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Personalsachbearbeiter edupool/Personaladministration

Eintritt Mitarbeitenden/Veränderungen im Arbeitsverhältnis

Eintritt Mitarbeitenden/Veränderungen im Arbeitsverhältnis

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Doris Vogler
Étudier
Doris Vogler
Diese Lernkarten behandeln die Grundlagen der Personaladministration auf Berufslehre-Niveau. Sie decken Themen wie die Einführungsphase von Mitarbeitern, Probezeitgespräche, Zeichnungsberechtigungen und die Anpassung von Vertragsinhalten ab. Besonders relevant sind die Phasen des Mitarbeitereintritts, die Bedeutung der Probezeit und die verschiedenen Arten von Zeichnungsberechtigungen wie Prokura und Generalvollmacht. Diese Karteikarten richten sich an Personalverantwortliche und angehende Personalsachbearbeiter, die ihre Kenntnisse in der Personaladministration vertiefen möchten, um Mitarbeiter effektiv einzuführen und administrative Prozesse zu optimieren.
Cartes-fiches
8
Utilisateurs
15
Langue
Allemand
Niveau
Apprentissage
Créé / Mis à jour
05.06.2013 / 23.06.2023
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Cartes-fiches

Welches Ziel hat eine gute Mitarbeitereinführung?

  • Mitarbeiter soll sich schnell in der neuen Umgebung und im Team wohl fühlen
  • Mitarbeiter soll motiviert sein, seine Aufgaben selbständnig quantitativ und qualitativ hervorragend zu erledigen
  • Je schneller ein Mitarbeiter selbständig arbeitet, je schneller ist der Vorgesetzte und das Team entlastet

 

Welches sind die Themen für das Probezeitgespräch:

  • Zufriedenheit des MA
  • Zielerfüllungsgrad während der Einführungszeit

Beurteilung von Fachkenntnisse:

  • Fachkenntnisse
  • Arbeitsleistung
  • Persönliches Verhalten
  • Teamintegration
  • Weiterbildung
  • Verbleib, Austritt, Versetzung
  • Zielvereinbarung

Teile den Mitarbeitereintritt grob in 3 Phasen ein:

  • Arbeitsvertrag

1. Phase:   Vorbereitung

2. Phase:    Eintrittstag

3. Phase:    Probezeit

  • Wenn der Arbeitnehmer in eine andere Abteilung wechseln, welche Aufgaben fallen dann an?I

  • Information an die Sozialversicherung
  • Neue Stellenbeschreibung
  • Vertragsänderung
  • Information im Betrieb (Mails, schwarzes Brett, Intranet)
  • Anpassung der Stammdaten im PIS

Nenne 4 Zeichnungsberechtigungsarten:

 

  • Vollmacht (kein Zusatz): für einmalige Geschäfte mit der Bank, einem Lieferanten können auch Mitarbeiter (Nicht -Kader) berechtigt werden. Kein HR-Eintrag.
  • Handlungsvollmacht (i.V. oder I.A.): regelmässige Handlungen in der täglichen Arbeit können selbständig erledigt werden. Kein Handelregistereintrag
  • Prokura (ppa); Erledigung sämtlicher Geschäfte wie Zahlungen auslösen, Verträge unterzeichnen, Verkaufen und belasten von Grundstücken muss speziell erwähnt werden, häufig kollektiv zu zweien. Handelregistereintrag zwingend
  • Generalvollmacht (kein Zusatz): Geschäftsführer, Direktoren. Handelsregistereintrag zwingend, meistens zu zweien

 

 

  • Prokura (ppa)

 

Wie musst du vorgehen, wenn du einen Eintrag im Handelsregister machen möchtest?

Vorgehen:

  1. Beföderungsantrag -> Beschluss VR/VR-Protokoll muss vom VR-Präsident und vom Sekretär unterzeichnet sein. Unterschriften werden notariell beglaubigt / Befö-Antrage werden immer separat im Protokoll behandelt
  2. Anmeldung HR; Personalien und Art der Zeichnungsberechtigung
  3. Veröffentlichung im Handelsamtsblatt (SHAB)
  • Wie sieht der Inhalt eines Arbeitszeitreglementes aus?

  • Ziel, Zweck, Grundsätze, Geltungsbereich
  • Arbeitszeit/Modell
  • Pausen
  • Überzeit/Kompensation/Vorholzeiten
  • Ferien/Feiertage
  • Absenzen
  • Zeiterfassung und Kontrolle
  • Schutzbestimmungen, gesetzliche Vorgaben
  • Folgen bei Reglementsverstössen
  • Inkrafttreten

Wichtige Punkte in der Probezeit; über welche Themen soll der MA während der Probezeit informiert werden?

  • Firmenabläufe
  • Personalberatung
  • Weiterbildung
  • Vorschlagswesen
  • Anstellungsbedingungen
  • Lohnsystem
  • Landsleute
  • Organigram/Leitbild
  • Organisationsabläufe
  • Produkte - und Dienstleistungen
  • Sicherheitsbestimmungen/Notfall

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