Personalmarketing 2

Wie viele Mitarbeiter, mit welchen Qualifikationen, an welchen Orten, wann und wie lange, werden benötigt, damit die Unternehmensaufgaben effizient bewältigt werden können?

Es geht also um die Planung des Soll-Personalbestandes und um die Aufstellung von Stellenplänen für zukünftige Perioden.

• qualitative Personalplanung
• quantitative Personalplanung

Anzahl der Personen, die für die Erfüllung der Aufgaben zu einem bestimmten Zeitpunkt und für eine bestimmte Dauer benötigt werden.

Das wichtigste Instrument zur quantitativen Berechnung ist der Stellenplan, welcher den Soll-Personalbestand ausweist. Von dieser Menge aus ist es möglich, den Personalbedarf zu berechnen. 

SOLL-Personalbedarf = wieviel sollten wir haben

Er setzt sich zusammen aus dem Einsatzbedarf (personelle Kapazität, die dem Soll-Personalbestand entspricht) sowie dem Reservebedarf (berücksichtigt unvermeidliche Ausfälle)

Netto - Personalbedarf = wieviele brauchen wir noch

Dieser bezeichnet die gegenwärtige personelle Unterdeckung (aktueller Personalbedarf) und setzt sich zusammen aus Ersatzbedarf sowie Neubedarf

SOLL-Personalbestand (geht aus dem Stellenplan vor)

- IST-Personalbestand

= Bruttobedarf

+ Abgänge (Kündigungen, Pensionierungen)

- Zugänge (Neueinstellungen)

= NETTO - PERSONALBEDARF 

wenn "+" dann wieviele wir noch brauchen

wenn "-" dann wieviele wir entlassen müssen

Welche Qualifikationen (Fähigkeiten, Kenntnisse) sind nötig, um die geplanten Unternehmensziele zu erreichen. 

Das wichtigste Instrument zur Ermittlung des qualitativen Bedarfs sind Stellenbeschriebe, Anforderungsprofile, Qualifikationsprofile, sowie der Bildungsbedarf aufgrund neuer oder veränderter Ausrichtungen

Wie können die benötigten Mitarbeitenden beschafft werden, damit sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort mit den richtigen Qualifikationen zur Verfügung stehen

• Analyse des Arbeitmarktes - Arbeitsmarktentwicklung, Bevölkerungsstruktur, Demographie
• Analyse der Mobilität - Bereitschaft zum Stellenwechsel, geographische Mobilität, auch funktionsabhängig
• Personalrekrutierung - interner, externer, formeller, informeller Arbeitsmarkt

Was muss in einem bestimmten Zeitraum von wem erledigt werden? Es geht um die konkrete Nutzung der Personalkapazitäten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben

• kurzfristige Planung (abhängig von der Branche)
• optimale Qualifikation bereitgestellt

liegt in der Verantwortung der Führungskräfte

Zielsetzungsphase: IST-Analyse, Massnahmen Personalbestand, Lohnentwicklungstendenzen

Budgetierungsphase: Budgetentwurf, Zusammenfassung, Bereinigung, Abnahme

Überprüfungsphase: Laufende Budget- und Kostenüberprüfung, Hochrechnungen, Korrekturmassnahmen

• Controlling als Steuerungsinstrument muss über längere Zeit geführt werden
• Monatliche Auswertungen und kumulativ über 12 Monate
• Abweichungen sichtbar machen
• Entscheidungsrelevante Informationen bereitstellen
• Folgen von Entscheidungen sichtbar machen
• Unernehmerische Alternativen entwickeln

• Entwicklung der Lohnnebenkosten
• Anteil der Gesamtlohnkosten an den Gesamtkosten
• Wertschöpfung pro Mitarbeiter
• Fluktuationsrate

• Personalkosten
• Fluktuationsrate und Fluktuationskosten
• Absenzen wegen Krankheit / Unfall