Personaldaministration - Grundlagen
Kapitel 4
Kapitel 4
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Lernkarten
Wozu dient das Handelsregister?
Es ist ein öffentliches Register, das Informationen zu den in der Schweiz tätigen Unternehmen enthält. Es gewährleistet Rechtssicherheit. Die Transparenz dient zur Information, dem Beweis und der Kontrolle, aber auch dem Schutz vor Dritten.
Wie lange ist die Aufbewahrungspflicht von Zeugnissen und welche Rechte kann der MA auch nach Jahren geltend machen?
- 10 Jahre
- Ausstellung
Nenne 3 Instrumente zur Unterstützung der Personalplanung.
- Checklisten
- Formulare
- Grafiken
Nenne 3 Risiken der Datenschutzverordnung.
- technischer Fehler
- Fälschung
- zufälliger Verlust
Nenne das interne Ziel des Personalmarketings.
Es werden Voraussetzungen geschaffen, damit die richtigen MA im Unternehmen bleiben.
Warum wird die Personalplanung als Sekundärplanung bezeichnet?
Weil die Planung des Personalbedarfs abhängig ist von anderen Unternehmensplanungen wie der Finanz-, Produktions- oder Absatzplanung
Was beinhaltet das PIS in der Regel?
Sämtliche Personalstammdaten sowie Funktionen, Stellenbeschreibung, Qualifikationen, Beförderungen etc.
Wozu könnte der kurzfristige Abbau externer MA dienen?
Der Personalreduktion (es kann mehrere Gründe für den Abbau von externem Personal geben).
Unter welchen Voraussetzungen dürfen Sie einem Vermieter Referenzauskünfte über einen MA geben?
Sofern der MA sein Einverständnis dazu gegeben hat.
Ein MA möchte sein Personaldossier einsehen. Darf er das?
Ja.
Nennen Sie 3 Vorteile von Korrespondenzvorlagen.
- Einheitlicher Auftritt
- Zeitersparnis
- Fehlerquote verringern
Dar der direkte Vorgesetzte für ihn wichtige Unterlagen von seinem MA aus dem Personaldossier kopieren und bei sich aufbewahren? Begründe dies.
Er darf KEINE Kopien machen. Es wird ansonsten ein Schattendossier geführt und das ist nicht erlaubt. Das Personaldossier darf nur an 1 Ort aufbewahrt werden.
Was bedeutet PIS?
Personalinformationssystem
Nenne 4 wichtige Dokumente die ein ein Personaldossier gehören.
- Bewerbungsunterlagen
- Arbeitsvertrag
- Sozialversicherungsangaben
- Stammdaten
Für was steht die Abkürzung ppa.?
Prokura
Nenne 2 konkrete Massnahmen zur Datensicherheit.
- Abschliessbare Büros / Schränke
- Zugriffsrechte / Passwortschutz LW
Nenne das Ziel der Personaladministration
- Personaldaten (zur Gewährleistung der internen Kommunikation) aktuell zur Verfügung stellen
- Abläufe und Schnittstellen zu internen und externen Stellen sicherstellen
Was ist ein Prozess? Definiere.
Ein Prozess zeigt auf, welche einzelnen Schritte zu einem bestehenden Ziel führen. Es wird definiert, wer für ein vorgegebenens Ziel zu welchem Zeitpunkt welche Aufgaben auszuführen hat.
Was bedeutet MIS?
Managementinformations-System
Was bedeutet die Aussage "das PIS darf keine Insellösung sein"?
Das PIS muss durch Schnittstellen mit anderen Programmen vernetzt sein.
Warum darf PIS keine Insellösung sein?
Weil es ein Bestandteil eines gesamten Management-Informations-Systems ist. So können Synergien und Daten verknüpft werden.
Was ist ein work-flow? Nenne 1 Beispiel.
Work-Flow: Prozesse werden elektronisch abgewickelt.
Z.B. ein Ferienantrag: wird vom MA im System eingegeben, geht an den Vorgesetzten. Nach Genehmigung wieder zurück an MA.
Nenne die in der Personaladministration relevanten Gesetze.
Datenschutzgesetz (DSG):
- Art 4. DSG = Beschaffung der Daten
- Art. 7 DSG = Sicherheit
- Art. 8 DSG = Auskunft
OR
- Art. 328 OR (Persönlichkeit des AN ist zu achten)
- Art 328b OR (Datenbearbeitung)
Gleichstellungsgesetz (GIG)
- Art. 3 GIG Diskriminierung aufgrund des Geschlechts (insbesondere für Anstellung, Aufgabenzuteilung, Gestaltung Arbeitsbedingungen, Lohn etc.)
- Art. 8 GIG Diskriminierung bei Ablehnung einer Anstellung
Nenne zu den folgenden Marketinginstrumenten den Beitrag der Personaladministration:
Intern: Arbeitszeitgestaltung, Austrittsgespräche
Extern: Externe Personalbeschaffung, Kontaktpflege mit Bildungsinstitutionen
intern: Arbeitszeitreglement erstellen, Gesprächsleitfaden erarbeiten
extern: Wegleitung für Inseratgestaltung, Infomationsbroschüren
