern Sie die Hauptelemente des Projektmanagements in Kurzform
a) PHASENDIAGRAMM
Projektplanung: Strukturplanung, Aufwandsabschätzung, Ablaufplanung, Terminplanung, Kapazitätsplanung, Kostenplanung
Projektsteuerung: festgestellte Abweichungen umsetzen ggf Planung ändern
Projektüberwachung: Terminüberwachung, Kostenüberwachung, Kapazitätsüberwachung, Leistungsüberwachung
Projektsteuerung: beinhaltet alle projektinterne Aktivitäten der Projektleiters die erforderlich sind ,um das geplante Projekt in seinem Verlauf im Rahmen der Planungswerte abzuwickeln und damit erfolgreich durchzuführen.
b) Vorstudie:
- Festlegung von Projektzielen
- Formulierung der Projektziele
- Durchführbarkeitsanalyse
- Auswahl der Projektalternativen
Hauptstudie:
- Strukturplanung : Vorgangsliste: Auflistung alle Aufgaben eines Projekts. -Übersicht über Projekte verschaffen, Bilden von Teilprojekten, Hilft bei Abwicklung Steuerung
- Aufwandsabnschätzung: Delphi Methode, Analogie Methode, politische Methode
- Terminplan: Netzplantechnik: . alle Verfahren zur Analyse Beschreibung Planung , Steuerung; Überwachung. Graphische oder Tabellarische Darstellung von Abläufen und deren Abhängigkeiten.
- Ablaufplanung: Bestimmung des logischen Ablaufes aller Aufgaben
- Kapatzitätsplanung: stellt die benötigte Ressourcen personal, Maschinen, Material im Projektverlauf dar.
- Kostenplanung: Kalkulation, Erstellung des Finanzplanes
6. Nennen Sie die Ihnen bekannten Organisationsstrukturen.
1. Linienstruktur
- Verzicht auf projektbezogene Einheiten, Koordi-nation und Durchführung durch bestehende Einheiten
- Kleine Projekte
+ Keine Komplexitätssteigerung in Unternehmenshierarchie
- Projekt kann versanden
2. Stabs-Organisation
- Projektleitung in Stäben, Projektmitarbeiter in ihren einzelnen Abteilungen/Gruppen
- Projekte mit niedrigem Wiederholungscharakter
+ Bündelung der Kompetenz, wenig organisatorische Umstellung
- Keine direkte Weisungsbefugnis der Stäbe.
3. Matrix-Organiesagtion
- Kompetenzaufteilung zwischen Stäben und Abteilungen/Gruppen in fachliche bzw. disziplinarische Weisungsbefugnisse
- Viele parallele Projekte mit kleiner/mittlerer Komplexität
+ Projektleitung klar, "Heimat" bleibt erhalten, innovationsfördernd
- Kompetenzkonflikte, schlechte Abgrenzung.
4 Reine Projektorganisation
- Zusammenfassung aller Beteiligten in einem Projektteam, Weisungsbefugniss beim Projektleiter
- Kleine Projekte bis zu komplexen Großprojekten
+ Klare Weisungsbefugnisse, Konzentration auf das Projekt
- Instabilität durch häufige Projektwechsel, verminderte Effizienz.
7. Terminplanung
Planung kann auch ein Grund für das Scheitern eines Projektes sein.
Sie sind als Projektleiter zuständig für die termingerechte Auslieferung der
Firmenprodukte. In Ihrem Unternehmen gibt es aber wiederholt Probleme bei dem
fristgemäßen Produktionsablauf.
Ihnen wird als Projektleiter die besondere Funktion übertragen, die Terminplanung
bei vorgegebener Strukturplanung zu qualifizieren.
Diskutieren Sie ZWECK, ABLAUFPLANUNG, ZIELE der Terminplanung.
Zweck(Terminplanung): Bestimmung der Zeitdauer für jede Aufgabe, deren zeitliche Abfolge und Zuordnung zu Ressourcen.
Ablaufplanung: Schaublidliche Darstellung der Zusammenhänge zwischen den definierten Arbeitsaspekten.
Ziele:
- Ermittlung der Dauer für jede Aufgabe
- Berechnung für den frühstmöglichen Starttermin
- Berechnung für den spätestmöglichen Endtermin
- Einplanung von Wartezeiten
8. Kostenplanung
Ein professionelles Unternehmen der Immobilienbranche hat sich auf die Vermittlung
hochwertiger Gewerbeimmobilien spezialisiert. Die Beurteilung der
Kostenentwicklungen wird Ihnen als Controller übertragen.
Im Bereich Kostenplanung erhalten Sie deshalb die besondere Aufgabe zur
Erstellung der Budgetplanung.
Welche Kontrollregeln wenden Sie an?
Kostenplanung Kontrollregeln:
- Phasenorientiert vorgehen
- Änderungen berücksichtigen
- Mehrere Personen beteiligen
- Vorsicht bewerten
- Genauigkeit nicht übertreiben
- Folgekosten und sonstige Kosten berücksichtigen
- Risiko- und Gewinnzuschlag berücksichtigen
9. Projektmanagement
Die Fachhochschule Gießen/Friedberg präsentiert sich auf Fachmessen, um die
Position und das Angebot im Hochschulwettbewerb erfolgreich zu gestalten.
Sie sind Personalleiter des hochschuleigenen Unternehmensbereiches „We make
markets“.
Für diese Projektgruppe wird ein(e) Projektmanager/ -in gesucht.
Welche Eigenschaften/ Anforderungen sollen in einem Ausschreibungstext
enthalten sein?
Projektleiter Eigenschaften:
- Teamfähigkeit.
