Personaladministration
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Lernkarten
Instrumente
- Standordvolagen für Korrespondenz (Kündigung, Bewerbungsabsage
- Formulate (mitarbeitergespräch
- Checklisten
- Handbücher (Personalhandbuch, Mitarbeiterhandbuch
- Listen (mitarbeiterliste, Telefonliste
- Flussdiagramme (schematische Abläufe)
- Merkblätter, Leitfäden
- PIS (Personalinformationssystem), Personaldossier
- Internet
Struktur eines Personaldossiers
- Personalien (stammblatt, Bewerbungsunterlagen)
- Verträge (Arbeitsvertrag, Inernet-Nutzungsvereinbarung)
- Entwicklung (Probezeitentwicklung, Qualifikationen, Verweise Weiterbilung
- Finanzielles (Lohnentwicklung, Lohnpfändungen
- Versicherungen (AHV, BVG, UVG)
- Absenzen (Fehl , Gleit und Mehrzeiten
- Diverses Gesuche für unbezahlten Urlaub
Aufbewahrungspflicht (Fristen)
- 10 Jahre: OR 962 ausgegangene Korrespondenz. Arbeitsvertrag, Kündigungsschreiben, Lohnsausweise
- 5 Jahre: weitere Unterlagen (Schichtpläne, Ferienbezüge usw.
- Vernichten: unwichtige Gesprächs und Aktennotizen
- zurückgeben: Bewerbungsunterlagen
Hauptphasen der Personalgewinnung
- Personalplanung
- Personalsuche
- Personalselektion
Personalplanung --> Instrumente
- Stellenbesetzungsplan
- Organigramm
- Stellenbeschreibung
- Anforderungsprofil
- Mitarbeiterübersichten
- Budget für Personalkosten
Personalsuche --> Instrumente
- Personalinseratvorlagen
- Bewerberübersicht
- Bestätigung für den Erhalt von Bewerbungsunterlagen
- Einladung zum Vorstellungsgespräch
- Controllinginstrument für den Inserateerfolg
Personalselektion --> Instrumente
- Fragebogen für die Vorstellungsgespräche
- Programm für Assessments
- Checkliste für Schnuppertage
- Unterlagen für Sprachtests
- Zusagebrief für eine Stelle
- Absagebrief
Eintritt von Mitarbeitenden (Ablauf)
- Arbeitsvertrag
- Vorbereitung
- Eintrittstag
- Probezeit
Themenbereiche für Probezeitgespräch
- Allgemeine Zufriedenheit des neuen Arbeitnehmers
- Beurteilung von
- Fachkenntnissen
- Arbeitsleistung
- Persönliches Verhalten
- Teamintegration
- Weiterbildung
- Zielvereinbarung
Mutationen
- job rotation
- job enlagement
- job enrichement
Zeichnungsberechnigungsarten
- Vollmacht (kein Zusatz)
- Handlungsvollmacht (i.V oder i.A)
- Prokura (ppa)
- Genralvollmacht (kein Zusatz)
Vorgehen beim Eintrag ins Handelsregister
- Beförderungsantrag
- Beschluss
- Notarielle Beglaubigung
- Anmeldung an HR
- Veröffentlichung
möglicher Inhalt eines Arbeitszeitreglements
- Ziel, Zweck
- Arbeitszeit
- Pausen
- Überzeit
- Ferien, Feiertage
- Absenzeb
- Zeiterfassung und Kontrolle
- Folgen bei Reglementsverstässen
Fixe Arbeitszeit vor/Nachteile Arbeitgeber
+einfache Kontrolle
+weiss immer wenn die MA anwesend sind
-keine Flexibilität bei Produktionsschwankungen
sabaticals
längere Urlaube (mehrere Monate o. Jahr) von Arbeitnehmenden, um zum Beispiel eine Weiterbilung oder eine Familienpause zu machen
Austrittsgespräch
- Die wahren Austrittsgründe eruieren
- Schwachstellen im Unternehmen (Team, Vorgesetzte, Anstellungsbedingungen) etc. erkennen
- (un)zurfriedenehiten mit der Arbeit klären
- Dem Mitareiter die Gelegenheit bieten Unausgesprochenes noch im Unternehmen bei einer "neutralen" Person loszuwerden
- Einverständnis für Referenzauskünfte einholen
- Informationen bezüglich Versicherungen abgeben
Zeugnisarten
- Vollzeugnis (Arbeitszeugnis, qualifiziertes Zeugnis)
- Arbeitsbestätigung (einfaches Zeugnis)
- Zwischenzeugnis (Interimszeugnis)
- Lehrzeugnis
Formale Anforderungen an ein Arbeitszeugnis
- wahr
- vollständig
- Wohlwollend und charakteristisch
- klar
Inhaltliche Elemente Vollzeugnisses
- Personalien, Stellung im Unternehmen
- Funktion und Pflichtenheft, Beförderungen
- Fachwissen
- Qualifikation (Leistung, Verhalten und Führung)
- Austrittsgrund
- Schlusssatz
Ausländische Arbeitnehmer Verfahrensablauf
- Gesuchseinreichung
- Prüfung (Kanton)
- Prüfung (Bund)
- Visumerteilung
- Anmeldung (bis spätestens 14 Tage
Merkmale B(Aufenthaltsbewilligung)
- Stellenwechsel möglich
- Kantonswechsel mit Bewilligung möglich
- Familiennachzug möglich
- Quellenbesteuerung
Merkmale C (Niederlassungsbewilling)
- Stellen und Kantonswechsel möglich
- Familiennachzug möglich
- Keine Quellenbesteuerung (ordentliche Versteuerung)
Merkmale L (Kurzaufenthaltsbewilligung) --> bei befristeter Anstellung
- Stellen und Kantonswechsel mit Bewilligung möglich
- Familiennachzug möglich
- Quellenbesteuerung
- bis12 Mt. kann verlänger werden auf 18 Monate
G (Grenzgängerbewilligung)Merkmale
- Stellen und Kantonswechsel mit Bewilligung möglich
- Kein Familiennachzug, da tägliche oder wöchentliche Rückkehr an Wohnort
- Quellenbesteuerung
Bilaterale Vertrage EU/Schweiz
seit 1. Juni 2002
- geografische und berufliche Mobilität
- Gleiche Arbeitsbedingungen
- Koordinierter Versicherungschschutz
- Gegenseitige Diplomanerkennung
- Familiennachzug
- Erwerbstätigkeit von Familienangehörigen
- Ohne Erwerbstätigkeit im Land wohnen
