Personalsachbearbeiter edupool/Personaladministration

Eintritt Mitarbeitenden/Veränderungen im Arbeitsverhältnis

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Doris Vogler

Kartei Details

Karten	8
Lernende	15
Sprache	Deutsch
Kategorie	BWL
Stufe	Berufslehre
Erstellt / Aktualisiert	05.06.2013 / 23.06.2023
Weblink	https://card2brain.ch/box/personalsachbearbeiter_edupoolpersonaladministration
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Lernen

Welches Ziel hat eine gute Mitarbeitereinführung?

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Mitarbeiter soll sich schnell in der neuen Umgebung und im Team wohl fühlen
Mitarbeiter soll motiviert sein, seine Aufgaben selbständnig quantitativ und qualitativ hervorragend zu erledigen
Je schneller ein Mitarbeiter selbständig arbeitet, je schneller ist der Vorgesetzte und das Team entlastet

Welches sind die Themen für das Probezeitgespräch:

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Zufriedenheit des MA
Zielerfüllungsgrad während der Einführungszeit

Beurteilung von Fachkenntnisse:

Fachkenntnisse
Arbeitsleistung
Persönliches Verhalten
Teamintegration
Weiterbildung
Verbleib, Austritt, Versetzung
Zielvereinbarung

Teile den Mitarbeitereintritt grob in 3 Phasen ein:

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Arbeitsvertrag

1. Phase: Vorbereitung

2. Phase: Eintrittstag

3. Phase: Probezeit

Wenn der Arbeitnehmer in eine andere Abteilung wechseln, welche Aufgaben fallen dann an?I

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Information an die Sozialversicherung
Neue Stellenbeschreibung
Vertragsänderung
Information im Betrieb (Mails, schwarzes Brett, Intranet)
Anpassung der Stammdaten im PIS

Nenne 4 Zeichnungsberechtigungsarten:

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Vollmacht (kein Zusatz): für einmalige Geschäfte mit der Bank, einem Lieferanten können auch Mitarbeiter (Nicht -Kader) berechtigt werden. Kein HR-Eintrag.
Handlungsvollmacht (i.V. oder I.A.): regelmässige Handlungen in der täglichen Arbeit können selbständig erledigt werden. Kein Handelregistereintrag
Prokura (ppa); Erledigung sämtlicher Geschäfte wie Zahlungen auslösen, Verträge unterzeichnen, Verkaufen und belasten von Grundstücken muss speziell erwähnt werden, häufig kollektiv zu zweien. Handelregistereintrag zwingend
Generalvollmacht (kein Zusatz): Geschäftsführer, Direktoren. Handelsregistereintrag zwingend, meistens zu zweien

Prokura (ppa)

Wie musst du vorgehen, wenn du einen Eintrag im Handelsregister machen möchtest?

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Vorgehen:

Beföderungsantrag -> Beschluss VR/VR-Protokoll muss vom VR-Präsident und vom Sekretär unterzeichnet sein. Unterschriften werden notariell beglaubigt / Befö-Antrage werden immer separat im Protokoll behandelt
Anmeldung HR; Personalien und Art der Zeichnungsberechtigung
Veröffentlichung im Handelsamtsblatt (SHAB)

Wie sieht der Inhalt eines Arbeitszeitreglementes aus?

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Ziel, Zweck, Grundsätze, Geltungsbereich
Arbeitszeit/Modell
Pausen
Überzeit/Kompensation/Vorholzeiten
Ferien/Feiertage
Absenzen
Zeiterfassung und Kontrolle
Schutzbestimmungen, gesetzliche Vorgaben
Folgen bei Reglementsverstössen
Inkrafttreten

Wichtige Punkte in der Probezeit; über welche Themen soll der MA während der Probezeit informiert werden?

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Firmenabläufe
Personalberatung
Weiterbildung
Vorschlagswesen
Anstellungsbedingungen
Lohnsystem
Landsleute
Organigram/Leitbild
Organisationsabläufe
Produkte - und Dienstleistungen
Sicherheitsbestimmungen/Notfall

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