- Vernetztes Denken
- Durchsetzungsvermögen
- Überblick
- Urteilsfähig
- Selbstvertrauen
Projektleiter Aufgaben:
- Definierein von Zielen
- Erkennen von Aufgaben und Problemen
- Entscheiden und organisieren
- Überwachen
- kontrollieren
- motivieren
- kommunizieren
- informieren
Projektleiter Führungsstile:
- Autoritär(patriatisch, diktatorisch)
- Kollegial(beratend, kooperativ)
- Soziologisch(demokratisch)
Entwickelt sich und wird zum Prozess: Entwicklungsprozesse, Zielp, Konfliktproz. Informations- kommp
10. Organisation
Seit Bestehen des Familienunternehmens werden in Linienorganisation die Firmen- und Produktionsabläufe patriarchisch geführt. Die ständig steigenden, vielfältigen Ansprüche aus Technik und Wettbewerb werden durch eine Vielzahl von Stabsstellen (mit direkter Bindung an die Firmen-/ Projektleitung) organisatorisch geregelt. Mittlerweile gibt es im Unternehmensablauf Kommunikationsprobleme.
a )Diskutieren Sie Vor- und Nachteile im Zusammenwirken der Linien- und Stabsstellenorganisation
b) Zeigen Sie eine Möglichkeit für die organisatorische Neustrukturierung auf.
a) Linienorganisatione
+ Keine Komplexitätssteigerung in Unternehmenshierachie
- Projekt kann versanden
Stabsstellenorganisation
+ Bündelung der Kompetenz, wenig organisatorische Umstellung
- Keine direkte Weisungsbefugniss der Stäbe
b)
Nennen Sie maximal 5 Gründe für das
Scheitern von Projekten.
- Organisation,
- Umfeld,
- techn. Probleme,
- Planung,
- fehlende Ziele,
- Ressourcen,
- Zulieferer
konkret:
Ungenügende Analyse der Ausgangssituation
Unklare Vorgabe der Projektziele
Ungenügende Alternativsuche für Projektlösungen
Unklare Projektverantwortlichkeiten
Ungenügende Zuweisung von Personal
Unprofessioneller Umgang mit Projektabweichungen
Unterschätzung von Risiken im Bearbeitungsablauf
Fehlende Projektstrukturierung und Projektorganisation
Was bedeuten die Abkürzungen ?
- DIN
- ISO
- EN
- Deutsches Institut für Normung
- International Standarts Organisation
- European Norm
Was bezweckt man mit
einer Kostenplanung?
- Kostenmanagment,
- Kostenpläne
- Kostenstrukturpläne
- Kostenarten,
- Kostenstellen,
Phasen der Gruppenbildung
- Forming (Phasen der Gruppenbildung)
- Storming (Auftauen, sich orientieren, Auseinandersetzung)
- Norming (Einigung auf Ziele, Gärung und Klärung)
- Performing (Leistungserbringung, Arbeitslust und Produktivität)
- Standing (Ausstieg)
Meilenstein
ist ein Ereignis von besonderer Bedeutung im Projektmanagement.
Solche Ereignisse sind insbesondere:
- Das Vorliegen von Liefergegenständen (engl. Deliverables) oder Zwischenergebnissen.
- Abnahmen, Zwischenabnahmen und Prüfungen (Reviews).
- Entscheidungen über den weiteren Fortgang des Projekts.
Pufferzeit
Pufferzeit ist ein zeitlicher Spielraum für die Ausführung eines Vorganges, so genannte Zeitreserven. Dieser Spielraum kann durch Verschiebung des Vorganges und/oder durch Verlängerung (Dehnung) der Vorgangsdauer genutzt werden
Nennen Sie den Zweck der Aufwandsabschätzung.
Ermittlung des Gesamtaufwandes durch Summierung der Einzelaufwände.
Im wesentlichen gibt es vier grundsätzliche Verfahren
Expertenbefragung (z.B. Delphi-Methode)
Kennzahlverfahren (z.B. Prozentsatzmethode)
Vergleichsmethoden (z.B. Analogiemethode)
Algorithmische Schätzverfahren (z.B. Function- Points, CoCoMO-Methode)
und zusätzlich: Politische Methoden (z.B. Pricing-to-win, Max.- Budget)
Nennen Sie 3 Managmentstile
Management by Results
Das Management gibt Resultate vor und mischt sich
grundsätzlich nicht in Entscheidungen ein, wie diese
Resultate zu erreichen sind.
Management by Exception:
Das Management gibt genaues Vorgehen vor und schreitet
nur in (meist negativen) Fällen ein. Dazu muss das
Management über den Status der Projekte informiert sein.
Management by Projects
Das Management definiert Projekte, die in der Summe die
gewünschten Resultate liefern.
Lastenheft und Pflichtenheft
Das Pflichtenheft beschreibt in konkreter Form, wie der Auftragnehmer die Anforderungen des Auftraggebers zu lösen gedenkt – das sogenannte wie und womit.
Der Auftraggeber beschreibt vorher im Lastenheft möglichst präzise die
Gesamtheit der Forderungen – was er entwickelt oder produziert haben möchte. Erst wenn der Auftraggeber das Pflichtenheft akzeptiert, sollte die eigentliche Umsetzungsarbeit beim Auftragnehmer beginnen.
Was versteht man unter
Hochschuld und Bringschule
Beides sind Begriffe des Schuldrechts.
Hochschuld: Der Gläubiger muss sich die Schulden beim Schuldner abholen.
Bringschuld: Der Schuldner muss die Schulden dem Gläubiger überbringen.
Netzplantechnik
Netzplantechnik umfasst Verfahren zur Projektplanung und
Projektsteuerung. Der Netzplan ist die grafische Darstellung von Ablaufstrukturen, die die logische und zeitliche Aufeinanderfolge von Vorgängen veranschaulicht.
Ziele:
Der Einsatz der Netzplantechnik soll vier wichtige Fragen beantworten:
-Wie lange wird das ganze Projekt dauern? Welche Risiken treten dabei auf?
