Personaladministration
Lehrgang "SachbearbeiterIn Personalwesen" von edupool
Lehrgang "SachbearbeiterIn Personalwesen" von edupool
Nenne die 3 Schritte für das allgemeine Vorgehensmodell bei einer Tätigkeitsanalyse:
- Schritt: Erhebung
- Schritt: Auswertung
- Schritt: Massnahmen
Was beinhaltet eine Personalführung/Personalbetreuung? Nenne 5
- Personalplanung
- Personalsuche
- Personalselektion
- Personalentwicklung
- Gehaltswesen
- Sozialwesen
- Personalfreisetzung
Welche Unterlagen braucht man, damit man ein Vollzeugnis schreiben kann. Nenne 5
- Personalstammblatt
- Vertrag (als was wurde er angestellt)
- aktuelle Stellenbeschreibung
- Qualifikationen
- bei Führungspers.: wieviel MA waren ihm unterstellt
Welches sind mögliche externe Kunden der Personaladministration?
- Bewerber
- Behörden und Ämter
- Versicherungen (AHV, Krankenkasse, Pensionskasse)
- Verbände
- Andere Firmen/Arbeitgeber
- Schulen
- Medien
Nenne mind. je 2 Vor- und Nachteile für Arbeitgeber bei Schichtarbeit:
Vorteile:
- Bessere Auslastung der Produktionsanlagen
- Ausweitung des Dienstleistungsangebots
Nachteile:
- Höhere Lohnkosten
- Gesundheitliche Probleme bei MA (Fehlzeiten)
- Rekrutieren für Schichtarbeit nicht immer einfach
Nenne 6 Gründe für ein Zwischenzeugnis
- Neue Funktion
- Chefwechsel
- Weiterbildung
- Stellensuche
- Standortbestimmung
- Einbürgerung
Nenne mir die 3 Prozesse einer Bewerbungsadministration
- Personalplanung
- Personalsuche
- Personalselektion
Welche Länder sind EFTA-Staaten?
- Island
- Norwegen
- FL
- Schweiz
Die wichstigsten Merkmale der Bewilligungsarten für Bürger aus Drittstaaten bei L (Kurzaufenthaltsbewilligung)
- Stellen-, Berufs-, und Kantonswechsel bewilligungspflichtig
- Quellenbesteuerung
- Familiennachzug möglich
Warum machen Unternehmen Leitbilder? Nenne 3 Begründungen:
- Rahmenbedingungen für Ansprechsgruppen
- Orientierung für GL und MA
- Ziele eines Unternehmens
- Sicherheit und Grundstruktur
- Führungsinstument
- Informiert
Nenne 4 konkrete Anwendungsmöglichkeiten mittels Textverarbeitung
- Standartvorlagen (Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnisse etc.)
- Serienbriefe (Bewerbungsabsagen)
- Protokolle (Bewerbungsgespräche)
- Formulare (MA-Gespräche, Personalfragebögen)
Nenne mind. je 3 Vor- und Nachteile für Arbeitnehmer bei Jahresarbeitszeit:
Vorteile:
- Grosse persönliche Freiheit
- Hohe Arbeitszufriedenheit
- Anpassung an persönlichen Arbeitsrhythmus
Nachteile:
- Hohe Anforderung an Eigenverantwortung
- Arbeitgeber erwartet Flexibilität
- Hohe Anforderung an Teamfähigkeit
Nenne 5 Umweltsphären:
- Rechtliche Sphäre
- ökologische Sphäre
- soziale od. gesellschaftliche Sphäre
- Technologische Sphäre
- ökonomische Sphäre
Nenne 3 mögliche Gründe einer Kündigung durch den AG.
- Standortwechsel der Unternehmung
- Konkurs
- Umstrukturierung, Stellenabbau
- Straftat des AN
- Mangelnde Leistung des AN
- Mangelndes Verhalten des AN
Nenne mind. 5 Fragen, die mit einer Tätigkeitsanalyse beantwortet werden sollen:
- Wie viel Zeit beanspruchen die einzelnen Tätigkeiten?
- Wann werden welche Tätigkeiten ausgeführt?
- Wie viel Zeit wird mit Abklärungen beansprucht?
- Wie viel Zeit wird durch Suchen von Dokumenten/Unterlagen beansprucht?
- Wie viel Zeit wird durch Störungen absorbiert?
