Personalmanagement 8 - 11 NbW
Weiterbildung Personalassistent
Weiterbildung Personalassistent
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Cartes-fiches
Welche Personalaufwände im engeren Sinn gibt es?
-der Lohn inkl. 13.
-Bonus und Prämien
-zweite Säule (Pensionskasse/BVG)
-Sozialversicherung (AHV,IV,EO,ALV)
-Beiträge an die KTG-Versicherung
Welche Personalaufwände im weiteren Sinn gibt es?
-Bildung und Weiterbildungskosten
-Auslandendsendungen
-Freisetzungen (Outplacement)
-Trainee Programme
-Personalmarketing
Wie kann eine Stelle beurteilt werden im Bezug auf die Entöhnung?
-Im summarische Verfahren
und
-der analytischen Beurteilung
Wie funktioniert das summarische Verfahren im Bezug der Lohnhöhenfestlegung?
Man stellt Quervergleiche zu anderen Stellen an und unter den einzelnen Stellen wird eine Rangliste/Reihnefolge erstellt. Der orberste wird am besten bezahlt.
Wie funktioniert die analytische Beurteilung im Bezug der Lohnhöhenfestlegung beim einzenlnen Job?
Die verschiedenen Anforderungen einer Stelle werden einzeln angeschaut und mit Punkte bewertet. Die Bewerteten Jobs werden nun in entsprechende Lohnbänder eingefügt.
Was legegen die Lohnbänder fest?
Der minimal und maximal Lohn und dessen Entwicklung
Welche internen und externen Einflüsse gibt es auf die Lohngestaltung?
-Kultur und Personalpolitik
-GAV
-Konjunktur
-Arbeitsmarkt
-Region/Branche
Was ist die Aufgabe/Ziel der Personalentwicklung?
Sie hat einen optimalen Beitrag zur Erreichung der Unternehmungsziele zu erbringen. Sie muss das vorhandene Potenziale und Fähigkeiten der MA so fördern um sie für die Unternehmensziele nutzbar zu machen.
Welche Anspruchsgruppen bei der Personalentwicklung gibt es?
-Die Firma (sicherung Unternehmungsziele)
-Die MA (Wissen & Fähigkeiten erweitern)
-Die Umwelt (z.B. RAV erhält gut ausgeblidete)
-Der Kund (z.B. gute Dienstleistung)
Wer ist alles im Personalentwicklungs-Rad mit drin?
-Der MA (Träume verwiklichen, Selbstentwicklung)
-Der direkte Chef (vereinbart Ziele für Zukunft, Coach)
-Der indirekte Chef (als Mentor und Türöffner)
-Der CEO (der Promotor für wirkungsvolle PE)
-HR (als Berater und Konzeptentwickler)
In welche Gruppen lassen sich die Mitarbeiter im Bezug auf die Personalentwicklung einteilen?
-Die Stars (mit top Leistungen)
-Die Workhorses (sind sehr Leistungsmotiviert mit FW)
-Porblem"kinder" (noch ungenutzte Reserven ohne grossen Willen und Grund für schlechte Leistungen muss eruiert werden zuerst vor Förderung)
-Die Deadwood (sind Fehlbesetzungen, MA der kündigen will usw)
Was sind die einzelnen Schritte der Personaladministration bei der Personalentwicklung?
-Planung (Zielinhalt mit der anzuwendenden Methode)
-Konzeption (Das ausgestalten der PE)
-Durchführung (Muss der Zielgruppe rechnung tragen)
-Evaluation (Eine Erfolgskontrolle durch führen)
Was meint man mit dem Begriff into the job im Bezug auf die PE
Vorbereitung und Einarbeitung in eine berufliche Aufgabe (z.B. Lehre)
Was meint man mit dem Begriff on the Job im Bezug auf die PE
Massnahmen am Arbeitsplatz (Entwicklungsmassnahmen)
Dazu gehören:
-Job enlargement (Aufgabenerweiterung )
-Job enrichtment (anspruchsvolle Zusätze)
-Job rotation (mehrere Arbeitsplatzwechsel)
Was meint man mit dem Begriff near the job im Bezug auf die PE
Massnahmen in der Arbeitszeit jedoch nicht am Arbeitsplatz wie z.B. Qualitätszirkel usw
Was meint man mit dem Begriff off the job im Bezug auf die PE
Massnahmen wie Seminare, Schulungen usw. Nicht am Arbeitsplatz
Was meint man mit dem Begriff out of the job im Bezug auf die PE
Dies sind Bildungs- und Unterstützungsprogramme für nach der Pensionierung oder Kündigungsfrist
Was meint man mit dem Begriff along the job im Bezug auf die PE
Ist meist für die sogenannten "Stars". Hier wird eine Laufbahn- oder Karriereplanung für den MA gemacht. Perspektive den MA lange im Unternehmen zu haben.