-Welche kritischen Aktivitäten können das gesamte Projekt verzögern, wenn sie nicht rechtzeitig fertig werden?
-Ist das Projekt im Zeitplan, wird es früher oder später fertig?
-Wenn es früher fertig werden soll, was ist am Besten zu tun, wie kann
eine Beschleunigung mit den geringsten Kosten erreicht werden?
Zwecke:
-Die logischen Zusammenhänge eines Projektes vom Anfang bis zum
Abschluss können übersichtlich dargestellt werden.
-Für alle Vorgänge des Projektes kann mit Hilfe der Netzplantechnik
ein Zeitplan entwickelt werden.
-Ein kritischer Pfad und Ressourcenengpässe, welche die Einhaltung
des Endtermins gefährden können, lassen sich leicht identifizieren.
-Netzpläne bilden die Basis für die laufende Projektkontrolle und
Terminüberwachung.
-Bei der Netzplantechnik unterscheidet man entsprechend vier
Teilaufgaben:
-Strukturplanung
-Zeitplanung: Vorgängen werden Zeitwerte zugeordnet (Zeitfenster)
-Kostenplanung
-Kapazitätsplanung: Planung der erforderlichen Produktionsmittel.
Grundlage für die Ablauf- und Terminplanung kann der
Projektstrukturplan sein.
Kritische Pfad
-Der Kritische Pfad ist definiert als die Verkettung derjenigen Vorgänge, bei deren zeitlicher Änderung sich der Endtermin des Netzplanes (also der Endtermin aller Vorgänge ohne Nachfolger) verschiebt. Er wird in einem Netzplan durch diejenige Kette von Einzel- Aktivitäten bestimmt, welche in der Summe die längste Dauer aufweist.
-Die Aktivitäten, die auf dem kritischen Pfad liegen, bestimmen die Gesamtprojektdauer und stehen damit unter besonderer Beachtung der Projektleitung. Alle anderen Aktivitäten können im Rahmen ihrer Pufferzeit zeitlich verschoben oder verlängert werden, ohne die Gesamtprojektdauer zu verändern.
Normen
DIN 820 Teil 1:
Normung ist die planmäßige, durch die interessierten
Kreise gemeinschaftlich durchgeführte Vereinheitlichung von
materiellen und immateriellen Gegenständen zum Nutzen der
Allgemeinheit.
Die Anwendung von Normen hat Vor- und Nachteile
- Verständnis wird verbessert
- Rationalisierung
- Vermeidung von Mißverständnissen
- Bürokratischer Aufwand, Paragraphenreiterei
- Mangelnde Anwendbarkeit
Das Magische Dreieck
Es zeigt die Wechselwirkung der einzelnen komponenten miteinander,
die nötig ist, um ein Projekt zu einem erfolgreichen Ergebnis zu führen
Planung: Hauptphase:
1. Strukturplan
- Vorgangsliste: Auflistung aller Aufgaben eines Projektes
- Netzplan: Graphische Darstellung aller Abhängigkeiten
2. Aufwandsabschätzung
3. Ablaufplan
- Bestimmung des logischen Ablaufes aller Aufgaben
4. Terminplan
- Planung der Anfangs-/Endzeiten, Dauern, Pufferzeiten
- Bestimmung des “kritischen Pfades”
5. Kapazitätsplan
- Zuordnung von Ressourcen zu Aufgaben
6. Kostenplan
- Kalkulation
- Erstellung des Finanzplanes (Zahlungsziele, Finanzfluss)
3. Wie lautet die Definition für das Projektmanagement nach DIN 69901 ?
Projektmanagement:
DIN69901: PM ist die Gesamtheit aller Führungsaufgaben, Mittel und Organisation, die für die erfolgreiche Projektabwicklung notwendig ist.
Rinza: Konzept für die Durchführung von Projekten und die Instution, die Projekte leitet.
2. Nennen Sie aus folgenden Bereichen jeweils 3 Projektbeispiele
- Informatik
- Hochbau
- Flugzeugbau
Informatik
Microsoft Windows 7, Microsoft Word, Mautsystem
Hochbau
Allianz Arena, Burdsch Chalifa, Rose Tower
Flugzeugbau
A380, Kampfflugzeug Tornado, Boeing 737
4. Sie sind Geschäftsführer eines Unternehmens. Sie haben erkannt, dass die Objekte
von der Produktion bis zum Verkauf gänzlich neu strukturiert werden müssen.
Sie müssen den Aufsichtsrat Ihres Unternehmens überzeugen, der Einstellung eines
Projektmanagers zu zustimmen.
Mit welchen Begründungspunkten werden Sie den Aufsichtsrat überzeugen ?
- - Steigerung des Ertrages
- - Einhaltung der Vertragstermine und interner Zwischentermine
- - Optimale Zusammenarbeit zwischen allen Projektbeteiligten
- - Transparenz und offener Umgang miteinander
- - frühe Erkennung von Planabweichungen
- - Erreichen der geplanten organisatorischen Projektabwicklung
- - Erreichen der aufgestellten inhaltlichen Ziele
5. Nennen Sie mindestens 5 Gründe für das Scheitern von Projekten und geben Sie eine
Einschätzung der Gewichtigkeit nach folgenden Stufen:
- Extrem hoch
- Hoch
- Mittel
- Weniger
- Niedrig
- Gering
- Extrem hoch Organisation 36 %
- Hoch fehlende Ziele 20 %
- Mittel Planung 15 %
- Weniger Umfeld 11 %
- Niedrig Ressourcen 10 %
- Gering Zulieferer 4 %
8.
a) Welche Techniken/ Gruppen der Planung kennen Sie ?
b) Erläutern Sie in Kurzform die wesentliche Charakteristika der jeweiligen Technik.
