Personaladministration

1. Begrüssung durch Empfangsperson
2. Begleitung des neuen Mitarbeiters
3. Vermitteln erster Informationen
4. Einführungsplan besprechen
5. Arbeitsplatz und Hilfsmittel zeigen
6. Arbeitskleidung überreichen
7. Räumlichkeiten zeigen
8. 1. kleine Arbeit geben

-Firmenzeugnis/ Abläufe
-Personalberatung
-Organigramm
-Lohnsystem
-Vorschlagswesen
-Produkte und Dienstleistungen
-Anstellungsbedingungen

-Fortschritt der Einführung
-Schulungsbedarf
-Zufriedenheit über Tätigkeitgebiet
-persönliches Wohlbefinden
-Weiterbeschäftigung
-Ort, Datum

-Ziel, Zweck, Grundsätze
-Arbeiszeit / Arbeitsmodell
-Pausen
-Überzeit
-Ferien, Feiertage
-Absenzen
-Zeiterfassung und Kontrolle

• Personalpolitik / Strategie
• Personalführung und Personalbetreuung
  • Personalplanung
  • Personalsuche
  • Personalselektion
  • Personalentwicklung
  • Gehaltswesen
  • Sozialwesen
  • Personalfreisetzung
• Personaladmin.
• Personalmarketing
• Personalcontrolling

Interne Kunden

• Arbeitnehmer
• Vorgesetzte
• GL /Verwaltungsrat
• Finanzbuchhaltung
• Controlling
• Personal-, Organisationsentwickler

Externe Kunden

• Bewerber
• Behörden und AN
• versicherungen
• Verbände
• Andere Firmen
• Medien

• Standardvorlagen für Korrespondenz (Kündigung, Bewerbungsabsage etc.)
• Formulare (Mitarbeitergespräch, Austrittsgespräch etc.)
• Checkllisten (Mitarbeitereintritt, -austritt etc.)
• Handbücher (Personalhandbuch, Mitarbeiterhandbuch etc.)
• Listen, Verzeichnisse (Telefonliste, Mitarbeiterliste, Geburtstagsliste etc.)
• Flussdiagramme (schematische Abläufe bei Beförderungen etc.)
• Merkblätter, Leitfäden (frühzeitige Pensionierung, Unfallprävention etc.)
• PIS (Personalinformationssystem), Personaldossier (archivieren von MA-Daten etc.)
• Internet (Kommunikations- und Informationsplattform)

• Fragebogen für die Vorstellungsgespräche
• Programme für Assessments
• Checklisten für Schnuppertage
• Unterlagen für Sprachtests
• Zusagebrief für eine Stelle
• Absagebrief

AN: Flexible Arbeitszeit für mehr Freizeit

AG: Flexibiliserung ist ein Bedrüfnis der AN, unterschiedl. Auftragslagen, aber auch die Auslastung der Produktionsanlagen machen die Personalplanung schwierig. (Flexible Modelle können Kapazitäten und Auslastungen am besten unterstüzten)

Kunden: 7x24 Dienstleistungen

Gesetze: Arbeits-, Ruhezeit und Sonderschutzbest. einhalten

Arbeitszeitregelement

1. Ziel, Zweck, Frundsätze, Geltungsbereich
2. Arbeitszeit / .modell
3. Pausen
4. Überzeit, Vorholzeit, Kompensation
5. Ferien, Feiertage
6. Absenzen
7. Zeiterfassung und Kontrolle
8. Schutzbestimmungen, gesetzliche Vorgaben
9. Folgen bei Reglementverstösse
10. Inkraftreten

AG

• Vorteile: Einfache Kontrolle, Man weiss wer anwesend ist (ist ein MA vor Ort oder nicht)
• Nachteile: Keine Flexibilität bei Produktionsschwankungen oder gegenüber Kunden

AN

• Vorteile: Gleiche Bedigungen für alle, Weiss, woran man ist
• Nachteile: Keine Flexibilität für persönliche Bedürfnisse

Vorteile

AG

• Kostengünstig / Keine Überzeit
• Hohe Arbeitszufriedenheit der MA
• Gutes Marketinginstrument
• Weniger reine Präsenzzeit
• Bessere Nutzung der MA Kapazität

AN

• Grosse persönliche Freiheit
• Hohe Arbeitszufriedenheit
• Anpassung an persönliche Arbeitsrythmus

