Personaladministration inkl. Grundlagen HRM

Kündigungsphase:
bei Kündigung durch AN: Empfangsbestätigung mit Termin des letzten Arbeitstages an MA
bei Kündigung durch AG:. Schreiben der Kündigung
-Information zu Versicherungsfragen
-Information an Betroffene

Kündigungsfrist:
-Nachfolgeplanung einleiten
-Abmeldung Sozialversicherung
-Schlusszeugnis schreiben
-Austrittsgespräch führen
-Lohnabrechnung erstellen
 

Austritt und Abschluss
-Rücknahme von Schlüssel, Firmenwagen etc.
-Verabschiedung des AN
-Abgabe Arbeitszeugnis
-Abschluss Personaldossier
-Einführung Nachfolger

 

-Die wahren Austrittsgründe eruieren
-Salär und Sozialleistungen
-Verhältnis Team, Vorgesetzte
-Arbeitsplatz
-Weiterbildungsangebot
-Arbeitszeitregelung
-Zufriedenheit mit ausgeführten Tätigkeiten
-Information über Sozialleistungen
-Einholung von ok für Referenzauskünfte

- die Bearbeitung und Beschaffung von Personaldaten
- die Datensicherheit
- die Informationspflicht des Arbeitgebers beim Beschaffen von besonders schützenswerten Personaldaten und Profilen
- das Auskunftsrecht (Einsicht in Personaldossier)

Wenn die Kündigung aus Gründen ist, die in keinem Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit stehen, also z.B. Alter, Rasse, Religion, Familienstand, Freizeitgestaltung, Geschlecht etc.
 

Der Arbeitnehmer kann klagen, der Arbetigeber muss beweisen können, dass die Kündigung einen anderen begründeten Anlass hatte, deshalb ist die Dokumentation der unternommenen Schritte wichtig.

 

-UVG-Deckung läuft noch genau 30 Tage nach Austritt weiter, also wenn er per 30.11. kündet und am 30.12. einen Unfall hat, ist er noch versichert, wenn er am 31.12. einen Unfall hat, nicht mehr!
- betriebliche Krankenkasse und Krankentaggeldversicherung kann in eine Einzelversicherung gewechselt werden
-BVG Risikoversicherung gegen Invalidität/Tod läuft noch 30 Tage nach Austritt weiter, Überweisung an neuen AG oder Einzahlung in Freizügigkeitskonto
-bei Anspruch auf ALV sind bereits während der Kündigungsfrist Bewerbungen zu tätigen
-

-Austrittschecklisten
-Musterbestätigungen
-Formular für Zeugniserstellung
-Austrittsmeldung
-Formular Abmeldungen Sozialversicherungen
-Merkblatt für MA (Sozialversicherungen, Datenschutz etc)
-Einverständnis für Referenzauskünfte

.persönliche Notizen des Vorgesetzten, Karriereplanung, Dokumente aus laufenden Verfahren

Es ist ein Kollege auf gleicher Hirarchiestufe, er ist die erste Ansprechperson für den neuen Mitarbeiter

Nachweis eines Arbeitgebers.

- Personelle Führung (Unternehmensleitbild, Personalpolitik etc.)
-Lohn (Lohnsystem, Bonussystem etc.)
-Versicherungen (Pensionskasse, Unfallversicherung etc)
-Aus-und Weiterbildung (Nachfolgeplanung, Nachwuchsförderung)
-Anstellungsbedingungen (Anstellungsreglement, Feiertage etc.)
-Diverses (Vorschlagswesen, Dienstjubiläum etc.)

1. Begrüssung durch Empfangsperson
2. Begleitung des neuen Mitarbeiters
3. Vermitteln erster Informationen
4. Einführungsplan besprechen
5. Arbeitsplatz und Hilfsmittel zeigen
6. Arbeitskleidung überreichen
7. Räumlichkeiten zeigen
8. 1. kleine Arbeit geben

Personalinformationssystem
Stufen:
operativ, taktisch, strategisch
 

-Firmenzeugnis/ Abläufe
-Personalberatung
-Organigramm
-Lohnsystem
-Vorschlagswesen
-Produkte und Dienstleistungen
-Anstellungsbedingungen

-Fortschritt der Einführung
-Schulungsbedarf
-Zufriedenheit über Tätigkeitgebiet
-persönliches Wohlbefinden
-Weiterbeschäftigung
-Ort, Datum

-Ziel, Zweck, Grundsätze
-Arbeiszeit / Arbeitsmodell
-Pausen
-Überzeit
-Ferien, Feiertage
-Absenzen
-Zeiterfassung und Kontrolle

Wandel in den Werthaltungen (Weiterentwicklung, Loyalität, Stellung der Frau, Militär)

Wandel in der Wirtschaft (Globalisierung, Konkurrenz, Euro)

Wandel im Arbeitsmarkt (andere Berufe, Lohngefälle, Arbeitszeiten)

Wandel in der Technologie (Computer, Internet, ganz anderer Zeitaufwand, dauernde Erreichbarkeit)

ca. 5 Trends wissen!