Strukturplan
- Vorgangsliste: Auflistung aller Aufgaben eines Projektes
- Netzplan: Graphische Darstellung aller Abhängigkeiten
- Aufwandsabschätzung
Ablaufplan
- Bestimmung des logischen Ablaufes aller Aufgaben
Terminplan
- Planung der Anfangs-/Endzeiten, Dauern, Pufferzeiten
- Bestimmung des “kritischen Pfades”Kapazitätsplan
- Zuordnung von Ressourcen zu Aufgaben
Kostenplan
- Kalkulation
- Erstellung des Finanzplanes (Zahlungsziele, Finanzfluss)
9. Aufgrund der globalen wirtschaftlichen Entwicklung und Vernetzung sind
die Produkte ihres Unternehmens nicht mehr unter betriebswirtschaftlichen und
wettbewerbsbezogenen Gesichtspunkten marktfähig. Die Geschäftsführung hat
deshalb die Verlagerung in ein europäisches Ausland planen lassen.
Sie erhalten den Auftrag, die Einführung der Produktion im neuen Werk zu
überwachen. Schon bald stellen Sie fest, daß
• der Beginn der Produktion nicht zum festgesetzten Termin eingehalten
werden kann
• die veranschlagten Kosten nicht eingehalten werden können
a) Diskutieren Sie mögliche Ursachen
b) Zeigen Sie Möglichkeiten der Projektsteuerung, wie Sie die Mängel beheben und
den Projektablauf zum erfolgreichen Abschluß führen
a)
- fehlende Bestellungen
- Wartezeiten
- Lieferzeiten von Zulieferern
- ungenaue Abgrenzung des Projektes
- unvorhersehbare technische Schwierigkeiten
- Aufholen von Zeitlichen Verzögerungen
b)
- Aufstellen und Überwachen von Organisationen-,Termin- und Zahlungsplänen bezogen auf Projekt und Projektbeteiligte
- Laufende Anpassung der Pläne
10.
a) Welche Formen der Organisation gibt es ?
- Stabs-Organisation
- Matrix-Organisation
- Reine Projektorganisation
11. Projekte werden mit Menschen für Menschen gemacht.
Benennen Sie die beteiligten Menschen.
- Auftraggeber
- Management
- Projektgruppe
- Projektleiter
12. Dem Management kommt eine besondere Bedeutung zu.
Beschreiben Sie bis zu 3 Managementstile.
Management by Results
Das Management gibt Resultate vor und mischt sich grundsätzlich nicht in Entscheidungen ein,
wie diese Resultate zu erreichen sind.
Management by Objectives
Das Management definiert bestimmte Teilaspekte, die notwendig sind Resultate zu erreichen. Wie
diese Teilaspekte umgesetzt werden wird nicht vorgegeben.
Management by Exception:
Das Management gibt genaues Vorgehen vor und schreitet nur in (meist negativen) Fällen ein.
Dazu muss das Management über den Status der Projekte informiert sein.
13. Als Projektleiter stehen Sie oft zwischen den Stühlen. Der erfolgreiche
Projektabschluß ist auch Zeugnis und Beweis Ihrer Eigenschaften.
Erläutern Sie bis zu 5 Kriterien von Eigenschaften.
Teamfähigkeit
Extrovertiert, nicht eigenbrödlerisch, rollenflexibel und anpassungsfähig, kein Selbstlob sondern
an Sache begeistert
Durchsetzungsvermögen
Überzeugungsfähigkeit, Zielstrebigkeit, Gerechtigkeit
Vernetztes Denken
Übersicht, Weitblick
Handlungsorientierheit
Risikobereitschaft, Entscheidungsfähigkeit, Zähigkeit
Zukunftorientierung
Vorausdenken, Prävention, Vorbereitung
14. Ihre Firma „Life and more“ ist Aussteller auf der weltgrößten Verbrauchermesse
„Ambiente“ ( Messe Frankfurt). Sie sind Projektleiter des Projektes „Vorbereitung
des Ausstellungsstandes“. Die Gestaltung des Messestandes haben Sie von der
Abteilung Messeplanung in ihrem Unternehmen erhalten. Die Aufbauplanung haben
Sie strukturiert. Ihre Projektgruppe besteht aus Ingenieuren, Studenten,
Cateringpersonal, Arbeitern, Gebäudeservice.
Unterschiedliche Interessen und Bedürfnisse führen in der Regel zu Konflikten und
gefährden Ihren Auftrag.
Diskutieren Sie mögliche Gründe und Lösungsansätze zu den Techniken der
Kommunikation und der Motivation
Teammitglieder sind mit ihren Aufgaben sehr wahrscheinlich nicht immer ganz einverstanden.
Der Eine hält sich möglicherweise für etwas „besseres“ als der Andere.
Einteilung in kleine Projektgruppen mit maximal 3 – 5 Teilnehmern.
Die Gruppenmitgliedern sollten sich in ihren Fähigkeiten ergänzen. D.h. Es soll keine Gruppen
geben in den nur Studenten oder Ingenieure drin sind.
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- 1 / 36
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Lernkarten
1. Welche Eigenschaften definieren ein Projekt?
(Projektdefinition)
Ein Projektist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch
Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet
ist.
-einmaliges Vorhaben mit mehreren abgestimmten und gelenkten
Aufgaben.
-jede Aufgabe hat –definierten Anfang und definiertes Ende,
unter Berücksichtigung von Ressourcen(Zeit,Geld,Arbeiter)
2. Nach welchen Kriterien unterscheiden sich Projekte?
- Spezielle, einmalige Zielvorgaben
- Zeitliche, finanzielle Begrenzugngen
- Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben
- projektspezifische Organisation
3. Unter Projektmanagement verstehe ich .......?
DIN69901: PM ist die Gesamtheit aller Führungsaufgaben, Mittel und Organisation, die für die erfolgreiche Projektabwicklung notwendig ist.
Rinza: Konzept für die Durchführung von Projekten und die Instution, die Projekte leitet.
