Kapitel 5
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Flashcards
Die Personalplanung hat die Aufgabe, den Personalbedarf zu bestimmen. Nenne auf welche 2 Arten.
- quantitativ = Anzahl MA zu einem bestimmten Zeitpunkt
- qualitativ = welche Anforderungen werden an eine Stelle gestellt
Die Personalplanung wird in 2 Arten eingeteilt.
- individuelle Personalplanung (betrifft den einzelnen MA)
- kollektive Personalplanung (bezieht sich auf eine ganze Gruppe von MA z.B. Abteilung, Bereich)
Die Personalplanung richtet sich nach der Unternehmensplanung und wird daher ... genannt.
Sekundärplanung
Welche Einflüsse definieren den kurz- oder langfristigen Personalbedarf?
- Zu- und Abgänge (z.B. durch Anstellung, Versetzung, Kündigung, Pensionierung)
- Mehr- oder Minderbedarf (z.B. durch Arbeitszeitveränderungen, Angebotsanpassungen etc.)
In einer Grobanalyse werden die Bewerberprofile mit dem Anforerungsprofil grob verglichen. Wie nennt man diese Analyse auch noch und was bedeuten die einzelnen Punkte?
ABC-Analyse
A = Grosse Übereinstimmung von Bewerber- und Anforderungsprofil
B = geringe, teilweise Übereinstimmung
C = zu geringe, keine Übereinstimmung
Nenne ein paar Instrumente zur Unterstützung der Personalplanung.
- Checklisten
- Formulare
- Grafiken
- Übersichten
Was sollte eine Bedarfsmeldung beinhalten?
Relevante Informationen die für das Besetzen einer Stelle unverzichtbar sind.
In der Grobanalyse werden die Bewerberprofile mit dem Anforderungsprofil grob verglichen. Wie nennet man diese Analyse auch?
ABC Analyse
Was haben die Buchstaben bei der ABC Analyse für eine Bedeutung?
A = grosse Übereinstimmung
B = teilweise Übereinstimmung
C = zu geringe, keine Übereinstimmung
Nenne 4 Massnahmen zur Personalkostensenkung.
- Frühpensionierung
- Kurzarbeit
- Einstellungsstopp
- Abbau externer MA
Mit welchen Massnahmen können personelle Kapazitäten ausgebaut werden? Nenne 3.
- Überstunden
- Temporärpersonal
- Teilzeitpensen erhöhen
Sie haben 1 Vakanz, die sie wieder besetzten möchten. Der Vorgesetzte möchte die offene Stelle mit einem internen Kandidaten besetzen. Nenne je 2 Vor- und Nachteile einer internen Besetzung.
Vorteil: Gewinnungskosten, Know-How über Unternehmung
Nachteil: betriebsblindheit, fehlendes Fachwissen
Ein Anforderungsprofil kann nach 3 Kriterien gewichtet werden. Nenne diese.
- Muss-Kriterien: für die Stelle unerlässliche Anforderungskriterien
- Soll-Kriterien: Anforderungen die für die Ausführung der Aufgabe einen gewissen Nutzen haben
- Kann-Kriterien: für die Ausübung der Funktion nicht direkt erforderlich, können aber für das Unternehmen durchaus spannend sein
Nenne die 3 Arten der Vorstellungsgespräche und je 1 Vorteil davon.
- Standardisiert: Auswertung und Vergleich der Kandidaten einfach möglich, da alle Gespräche gleich ablaufen
- Strukturiert: dito Standard. Gespräche sind individueller und bei professioneller Führung können mehr Infos erarbeitet werden.
- Frei: Der Gesprächsführer muss über eine hohe Professionalität verfügen - so kann mit dieser Art von Gesprächen ein max. Ergebnis erzielt werden.