Technologische Entwicklung
Mitarbeiter müssen sich permanent weiterbilden, immer weniger Routinetätigkeiten, höheres Bildungsniveau

Lebensunternehmer
nicht nur 1 Beruf im Leben, mehrere Arbeitgeber, Grenzen Familie-Beruf immer fliessender

Patchworkfamilien

Virtualisierung
kein fester Arbeitsplatz mehr, Arbeit von zuhause oder unterwegs, mehrere Vorgesetzte, anonymere Arbeitsbeziehungen

Globalisierung
Öffnung des Arbeitsmarkes, Anpassung an fremde Kulturen, erhöhte Mobilität gefordert

Individualisierung
Mitarbeiter will sich entfalten, bunte Möglichkeiten

Work-Life Balance
Zeit für Selbstverwirklichung, Karriere um jeden Preis-nein danke

Demographische Entwicklung
Kindermangel (ab 2015 bemerkbar), damit Nachwuchsprobleme, Sozialsystem nicht mehr bezahlbar, Rekrutierung im Ausland, mehr Frauen

In-oder Outsourcing

5-6 Aufgaben wissen!

-Sozialwesen
-Personalabbau
-Personalbeschaffung
-Personalentwicklung
-Personalplanung
-Personaleinsatz, Lohnfindung
-Personaladministration
-Leistungsbeurteilung

 

-Mitarbeitende

-Kunden

-Eigentümer/Kapitalgeber

-Staat

-Konkurrenz

-Lieferanten

-

Aus der Unternehmensvision einer Firma wird das Leitbild erstellt. Es enthält die allgemeingültigen Grundsätze über angestrebte Ziele und Verhaltensweisen des Unternehmens, an denen sich alle unternehmerischen Tätigkeiten orientieren sollten.

Die Summe aller Massnahmen und Einrichtungen, die den einzelnen Mitarbeitenden und ihren Arbeitsplatz, aber auch die Zusammenarbeit mit anderen betrefen.

Gesamtheit aller Ziele, Strategien und Instrumente, die das Verhalten der Führungskräfte und Mitarbeitenden prägen.

Einfach gesagt: alles, was mit den Mitarbeitern und Führungskräften zu tun hat.

5-6 Instrumente kennen!

-Lohnverarbeitungsprogramm
-Checklisten (Eintritte, Austritte)
-Mitarbeitergespräche
-Vorschlagswesen
-Stellenbeschreibungen
-Statistiken
-Zwischenzeugnisse, Arbeitszeugnisse
-Handbücher
-Austrittsgespräche
-Anforderungsprofile
-Interviewleitfäden
 

Die Aufgabe der Personalplanung ist es, dafür zu sorgen, dass

die benötigte Anzahl Mitarbeitende mit den gewünschten Qualifikationen unter Berücksichtigung ihrer beruflichen Neigungen und Interessen zum richtigen Zeitpunkt für die gewünschte Dauer am richtigen Ort zur Verfügung stehen.

Vereinfacht: zur richtigen Zeit am richtigen Ort die richtige Person

-Ersatzbedarf (aufgrund Kündigungen etc.)

-Neubedarf (aufgrund Erweiterung Produktion etc.)

-Verminderung Personalbestand (Rationalisierungen)

-Personalbedarfsplanung (wieviele Personen bedürfen wir)

-Personalfreisetzungsplanung (wie gehen wir mit Kündigungen um)

- Personalbeschaffungsplanung (wie beschaffen wir Mitarbeiter)

-Personaleinsatzplanung (wie setzen wir die Leute ein)

-Personalentwicklungsplanung (wie entwickeln wir die Leute)

Die Personalarbteilung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und ev. Vorgesetzten. Die Personalpolitik muss vom Unternehmen getragen werden und leitet sich von der Unternehmenspolitik ab.

Grundlegende Normen, Wertvorstellungen, Denkhaltungen, die das Verhalten aller MA und damit das Erscheinungsbild einer UN prägen.

Unternehmenspolitik, Begründung: mit Personalarbeit Zielerreichung der Unternehmung unterstützen

Sicherung des MA-Potenzials, Nachwuchsförderung, Erhaltung des Know hows…..