Personaladministration
Tätigkeiten der Personaladmin
Tätigkeiten der Personaladmin
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Cartes-fiches
Welches sind Gründe für eine Probezeitverlängerung?
- Krankheit - nur so lange wie Abwesenheitsdauer
- Lehre - max auf 6 Mt,Verländerung ist erst in Probezeit möglich, bewilligungspflichtig und Begründung nötig
- Unfall - theor. kein Kündigungsschutz also auch kündbar
- Militärdienst
- öffentliche Ämter
Sind Ferien in Probezeit erlaubt?
- Nein, eigentlich verboten
- wären aber kein Grund für eine Probezeitverlängerung
Vorteile des Papierdossiers
- Originalvertrag
- verfügbar bei PC Absturz
- kontrollierter Zugriff (Datenschutz)
Vorteil elektronischer Personaldossiers
- weniger Platz
- schneller Zugriff
- dezentral organisiert (Zugriff von vers. Standorten)
- Informationen sind schneller griffbereit (Statistiken)
Nachteil Papier Personaldossiers
- nicht immer griffbereit
- Elementarschäden ausgsetzt (wenn nicht elekt. mit Backup ist Dossier verloren)
- braucht viel Platz
Nachteil elekt. Personaldossier
- Datenschutz (Zugriff kann nicht immer kontrolliert werden)
- bei PC Absturz nicht verfügbar
Welches sind die Inhalte des Personaldossiers?
- nur Daten die einen Arbeitsplatzbezug haben
- Notizen zu Probezeit und MA-Gesprächen
- Verwarnungen
- keine privaten Infos zu MA wie polit. Gesinnung, sex. Orientierung, Freizeitbeschäftigung
Welches sind die Aufgaben der Personaladmin?
- Daten für Informationsverarbeitungsprozese verwarlten, aufbereiten zur Verfügung zu stellen
- Entlastung und Unterstützung der Führungskräfte beim Erledigen von Formalitäten
- Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
Welche Aufgaben der Personaladmin sind aus rechtswegen durchzuführen?
- Ein- und Austritte
- Lohnverarbeitung
- Zeugnisse
- Arbeitszeitsysteme
- Statistiken
Wie lange ist die Probezeit, sofern nichts anderes vereinbart wurde?
- einen Monat bei unbefristetem Arbeitsverhältnis
- max. auf 3 Monate verlängerbar
Wie kann ein Personaldossier sinnvoll geführt resp. gegliedert werden?
- Entstehung
- Bewerbungsunterlagen
- Vertragsunterlagen
- Verlauf/Personalentwicklung
- MA-Gespräche
- Laufbahn
- Finanzielles Korrespondenz
- Absenzen
- Beeindigung
- Austirtt
Hat MA Recht auf Einsichtnahme seines Dossiers?
- Immer
- grundsätzlich umfassendes Recht über Inhalt seines Personaldossiers
Was sind die Gründe für Einsichtnahme ins Personaldossier?
- MA fühlt sich ungerecht behandelt
- MA hat möglichen Verdacht auf Missbrauch seiner eigenen Daten
Auf welche Akten hat der MA kein Recht auf Einsichtnahme bei seinem eigenen Pesonaldossier?
- persönliche Notizen von Arbeitgeber
- Unterlagen betreffend Personal- und Karriereplanung
- über laufende Verfahren z.B. mit Polizei
Was wird vom AN benötigt damit AG Auskunft an 3. geben darf?
- die Einwilligung des AN
- nur wenn gesetzl. Pflicht auf Auskunft besteht (z.B. bei AHV)
Wer könnte nach Referenzauskünften fragen?
- Vermieter
- Behörden (RAV; Betreibungsamt)
- Steueramt - Achtung wenn zu privaten Steuern von MA kein Auskunftsrecht
- Quellensteuern
am besten schriflitch Auskunft geben oder wenn über Telefon nur auf Festnetznummer