Nachteile

AG

• Erschwerte Kommunikation
• Aufwändig in Planung und Kontrolle
• Gemeinsame Unternehmenskultur gefährdet
• Anspruch Führung (wer ist wann da)

AN

• Hohe Anforderung an Eigenverantwortung
• Arbeitgeber erwartet Flexibilität
• Hohe Anforderung an Teamfähigkeit
• Disziplin
• Arbeitsziele einhalten

AG: Standortwechsel, Umstrukturierung, Konkurs, Mangelnde Leistung AN, Mangelndes Verhalten AN, Straftat AN

AN: Neue Herausforderung, schelchte Entlöhnung, unflexible Arbeitszeiten, Spannung im Team/Vorgesetzter, Weiter Arbeitsweg, Heirat, Ausland

Weder noch: Tod, Pension, Invalidität, keine Verlängerung der Arbeitsbewilligung

Wer während seines Aufenthaltes in der Schweiz arbetet oder sich länger als drei Monaten in der Schweiz aufhält. Die Schweiz kennt das duale System: Erwärbstätige aus den EU /EFTA Staaten können vom Personenfreizügigkeitsabkommen profitieren. Aus allen anderen Staaten werden in beschränkten Ausmass lediglich gut Qualifizierte zugelassen.

Bundesgesetz über Aufenthalt und Niderlassung der Ausländer wurde am 01.01.2008 durch das neue Ausländergesetz (AuG) ersetzt.

Neu werden Personen ausserhalb der EU und der EFTA auf besonders qualifizierte Arbeitskräfte beschränkt. Durch dies soll die Arbeitslosigkeit und die starke Belastung der Sozialwerke vermieden werden.

VZAE: Verordnung über Zulassung, Aufenthalt und Erwärbstätigkeit (Detailregelung aus AuG)

VEP: Verordnung über die Einfühurng des freien Personenverkehrs. (bilaterales Abkommen zwischen Schweiz und EU - Dies regelt die Einführung des freien Personenverkehrs zwischen der Schweiz und EU)

AsylG: Asylgestz regelt die Asylgewährung, Rechsstellung der Flüchtliche und den vorübergehenden Schutz von Schutzbedürftigen in der Schweiz

• Geografische und berufliche Mobilität
• Gleiche Arbeitsbedigungen
• Koordinierter Versicherungsschutz
• Gegenseitige Diplomanerkennung
• Familiennachzug
• Erwerbstätigkeit von Familienangehörigen
• Ohne Erwerbstätigkeit im Land wohnen
• Unter gewissen Umständen Land erwerben

Belgien, Dänemark, Deutschland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Grossbritannien, Irland, Italien, Luxemburg, Niederlande, Östereich, Portugal, Schweden, Spanien sowie Malta und Zypern

NILS

Norwegen Island, Lichtenstein, Schweiz

NILS

Norwegen Island, Lichtenstein, Schweiz

Estland, Lettland, Litauen, Polen, Tschechien, Slowakei, Slowenien, Ungarn

Bulgarien und Rumänien (Die beiden haben noch immer Kontingente - voraussichtlich bis 31.5.2016 gelten Übergangsregelungen > Beschäftigungsgesuch - Inländervorrang sowie orts- und branchenüblicher Lohn und Arbeitsgedigungen werden geprüft)

Bild

Wandel in den Werthaltungen (Weiterentwicklung, Loyalität, Stellung der Frau, Militär)
Wandel in der Wirtschaft (Globalisierung, Konkurrenz, Euro)
Wandel im Arbeitsmarkt (andere Berufe, Lohngefälle, Arbeitszeiten)
Wandel in der Technologie (Computer, Internet, ganz anderer Zeitaufwand, dauernde Erreichbarkeit)

Technologische Entwicklung
Mitarbeiter müssen sich permanent weiterbilden, immer weniger Routinetätigkeiten, höheres Bildungsniveau
Lebensunternehmer
nicht nur 1 Beruf im Leben, mehrere Arbeitgeber, Grenzen Familie-Beruf immer fliessender
Patchworkfamilien
Virtualisierung
kein fester Arbeitsplatz mehr, Arbeit von zuhause oder unterwegs, mehrere Vorgesetzte, anonymere Arbeitsbeziehungen
Globalisierung
Öffnung des Arbeitsmarkes, Anpassung an fremde Kulturen, erhöhte Mobilität gefordert
Individualisierung
Mitarbeiter will sich entfalten, bunte Möglichkeiten
Work-Life Balance
Zeit für Selbstverwirklichung, Karriere um jeden Preis-nein danke
Demographische Entwicklung
Kindermangel (ab 2015 bemerkbar), damit Nachwuchsprobleme, Sozialsystem nicht mehr bezahlbar, Rekrutierung im Ausland, mehr Frauen
In-oder Outsourcing
 

