Personalplanung für HR-Fachleute
nach Script H. Merz, KV Luzern Berufsakademie (2014)
nach Script H. Merz, KV Luzern Berufsakademie (2014)
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Cartes-fiches
Die Personalplanung ist vielfach in ein Netz interner und externer Einflussfaktoren eingebunden, die wir ständig beobachten und in unsere Überlegungen miteinbeziehen müssen. Es sind dies im Besonderen...
- Kundenbedürfnisse
- Umweltbedürfnisse
- Mitarbeiterbedürfnisse
- Eigentümerbedürfnisse
Die Personalplanung setzt sich vorausschauend mit der folgenden Frage auseinander...
Stehen zur
- richtigen Zeit
- am richtigen Ort
- die richtigen Anzahl
- der richtigen Mitarbeitenden
- mit dem bestmöglichen Kosten-/Nutzenverhältnis
zur Verfügung?
Die Planung geschieht in folgenden Phasen:
- IST-Aufnahme (aktuelle Situationsaufnahme)
- SOLL-Definition (abgeleitet aus der Strategie)
- Massnahmen (Differenz zwischen SOLL und IST, Varianten)
- Entscheid (Variantenauswahl)
- Umsetzung (Realisierung)
- Erfolgskontrolle (Feinanpassungen)
Welches sind die quantitativen Methoden der Personalplanung?
Der Bruttopersonalbedarf (gesamter Personalbedarf zu einem bestimmten Zeitpunkt) und der Nettopersonalbedarf (zusätzlich notwendige Anzahl MA unter Berücksichtigung der Personalfluktuation)
Welches sind die qualitativen Methoden der Personalplanung?
- Arbeitsanalyse (dient zur Festlegung der Anforderungsarten sowie deren Umfang)
- Stellenbeschreibung (bildet die Grundlage für die Erarbeitung eines Anforderungsprofils für die Personalselektion)
- Anforderungsprofil (detaillierter als die Stellenbeschreibung, bezieht sich vor allem auf die fachlichen Fähigkeiten und charakterlichen Qualitäten eines zukünftigen Stelleninhabers. Das Anforderungsprifl dient beim Selektionsgespräch als Katalog für Muss-, Soll- und Wunschkriterien
Welche Elemente beinhaltet die Stellenbeschreibung?
- Eingliederung einer Einzelstelle in den Gesamtaufbau
- Die Ziele und Aufgaben
- Die Verantwortung und Kompetenzen und die Beziehungen zu anderen Stellen
- Die Anforderungen an den künftigen Stelleninhaber
Was versteht man unter Personalentwicklungsplanung?
Personalentwicklungsplanung heisst, erarbeiten von Massnahmen zur Anpassung der Qualifikationen der MA an die gegenwärtig udn zukünftig an sie gestellten Anforderungen.
Was versteht man unter "Personalabbau- und Personalfreisetzungsplanung"?
Personalabbau- und Personalfreisetzungsplanung heisst, erarbeiten von Massnahmen zur Verminderung personeller Kapazität in quantitativer, qualitativer, örtlicher und zeitlicher Hinsicht.
Welche Rolle spielt die Personalkostenplanung / der Personalbudget?
Die Personalkostenplanung spielt eine übergeordnete und übergreifende Rolle. Sie übernimmt die Planung sämtlicher Kosten eines Personalbudgets.
Wie könnte eine Grobaufteilung der Personalkosten aussehen?
- Direkte Personalkosten (Lohnkosten)
- Personalnebenkosten aufgrund von Gesetzen und Tarifen (z.B. Kinderzulagen, Inkonvenienzen...)
- Personalnebenkosten aufgrund freiwilliger Leistungen (z.B. BVG-Zusatz, Goodies...)
- Personalgewinnungskosten (Rekrutierungskosten)
- Personalentwicklungskosten (Aus- und Weiterbildungskosten)