Was ist Coaching?
Eine Beratung ohne Lösungsvorschläge. Der Coach hilft dem Choachee mittels inteligenten Fragen zur eigener Lösungsfindung. Beratung auf Prozessebene. Hilfe zur Selbsthilfe.
Was sind die Rahmenbedingungen des Coaching?
-Freiwilligkeit (MA muss bereit sein sich beraten zu lassen)
-Akzeptanz (Vertrauen, Akzeptanz, Neutralität)
-Vertraulichkeit und Diskretion (Nichts an Vorgesetzten)
Erkläre was man unter Mentoring versteht
Das Wissen einer erfahrener Persona an einen Neune weitergeben um ihn persönlich wie auch geschäftlich weiter zu bringen. Wissen = Riten, Normen, Organisationskultur und auch Bindung an die Organisation
Was sind typische Merkmale des Mentoring?
-hat ein Gefälle (Wissen, Position)
-Interessen der Organisation steht im Vordergrund
-für Nachwuchsförderung und Frauenförderung
Was wird im Rahmen eines Mentorings vermittelt?
-informelle und nicht ausgesprochene Regeln der Firma
-vernetzung innerbetrieblich
-Tipps für das Erreichen der Karriereziele
Was nutzt ein Mentoring dem Mentee?
-verbesserung der eigenen Einschätzung der Fähigkeiten
-praktische Unterstützung
-Ideeen für Berufsfindung und Karriereplanung
-Einblick/Zugang in Strukturen, Netzwerke
Was ist der Nutze für den Mentor wenn er Mentoring betreibt?
-frische Ideen und neue Impulse
-Aufbau von qualifiziertem Nachwuchs für Firma
-refektion eigenen Verhaltens und Arbeitens
-Training eigener sozial/kommunikativer Kompetenzen
Was ist ein Trainee Programm und für wen ist es?
Es sind Einführungsprogramme für künftige Führungskräfte und einen Berufseinstieg für Hochschulabgänger. Es ist auch ein Personalmarketinginstrument.
Was sind Vorteile eines Trainee Programm?
-gute Positionierung als AG und Personalmarketing
-sorgfältige umfassende Einführung
-rascher Einsatz nach Abschluss
-tiefere Fluktuation bei Schlüsselpersonen
-Bindung hochqualifizierte Fachkräfte
Was sind wesentliche Elemente eines Trainee Programm?
-Training on the Job verschiedener Abteilungen
-Einführungsseminare
-Workshops
-Projektarbeit
-Mentoren-/Coachingprogramm/Betreuung durch HR
Wie können Anstellungsverhältnisse enden?
Kündigung:
- Ordentlichekündigung
- Fristlosekündigung
- Änderungskündigung
Natürliche Abgänge
- Invalidität
- Alter
- Tod
Welche Massnahmen gibt es für Personalabbau in Verbingung einer Kündigung/Entlassungen?
- Natürliche Fluktuation nutzen
- freiwillige Kündigungen focieren
- Entlassungen
- Frühpensionierung
Welche Massnahmen gibt es für Personalabbau in Verbingung ohne Kündigung?
- Abbau von Zeitsaldi
- Unbezahlter Urlaub
- Personal temporär an andere ausleihen
- Teilzeitarbeit fördern
- Kurzarbeit
- Interne Versetzungen
- Ausbildungen machen/vorziehen
Wie ist ein Entlassungsgespräch zu führen/strukturieren?
- Begrüssung
- Kündigung aussprechen (direkt unmissverständlich)
- Reaktion zulassen
- Vorbereitete Hilfe anbieten und nächste Schritte besprechen
Was und für was ist ein Outplacement?
Eine vom AG finanzierte Beratung für gekündigte AN. Hilft einen neune AG zu finden oder in die Selbständigkeit zu gelangen mittels:
- Standortbestimmung und Karrierebilanz
- Individuelles Coaching
- Unterstützung beruflicher Neuorientierung
- Bewerbungstraining
- Zugang zum Netzwerk des Beraters und dessen Infos
- Infrastruktur (Arbeitsplatz für Bewerbungen)
Warum ist das Austrittsgespräch wichtig?
Es lassen sich Verbesserungspunkte erkennen
Ist ein Instument des Personalmarketing
Anforderungen an ein Arbeitszeugnis?
-Wahr (wahr und richtig)
-Vollständig (alle Angaben für ein Gesammtbild)
-Klar (unmissverständlich ohne Code)
-Wohlwollend (berufliches Fortkommen nicht unnötig erschweren)
-Individuell (persönliche Leistungen und Verhalten präziese umschrieben)