4. Ein Projekt ist erfolgreich, wenn:
-ergänzen Sie bitte die nachfolgenden Begriffe-
Ausgangssituation .....
Projektauftrag .....
Projektziele .....
Zu Projektlösugen .....
Projektverantwortliche .....
Projektorganisation .....
Projektteam .....
- Ausgangssituation analysiert wurde.
- Projektauftrag mit Angebot, Lastenheft, Abnahme, Gewährleistung, Projektabschluss abgewickelt wurde.
- Projektziele dokumentiert wurden.
- Zu Projektlösugen auch Alternativen gesucht wurden.
- Projektverantwortliche bestimmt wurden.
- Projektorganisation und Strukturierung eingehalten wurde.
- Projektteam zusammen arbeitet und die Weisungsbefugnis beim Projektleiter liegt.
5. a) Projektmanagement ist in verschiedene Phasen strukturiert.
Stellen Sie Projektmanagement in einem Phasendiagramm dar.
b) Erläutern Sie die Hauptelemente des Projektmanagements in Kurzform
a) PHASENDIAGRAMM
Projektplanung: Strukturplanung, Aufwandsabschätzung, Ablaufplanung, Terminplanung, Kapazitätsplanung, Kostenplanung
Projektsteuerung: festgestellte Abweichungen umsetzen ggf Planung ändern
Projektüberwachung: Terminüberwachung, Kostenüberwachung, Kapazitätsüberwachung, Leistungsüberwachung
Projektsteuerung: beinhaltet alle projektinterne Aktivitäten der Projektleiters die erforderlich sind ,um das geplante Projekt in seinem Verlauf im Rahmen der Planungswerte abzuwickeln und damit erfolgreich durchzuführen.
b) Vorstudie:
- Festlegung von Projektzielen
- Formulierung der Projektziele
- Durchführbarkeitsanalyse
- Auswahl der Projektalternativen
Hauptstudie:
- Strukturplanung : Vorgangsliste: Auflistung alle Aufgaben eines Projekts. -Übersicht über Projekte verschaffen, Bilden von Teilprojekten, Hilft bei Abwicklung Steuerung
- Aufwandsabnschätzung: Delphi Methode, Analogie Methode, politische Methode
- Terminplan: Netzplantechnik: . alle Verfahren zur Analyse Beschreibung Planung , Steuerung; Überwachung. Graphische oder Tabellarische Darstellung von Abläufen und deren Abhängigkeiten.
- Ablaufplanung: Bestimmung des logischen Ablaufes aller Aufgaben
- Kapatzitätsplanung: stellt die benötigte Ressourcen personal, Maschinen, Material im Projektverlauf dar.
- Kostenplanung: Kalkulation, Erstellung des Finanzplanes
6. Nennen Sie die Ihnen bekannten Organisationsstrukturen.
1. Linienstruktur
- Verzicht auf projektbezogene Einheiten, Koordi-nation und Durchführung durch bestehende Einheiten
- Kleine Projekte
+ Keine Komplexitätssteigerung in Unternehmenshierarchie
- Projekt kann versanden
2. Stabs-Organisation
- Projektleitung in Stäben, Projektmitarbeiter in ihren einzelnen Abteilungen/Gruppen
- Projekte mit niedrigem Wiederholungscharakter
+ Bündelung der Kompetenz, wenig organisatorische Umstellung
- Keine direkte Weisungsbefugnis der Stäbe.
3. Matrix-Organiesagtion
- Kompetenzaufteilung zwischen Stäben und Abteilungen/Gruppen in fachliche bzw. disziplinarische Weisungsbefugnisse
- Viele parallele Projekte mit kleiner/mittlerer Komplexität
+ Projektleitung klar, "Heimat" bleibt erhalten, innovationsfördernd
- Kompetenzkonflikte, schlechte Abgrenzung.
4 Reine Projektorganisation
- Zusammenfassung aller Beteiligten in einem Projektteam, Weisungsbefugniss beim Projektleiter
- Kleine Projekte bis zu komplexen Großprojekten
+ Klare Weisungsbefugnisse, Konzentration auf das Projekt
- Instabilität durch häufige Projektwechsel, verminderte Effizienz.
7. Terminplanung
Planung kann auch ein Grund für das Scheitern eines Projektes sein.
Sie sind als Projektleiter zuständig für die termingerechte Auslieferung der
Firmenprodukte. In Ihrem Unternehmen gibt es aber wiederholt Probleme bei dem
fristgemäßen Produktionsablauf.
Ihnen wird als Projektleiter die besondere Funktion übertragen, die Terminplanung
bei vorgegebener Strukturplanung zu qualifizieren.
Diskutieren Sie ZWECK, ABLAUFPLANUNG, ZIELE der Terminplanung.
Zweck(Terminplanung): Bestimmung der Zeitdauer für jede Aufgabe, deren zeitliche Abfolge und Zuordnung zu Ressourcen.
Ablaufplanung: Schaublidliche Darstellung der Zusammenhänge zwischen den definierten Arbeitsaspekten.
Ziele:
- Ermittlung der Dauer für jede Aufgabe
- Berechnung für den frühstmöglichen Starttermin
- Berechnung für den spätestmöglichen Endtermin
- Einplanung von Wartezeiten
8. Kostenplanung
Ein professionelles Unternehmen der Immobilienbranche hat sich auf die Vermittlung
hochwertiger Gewerbeimmobilien spezialisiert. Die Beurteilung der
Kostenentwicklungen wird Ihnen als Controller übertragen.
Im Bereich Kostenplanung erhalten Sie deshalb die besondere Aufgabe zur
Erstellung der Budgetplanung.
Welche Kontrollregeln wenden Sie an?