-Sozialwesen
-Personalabbau
-Personalbeschaffung
-Personalentwicklung
-Personalplanung
-Personaleinsatz, Lohnfindung
-Personaladministration
-Leistungsbeurteilung

-Mitarbeitende
-Kunden
-Eigentümer/Kapitalgeber (nicht Personaladministration)
-Staat (nicht Personaladministration)
-Konkurrenz
-Lieferanten (nicht Personaladministration
-Schulen

Aus der Unternehmensvision einer Firma wird das Leitbild erstellt. Es enthält die allgemeingültigen Grundsätze über angestrebte Ziele und Verhaltensweisen des Unternehmens, an denen sich alle unternehmerischen Tätigkeiten orientieren sollten.

Die Summe aller Massnahmen und Einrichtungen, die den einzelnen Mitarbeitenden und ihren Arbeitsplatz, aber auch die Zusammenarbeit mit anderen betreffen
Gesamtheit aller Ziele, Strategien und Instrumente, die das Verhalten der Führungskräfte und Mitarbeitenden prägen.

Einfach gesagt: alles, was mit den Mitarbeitern und Führungskräften zu tun hat.

Die Aufgabe der Personalplanung ist es, dafür zu sorgen, dass

die benötigte Anzahl Mitarbeitende mit den gewünschten Qualifikationen unter Berücksichtigung ihrer beruflichen Neigungen und Interessen zum richtigen Zeitpunkt für die gewünschte Dauer am richtigen Ort zur Verfügung stehen.

Vereinfacht: zur richtigen Zeit am richtigen Ort die richtige Person

-Lohnverarbeitungsprogramm
-Checklisten (Eintritte, Austritte)
-Mitarbeitergespräche
-Vorschlagswesen
-Stellenbeschreibungen
-Statistiken
-Zwischenzeugnisse, Arbeitszeugnisse
-Handbücher
-Austrittsgespräche
-Anforderungsprofile
-Interviewleitfäden

-Ersatzbedarf (aufgrund Kündigungen etc.)
-Neubedarf (aufgrund Erweiterung Produktion etc.)
-Verminderung Personalbestand (Rationalisierungen)

-Personalbedarfsplanung (wieviele Personen bedürfen wir)
-Personalfreisetzungsplanung (wie gehen wir mit Kündigungen um)
- Personalbeschaffungsplanung (wie beschaffen wir Mitarbeiter)
-Personaleinsatzplanung (wie setzen wir die Leute ein)
-Personalentwicklungsplanung (wie entwickeln wir die Leute)

Die Personalabteilung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und ev. Vorgesetzten. Die Personalpolitik muss vom Unternehmen getragen werden und leitet sich von der Unternehmenspolitik ab.

Grundlegende Normen, Wertvorstellungen, Denkhaltungen, die das Verhalten aller MA und damit das Erscheinungsbild einer UN prägen.

Unternehmenspolitik, Begründung: mit Personalarbeit Zielerreichung der Unternehmung unterstützen

Sicherung des MA-Potenzials, Nachwuchsförderung, Erhaltung des Know hows…..

Personalentwicklungspolitik, Salärpolitik, Kommunikationspolitik, Mitwirkungspolitik, Personalmarketingpolitik, Führungspolitik

Vermittlung grundlegender Ziele der Geschäftstätigkeit an die Anspruchsgruppen. In der Regel ist das Unternehmensleitbild eine gekürzte und öffentliche Version der unternehmerischen Strategie.

S Spezifisch (Konkret)
M Messbar
A Ausführbar
R Resultat-orientiert
T Terminiert

-Die Alpenmethode (A-Aufgabe aufschreiben, L-Länge schätzen,P-Pufferzeit einplanen,E-Entscheidung fällen,N-Nachkontrolle)
-Die ABC-Analyse (nach Prioritäten)
-Das Eisenhower-Prinzip (nach Dringlichkeit und Wichtigkeit)