Nenne 4 Instrumente/Hilfsmittel zum Einsatz bei einer Personalplanung
- Stellenbesetzungsplan
- Organigramm
- Stellenbeschreibung
- Anforderungsprofil
- Demografische MA-Übersicht (Alter/Geschlecht/Nationalität/…)
- Budget für Personalkosten
Nenne einen Vorschlag für die Registernamen in einem Personaldossier mit je mind. 2 darin enthaltenen Dokumenten:
- Personalien: Stammblatt, Bewerbungsunterlagen
- Verträge: Arbeitsvertrag, Internet-Nutzungsvereinbarung
- Entwicklung: Probezeitentwicklung, Qualifikationen, Verweise, Weiterbildung, Beförderungen
- Finanzielles: Lohnentwicklung, Lohnpfändung, Dienstaltersgeschenk, QST-Tarif
- Versicherungen: AHV, BVG, UVG
- Absenzen: Fehl-, Gleit- und Mehrzeiten, Unfall und Krankheit
- Diverses/Korresp.: Gesuche für unbezahlten Urlaub, Ausbildungszuschüsse
Erkläre Unterschied zwischen Arbeitsbestätigung und Arbeitszeugnis.
Bei der Arbeitsbestätigung werden die Leistung und das Verhalten des Arbeitnehmers nicht beurteilt. Nur Art und die Dauer
Was für welche Bewilligungen gibt es?
B = Aufenthaltsbewilligung
C = Niederlassung
L = Kurzaufenthalter
G = Grenzgänger
F = Flüchtlinge
N = Asylsuchende
S = Schutzbedürftige
Was gehört in eine Ausbildungsvereinbarung?
- Vertragsparteien
- Ausbildungsziel
- Ausbildungsdauer von .... bis ...
- Kosten
- Reisespesen
- Kosten der Kursunterlagen sowie Hilfsmittel
- Prüfungsgebühr
- Gehaltszahlung
- Ferien
- Abwesenheiten
- Kündigungsklausel
- Verpflichtungsdauer ab wann und wie lange
- Vorzeitiger Ausbildungsabbruch
- Nicht bestehen der Prüfung
- Spez. Aufwände (Prüfungskosten, Auslandaufenthalte, etc
- Datum und Unterzeichnung der Parteien
Was muss überwacht werden, bevor man mit dem Lohnlauf beginnt?
- Krankheiten
- Unfällen
- Überstunden
- Überzeit
- Lohnfortzahlung
Nenne 5 Instrumente (Hilfsmittel) die einer Personaladministration von Nutzen sind
- Standardvorlagen f. Korrespondenz
- Formulare (Mitarbeitergespräche, Austrittsgespr.)
- Checklisten
- Handbücher
- Listen, Verzeichnisse
- Flussdiagramme
- Merkblätter, Leitfäden
- PIS (Personalinformationssystem)
- Internet
Nenne Vor- und Nachteile für Arbeitnehmer bei Job-Sharing:
Vorteile:
- Anpassung an persönliche Bedürfnisse (Familie, Freizeit, etc.)
- Steigerung der Arbeitszufriedenheit
- Arbeitsplätze können erhalten werden
Nachteile:
- Weniger Einkommen
- Geringere Aufstiegschancen
- Altersvorsorge wird mit kleinerem Pensum schlechter
- Hohe Anforderung an soziale Kooperation
Die wichstigsten Merkmale der Bewilligungsarten für Bürger aus Drittstaaten bei B (Aufenthaltsbewilligung)
- Stellen-, Berufs-, und Kantonswechsel sind bewilligungspflichtig
- Quellenbesteuerung
- Familiennachzug möglich
Wie muss ein Unternehmen richtig informieren, kommunizieren?