Kostenplanung Kontrollregeln:
- Phasenorientiert vorgehen
- Änderungen berücksichtigen
- Mehrere Personen beteiligen
- Vorsicht bewerten
- Genauigkeit nicht übertreiben
- Folgekosten und sonstige Kosten berücksichtigen
- Risiko- und Gewinnzuschlag berücksichtigen
9. Projektmanagement
Die Fachhochschule Gießen/Friedberg präsentiert sich auf Fachmessen, um die
Position und das Angebot im Hochschulwettbewerb erfolgreich zu gestalten.
Sie sind Personalleiter des hochschuleigenen Unternehmensbereiches „We make
markets“.
Für diese Projektgruppe wird ein(e) Projektmanager/ -in gesucht.
Welche Eigenschaften/ Anforderungen sollen in einem Ausschreibungstext
enthalten sein?
Projektleiter Eigenschaften:
- Teamfähigkeit.
- Vernetztes Denken
- Durchsetzungsvermögen
- Überblick
- Urteilsfähig
- Selbstvertrauen
Projektleiter Aufgaben:
- Definierein von Zielen
- Erkennen von Aufgaben und Problemen
- Entscheiden und organisieren
- Überwachen
- kontrollieren
- motivieren
- kommunizieren
- informieren
Projektleiter Führungsstile:
- Autoritär(patriatisch, diktatorisch)
- Kollegial(beratend, kooperativ)
- Soziologisch(demokratisch)
Entwickelt sich und wird zum Prozess: Entwicklungsprozesse, Zielp, Konfliktproz. Informations- kommp
10. Organisation
Seit Bestehen des Familienunternehmens werden in Linienorganisation die Firmen- und Produktionsabläufe patriarchisch geführt. Die ständig steigenden, vielfältigen Ansprüche aus Technik und Wettbewerb werden durch eine Vielzahl von Stabsstellen (mit direkter Bindung an die Firmen-/ Projektleitung) organisatorisch geregelt. Mittlerweile gibt es im Unternehmensablauf Kommunikationsprobleme.
a )Diskutieren Sie Vor- und Nachteile im Zusammenwirken der Linien- und Stabsstellenorganisation
b) Zeigen Sie eine Möglichkeit für die organisatorische Neustrukturierung auf.
a) Linienorganisatione
+ Keine Komplexitätssteigerung in Unternehmenshierachie
- Projekt kann versanden
Stabsstellenorganisation
+ Bündelung der Kompetenz, wenig organisatorische Umstellung
- Keine direkte Weisungsbefugniss der Stäbe
b)
Nennen Sie maximal 5 Gründe für das
Scheitern von Projekten.
- Organisation,
- Umfeld,
- techn. Probleme,
- Planung,
- fehlende Ziele,
- Ressourcen,
- Zulieferer
konkret:
Ungenügende Analyse der Ausgangssituation
Unklare Vorgabe der Projektziele
Ungenügende Alternativsuche für Projektlösungen
Unklare Projektverantwortlichkeiten
Ungenügende Zuweisung von Personal
Unprofessioneller Umgang mit Projektabweichungen
Unterschätzung von Risiken im Bearbeitungsablauf
Fehlende Projektstrukturierung und Projektorganisation
Was bedeuten die Abkürzungen ?
- DIN
- ISO
- EN
- Deutsches Institut für Normung
- International Standarts Organisation
- European Norm
Was bezweckt man mit
einer Kostenplanung?
- Kostenmanagment,
- Kostenpläne
- Kostenstrukturpläne
- Kostenarten,
- Kostenstellen,
Phasen der Gruppenbildung
- Forming (Phasen der Gruppenbildung)
- Storming (Auftauen, sich orientieren, Auseinandersetzung)
- Norming (Einigung auf Ziele, Gärung und Klärung)
- Performing (Leistungserbringung, Arbeitslust und Produktivität)
- Standing (Ausstieg)
Meilenstein
ist ein Ereignis von besonderer Bedeutung im Projektmanagement.
Solche Ereignisse sind insbesondere:
- Das Vorliegen von Liefergegenständen (engl. Deliverables) oder Zwischenergebnissen.
- Abnahmen, Zwischenabnahmen und Prüfungen (Reviews).
- Entscheidungen über den weiteren Fortgang des Projekts.
Pufferzeit
Pufferzeit ist ein zeitlicher Spielraum für die Ausführung eines Vorganges, so genannte Zeitreserven. Dieser Spielraum kann durch Verschiebung des Vorganges und/oder durch Verlängerung (Dehnung) der Vorgangsdauer genutzt werden
Nennen Sie den Zweck der Aufwandsabschätzung.
Ermittlung des Gesamtaufwandes durch Summierung der Einzelaufwände.
Im wesentlichen gibt es vier grundsätzliche Verfahren
Expertenbefragung (z.B. Delphi-Methode)
Kennzahlverfahren (z.B. Prozentsatzmethode)
Vergleichsmethoden (z.B. Analogiemethode)
Algorithmische Schätzverfahren (z.B. Function- Points, CoCoMO-Methode)
und zusätzlich: Politische Methoden (z.B. Pricing-to-win, Max.- Budget)
Nennen Sie 3 Managmentstile
Management by Results
Das Management gibt Resultate vor und mischt sich
grundsätzlich nicht in Entscheidungen ein, wie diese
Resultate zu erreichen sind.
Management by Exception:
Das Management gibt genaues Vorgehen vor und schreitet
nur in (meist negativen) Fällen ein. Dazu muss das
Management über den Status der Projekte informiert sein.
Management by Projects
Das Management definiert Projekte, die in der Summe die
gewünschten Resultate liefern.
Lastenheft und Pflichtenheft
Das Pflichtenheft beschreibt in konkreter Form, wie der Auftragnehmer die Anforderungen des Auftraggebers zu lösen gedenkt – das sogenannte wie und womit.
Der Auftraggeber beschreibt vorher im Lastenheft möglichst präzise die
Gesamtheit der Forderungen – was er entwickelt oder produziert haben möchte. Erst wenn der Auftraggeber das Pflichtenheft akzeptiert, sollte die eigentliche Umsetzungsarbeit beim Auftragnehmer beginnen.
Was versteht man unter
Hochschuld und Bringschule
Beides sind Begriffe des Schuldrechts.
Hochschuld: Der Gläubiger muss sich die Schulden beim Schuldner abholen.
Bringschuld: Der Schuldner muss die Schulden dem Gläubiger überbringen.
Netzplantechnik
Netzplantechnik umfasst Verfahren zur Projektplanung und
Projektsteuerung. Der Netzplan ist die grafische Darstellung von Ablaufstrukturen, die die logische und zeitliche Aufeinanderfolge von Vorgängen veranschaulicht.
Ziele:
Der Einsatz der Netzplantechnik soll vier wichtige Fragen beantworten:
-Wie lange wird das ganze Projekt dauern? Welche Risiken treten dabei auf?
-Welche kritischen Aktivitäten können das gesamte Projekt verzögern, wenn sie nicht rechtzeitig fertig werden?
-Ist das Projekt im Zeitplan, wird es früher oder später fertig?
-Wenn es früher fertig werden soll, was ist am Besten zu tun, wie kann
eine Beschleunigung mit den geringsten Kosten erreicht werden?
Zwecke:
-Die logischen Zusammenhänge eines Projektes vom Anfang bis zum
Abschluss können übersichtlich dargestellt werden.
-Für alle Vorgänge des Projektes kann mit Hilfe der Netzplantechnik
ein Zeitplan entwickelt werden.
-Ein kritischer Pfad und Ressourcenengpässe, welche die Einhaltung
des Endtermins gefährden können, lassen sich leicht identifizieren.
-Netzpläne bilden die Basis für die laufende Projektkontrolle und
Terminüberwachung.
-Bei der Netzplantechnik unterscheidet man entsprechend vier
Teilaufgaben:
-Strukturplanung
-Zeitplanung: Vorgängen werden Zeitwerte zugeordnet (Zeitfenster)
-Kostenplanung
-Kapazitätsplanung: Planung der erforderlichen Produktionsmittel.
Grundlage für die Ablauf- und Terminplanung kann der
Projektstrukturplan sein.
Kritische Pfad
-Der Kritische Pfad ist definiert als die Verkettung derjenigen Vorgänge, bei deren zeitlicher Änderung sich der Endtermin des Netzplanes (also der Endtermin aller Vorgänge ohne Nachfolger) verschiebt. Er wird in einem Netzplan durch diejenige Kette von Einzel- Aktivitäten bestimmt, welche in der Summe die längste Dauer aufweist.
-Die Aktivitäten, die auf dem kritischen Pfad liegen, bestimmen die Gesamtprojektdauer und stehen damit unter besonderer Beachtung der Projektleitung. Alle anderen Aktivitäten können im Rahmen ihrer Pufferzeit zeitlich verschoben oder verlängert werden, ohne die Gesamtprojektdauer zu verändern.
Normen
DIN 820 Teil 1:
Normung ist die planmäßige, durch die interessierten
Kreise gemeinschaftlich durchgeführte Vereinheitlichung von
materiellen und immateriellen Gegenständen zum Nutzen der
Allgemeinheit.
Die Anwendung von Normen hat Vor- und Nachteile
- Verständnis wird verbessert
- Rationalisierung
- Vermeidung von Mißverständnissen
- Bürokratischer Aufwand, Paragraphenreiterei
- Mangelnde Anwendbarkeit
Das Magische Dreieck
Es zeigt die Wechselwirkung der einzelnen komponenten miteinander,
die nötig ist, um ein Projekt zu einem erfolgreichen Ergebnis zu führen
Planung: Hauptphase:
1. Strukturplan
- Vorgangsliste: Auflistung aller Aufgaben eines Projektes
- Netzplan: Graphische Darstellung aller Abhängigkeiten
2. Aufwandsabschätzung
3. Ablaufplan
- Bestimmung des logischen Ablaufes aller Aufgaben
4. Terminplan
- Planung der Anfangs-/Endzeiten, Dauern, Pufferzeiten
- Bestimmung des “kritischen Pfades”
5. Kapazitätsplan
- Zuordnung von Ressourcen zu Aufgaben
6. Kostenplan
- Kalkulation
- Erstellung des Finanzplanes (Zahlungsziele, Finanzfluss)
3. Wie lautet die Definition für das Projektmanagement nach DIN 69901 ?
Projektmanagement:
DIN69901: PM ist die Gesamtheit aller Führungsaufgaben, Mittel und Organisation, die für die erfolgreiche Projektabwicklung notwendig ist.
Rinza: Konzept für die Durchführung von Projekten und die Instution, die Projekte leitet.
2. Nennen Sie aus folgenden Bereichen jeweils 3 Projektbeispiele
- Informatik
- Hochbau
- Flugzeugbau
Informatik
Microsoft Windows 7, Microsoft Word, Mautsystem
Hochbau
Allianz Arena, Burdsch Chalifa, Rose Tower
Flugzeugbau
A380, Kampfflugzeug Tornado, Boeing 737
4. Sie sind Geschäftsführer eines Unternehmens. Sie haben erkannt, dass die Objekte
von der Produktion bis zum Verkauf gänzlich neu strukturiert werden müssen.
Sie müssen den Aufsichtsrat Ihres Unternehmens überzeugen, der Einstellung eines
Projektmanagers zu zustimmen.
Mit welchen Begründungspunkten werden Sie den Aufsichtsrat überzeugen ?