rechtzeitig
vollständig
objektiv
verständlich
Nenne mind. 6 Aufgaben mit dem jeweiligen Verantwortlichen für die Aufgaben während der Kündigungsfrist:
- Restliche Aufgaben in einem Programm erfassen: Letzte Aufgaben, u.U. Nachfolger einarbeiten, etc. (Linie)
- Nachfolgeplanung einleiten (HR/Linie)
- Zeugnisantrag ausfüllen (Linie)
- Genauer Austrittstermin berechnen (Ferien etc.) und MA informieren (HR/Linie)
- Abmeldung bei Sozialversicherungen (HR)
- Schlusszeugnis erstellen (HR)
Nenne mind. 4 mögliche Aufgaben und das jeweils passende Hilfsmittel für die Organisation eines Personalanlasses:
- Geeignete MA für die Führung des Betriebsrundgangs (Telefon)
- Information der MA über „Tag der offenen Tür“ (Personalzeitung)
- Suche eines geeigneten Partyservices (Internet)
- Budget erstellen (Excel)
- Bestellen des Partyzelts inkl. Mobiliar (Fax/Mail)
Nenne Vor- und Nachteile für Arbeitgeber bei Job-Sharing:
Vorteile:
- Know-how ist verteilt
- Stellvertretung ist einfacher möglich
- Einfacheres Einarbeiten von neuen MA
- Steigerung der Arbeitszufriedenheit und Leistungssteigerung bei den MA
- Weniger Fehlzeiten
Nachteile:
- Mehrkosten bei den Sozialleistungen
- Mehraufwand bei der Kommunikation, Organisation, Führung und Administration
Nenne mind. je 2 Vor- und Nachteile für Arbeitnehmer bei Schichtarbeit:
Vorteile:
- Höheres Einkommen (Schichtzulagen)
- Abwechslung durch versch. Arbeitszeiten
- Andere Freizeitmöglichkeiten
Nachteile:
- Gesundheitliche Probleme (Schlafrhythmus)
- Sozialkontakte können eingeschränkt werden
Nenne mind. je 3 Vor- und Nachteile für Arbeitgeber bei gleitender Arbeitszeit:
Vorteile:
- Beschränkte Anpassung an Auftragslage möglich
- Motivationssteigereung bei MA
- Verspätungen der MA gehen zu ihren eigenen Lasten
- Teure Anlagen können besser ausgenützt werden
- Fördert Eigenverantwortung der MA
Nachteile:
- Erschwerte Kommunikation
- Mehrkosten für Zeiterfassung
- Höhere Anforderungen an Organisation und Führung
Nenne 3 W-Fragen, für eine Vorbereitung einer Personalinformation.
- Warum will ich informieren?
- Was soll die Information bei den AN auslösen?
- Wen will ich informieren?
- Wie will ich informieren?
- Wann soll ich informieren?
Wie lange ist die B Aufenthaltsbewilligung bei EU-/EFTA Staaten gültig?
5 Jahre (verlängerbar)
Nenne 3 Gründe die weder AG noch AN bei einer Auflösung des Arbeitsverhältnisses beeinflussen können.
- Tod des AN
- Pensionierung des AN
- Invalidität des AN
- Keine Verlängerung der Arbeitsbewilligung
Die wichstigsten Merkmale der Bewilligungsarten für Bürger aus der EU/EFTA bei L:
- Stellen-, Berufs-, und Kantonswechsel ohne Bewilligung möglich
- Quellenbesteuerung
- Familiennachzug möglich
Erkläre den Begriff "ppa." und nenne die 5 Aktivitäten für die Erteilung dieses Begriffs:
-
„ppa.“ = per Prokura
Ein Prokurist hat grössere Kompetenzen als ein Handlungsbevollmächtigter (darf bei entsprechenden Kompetenzen auch Grundstücke verkaufen und belasten).
Muss zwingend im Handelsregister eingetragen werden.
Notwendige Schritte für HR-Eintrag:
- Beförderungsantrag
- Beschluss
- Notarielle Beglaubigung
- Anmeldung an Handelsregister
- Veröffentlichung
Nenne 3 wichtige Bestandteile des Einsichtsrechts in das persönliche Personaldossier:
- MA kann sämtliche gespeicherten oder gelagerten Informationen in seinem Personaldossier lesen
- Falsche Informationen berichtigen lassen
- Zu Unrecht beschaffte Informationen vernichten lassen
Zeichne und beschrifte die Soziale Pyramide (Maslow-Pyramide)
Pyramide
Nenne 4 Beispiele für die Anwendungsmöglichkeiten von Präsentationsprogrammen
- Tag der offenen Tür
- Bewerbungsgespräch
- Mitarbeitereinführung
- Medienveranstaltung
- Mitarbeiterversammlung
Nenne 5 mögliche Themenbereiche für ein Mitarbeiterhandbuch
- Vorstellung der Unternehmung (Leitbild
- Anstellungsbedingungen (Arbeitszeit, Ferien, Feiertage)
- Leistungen und Versicherungen
- Aus- und Weiterbildung
- Zusammenarbeit, Kommunikation
- Organigramm
- Diverses (Merkblätter)
Wozu dient ein PIS (Personalinformationssystem)
Sie dienen zur Personalverwaltung, -planung, -entwicklung und -betreuung.
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Cartes-fiches
Was gehört in eine Ausbildungsvereinbarung?
- Vertragsparteien
- Ausbildungsziel
- Ausbildungsdauer von .... bis ...
- Kosten
- Reisespesen
- Kosten der Kursunterlagen sowie Hilfsmittel
- Prüfungsgebühr
- Gehaltszahlung
- Ferien
- Abwesenheiten
- Kündigungsklausel
- Verpflichtungsdauer ab wann und wie lange
- Vorzeitiger Ausbildungsabbruch
- Nicht bestehen der Prüfung
- Spez. Aufwände (Prüfungskosten, Auslandaufenthalte, etc
- Datum und Unterzeichnung der Parteien