- - Steigerung des Ertrages
- - Einhaltung der Vertragstermine und interner Zwischentermine
- - Optimale Zusammenarbeit zwischen allen Projektbeteiligten
- - Transparenz und offener Umgang miteinander
- - frühe Erkennung von Planabweichungen
- - Erreichen der geplanten organisatorischen Projektabwicklung
- - Erreichen der aufgestellten inhaltlichen Ziele
5. Nennen Sie mindestens 5 Gründe für das Scheitern von Projekten und geben Sie eine
Einschätzung der Gewichtigkeit nach folgenden Stufen:
- Extrem hoch
- Hoch
- Mittel
- Weniger
- Niedrig
- Gering
- Extrem hoch Organisation 36 %
- Hoch fehlende Ziele 20 %
- Mittel Planung 15 %
- Weniger Umfeld 11 %
- Niedrig Ressourcen 10 %
- Gering Zulieferer 4 %
8.
a) Welche Techniken/ Gruppen der Planung kennen Sie ?
b) Erläutern Sie in Kurzform die wesentliche Charakteristika der jeweiligen Technik.
Strukturplan
- Vorgangsliste: Auflistung aller Aufgaben eines Projektes
- Netzplan: Graphische Darstellung aller Abhängigkeiten
- Aufwandsabschätzung
Ablaufplan
- Bestimmung des logischen Ablaufes aller Aufgaben
Terminplan
- Planung der Anfangs-/Endzeiten, Dauern, Pufferzeiten
- Bestimmung des “kritischen Pfades”Kapazitätsplan
- Zuordnung von Ressourcen zu Aufgaben
Kostenplan
- Kalkulation
- Erstellung des Finanzplanes (Zahlungsziele, Finanzfluss)
9. Aufgrund der globalen wirtschaftlichen Entwicklung und Vernetzung sind
die Produkte ihres Unternehmens nicht mehr unter betriebswirtschaftlichen und
wettbewerbsbezogenen Gesichtspunkten marktfähig. Die Geschäftsführung hat
deshalb die Verlagerung in ein europäisches Ausland planen lassen.
Sie erhalten den Auftrag, die Einführung der Produktion im neuen Werk zu
überwachen. Schon bald stellen Sie fest, daß
• der Beginn der Produktion nicht zum festgesetzten Termin eingehalten
werden kann
• die veranschlagten Kosten nicht eingehalten werden können
a) Diskutieren Sie mögliche Ursachen
b) Zeigen Sie Möglichkeiten der Projektsteuerung, wie Sie die Mängel beheben und
den Projektablauf zum erfolgreichen Abschluß führen
a)
- fehlende Bestellungen
- Wartezeiten
- Lieferzeiten von Zulieferern
- ungenaue Abgrenzung des Projektes
- unvorhersehbare technische Schwierigkeiten
- Aufholen von Zeitlichen Verzögerungen
b)
- Aufstellen und Überwachen von Organisationen-,Termin- und Zahlungsplänen bezogen auf Projekt und Projektbeteiligte
- Laufende Anpassung der Pläne
10.
a) Welche Formen der Organisation gibt es ?
- Stabs-Organisation
- Matrix-Organisation
- Reine Projektorganisation
11. Projekte werden mit Menschen für Menschen gemacht.
Benennen Sie die beteiligten Menschen.
- Auftraggeber
- Management
- Projektgruppe
- Projektleiter
12. Dem Management kommt eine besondere Bedeutung zu.
Beschreiben Sie bis zu 3 Managementstile.
Management by Results
Das Management gibt Resultate vor und mischt sich grundsätzlich nicht in Entscheidungen ein,
wie diese Resultate zu erreichen sind.
Management by Objectives
Das Management definiert bestimmte Teilaspekte, die notwendig sind Resultate zu erreichen. Wie
diese Teilaspekte umgesetzt werden wird nicht vorgegeben.
Management by Exception:
Das Management gibt genaues Vorgehen vor und schreitet nur in (meist negativen) Fällen ein.
Dazu muss das Management über den Status der Projekte informiert sein.
13. Als Projektleiter stehen Sie oft zwischen den Stühlen. Der erfolgreiche
Projektabschluß ist auch Zeugnis und Beweis Ihrer Eigenschaften.
Erläutern Sie bis zu 5 Kriterien von Eigenschaften.
Teamfähigkeit
Extrovertiert, nicht eigenbrödlerisch, rollenflexibel und anpassungsfähig, kein Selbstlob sondern
an Sache begeistert
Durchsetzungsvermögen
Überzeugungsfähigkeit, Zielstrebigkeit, Gerechtigkeit
Vernetztes Denken
Übersicht, Weitblick
Handlungsorientierheit
Risikobereitschaft, Entscheidungsfähigkeit, Zähigkeit
Zukunftorientierung
Vorausdenken, Prävention, Vorbereitung
14. Ihre Firma „Life and more“ ist Aussteller auf der weltgrößten Verbrauchermesse
„Ambiente“ ( Messe Frankfurt). Sie sind Projektleiter des Projektes „Vorbereitung
des Ausstellungsstandes“. Die Gestaltung des Messestandes haben Sie von der
Abteilung Messeplanung in ihrem Unternehmen erhalten. Die Aufbauplanung haben
Sie strukturiert. Ihre Projektgruppe besteht aus Ingenieuren, Studenten,
Cateringpersonal, Arbeitern, Gebäudeservice.
Unterschiedliche Interessen und Bedürfnisse führen in der Regel zu Konflikten und
gefährden Ihren Auftrag.
Diskutieren Sie mögliche Gründe und Lösungsansätze zu den Techniken der
Kommunikation und der Motivation
Teammitglieder sind mit ihren Aufgaben sehr wahrscheinlich nicht immer ganz einverstanden.
Der Eine hält sich möglicherweise für etwas „besseres“ als der Andere.
Einteilung in kleine Projektgruppen mit maximal 3 – 5 Teilnehmern.
Die Gruppenmitgliedern sollten sich in ihren Fähigkeiten ergänzen. D.h. Es soll keine Gruppen
geben in den nur Studenten oder Ingenieure drin sind.
