Personaladministration

1. Schritt: Erhebung
2. Schritt: Auswertung
3. Schritt: Massnahmen

1. Personalplanung
2. Personalsuche
3. Personalselektion
4. Personalentwicklung
5. Gehaltswesen
6. Sozialwesen
7. Personalfreisetzung

• Personalstammblatt
• Vertrag (als was wurde er angestellt)
• aktuelle Stellenbeschreibung
• Qualifikationen
• bei Führungspers.: wieviel MA waren ihm unterstellt

1. Bewerber
2. Behörden und Ämter
3. Versicherungen (AHV, Krankenkasse, Pensionskasse)
4. Verbände
5. Andere Firmen/Arbeitgeber
6. Schulen
7. Medien

Vorteile:

1. Bessere Auslastung der Produktionsanlagen
2. Ausweitung des Dienstleistungsangebots

Nachteile:

1. Höhere Lohnkosten
2. Gesundheitliche Probleme bei MA (Fehlzeiten)
3. Rekrutieren für Schichtarbeit nicht immer einfach

1. Neue Funktion
2. Chefwechsel
3. Weiterbildung
4. Stellensuche
5. Standortbestimmung
6. Einbürgerung

• Personalplanung
• Personalsuche
• Personalselektion

• Island
• Norwegen
• FL
• Schweiz

• Stellen-, Berufs-, und Kantonswechsel bewilligungspflichtig
• Quellenbesteuerung
• Familiennachzug möglich

1. Rahmenbedingungen für Ansprechsgruppen
2. Orientierung für GL und MA
3. Ziele eines Unternehmens
4. Sicherheit und Grundstruktur
5. Führungsinstument
6. Informiert

1. Standartvorlagen (Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnisse etc.)
2. Serienbriefe (Bewerbungsabsagen)
3. Protokolle (Bewerbungsgespräche)
4. Formulare (MA-Gespräche, Personalfragebögen)

Vorteile:

1. Grosse persönliche Freiheit
2. Hohe Arbeitszufriedenheit
3. Anpassung an persönlichen Arbeitsrhythmus

Nachteile:

1. Hohe Anforderung an Eigenverantwortung
2. Arbeitgeber erwartet Flexibilität
3. Hohe Anforderung an Teamfähigkeit

1. Rechtliche Sphäre
2. ökologische Sphäre
3. soziale od. gesellschaftliche Sphäre
4. Technologische Sphäre
5. ökonomische Sphäre

1. Standortwechsel der Unternehmung
2. Konkurs
3. Umstrukturierung, Stellenabbau
4. Straftat des AN
5. Mangelnde Leistung des AN
6. Mangelndes Verhalten des AN

1. Wie viel Zeit beanspruchen die einzelnen Tätigkeiten?
2. Wann werden welche Tätigkeiten ausgeführt?
3. Wie viel Zeit wird mit Abklärungen beansprucht?
4. Wie viel Zeit wird durch Suchen von Dokumenten/Unterlagen beansprucht?
5. Wie viel Zeit wird durch Störungen absorbiert?

1. Stellenbesetzungsplan
2. Organigramm
3. Stellenbeschreibung
4. Anforderungsprofil
5. Demografische MA-Übersicht (Alter/Geschlecht/Nationalität/…)
6. Budget für Personalkosten

1. Personalien:                     Stammblatt, Bewerbungsunterlagen
2. Verträge:                           Arbeitsvertrag, Internet-Nutzungsvereinbarung
3. Entwicklung:                     Probezeitentwicklung, Qualifikationen, Verweise, Weiterbildung, Beförderungen
4. Finanzielles:                      Lohnentwicklung, Lohnpfändung, Dienstaltersgeschenk, QST-Tarif
5. Versicherungen:             AHV, BVG, UVG
6. Absenzen:                         Fehl-, Gleit- und Mehrzeiten, Unfall und Krankheit
7. Diverses/Korresp.:         Gesuche für unbezahlten Urlaub, Ausbildungszuschüsse

Bei der Arbeitsbestätigung werden die Leistung und das Verhalten des Arbeitnehmers nicht beurteilt. Nur Art und die Dauer

B = Aufenthaltsbewilligung

C = Niederlassung

L = Kurzaufenthalter

G = Grenzgänger

F = Flüchtlinge

N = Asylsuchende

S = Schutzbedürftige

• Vertragsparteien
• Ausbildungsziel
• Ausbildungsdauer von .... bis ...
• Kosten
• Reisespesen
• Kosten der Kursunterlagen sowie Hilfsmittel
• Prüfungsgebühr
• Gehaltszahlung
• Ferien
• Abwesenheiten
• Kündigungsklausel
• Verpflichtungsdauer ab wann und wie lange
• Vorzeitiger Ausbildungsabbruch
• Nicht bestehen der Prüfung
• Spez. Aufwände (Prüfungskosten, Auslandaufenthalte, etc
• Datum und Unterzeichnung der Parteien

1. Standardvorlagen f. Korrespondenz
2. Formulare (Mitarbeitergespräche, Austrittsgespr.)
3. Checklisten
4. Handbücher
5. Listen, Verzeichnisse
6. Flussdiagramme
7. Merkblätter, Leitfäden
8. PIS (Personalinformationssystem)
9. Internet

Vorteile:

1. Anpassung an persönliche Bedürfnisse (Familie, Freizeit, etc.)
2. Steigerung der Arbeitszufriedenheit
3. Arbeitsplätze können erhalten werden

Nachteile:

1. Weniger Einkommen
2. Geringere Aufstiegschancen
3. Altersvorsorge wird mit kleinerem Pensum schlechter
4. Hohe Anforderung an soziale Kooperation

• Stellen-, Berufs-, und Kantonswechsel sind bewilligungspflichtig
• Quellenbesteuerung
• Familiennachzug möglich

rechtzeitig
vollständig
objektiv
verständlich

1. Restliche Aufgaben in einem Programm erfassen: Letzte Aufgaben, u.U. Nachfolger einarbeiten, etc. (Linie)
2. Nachfolgeplanung einleiten (HR/Linie)
3. Zeugnisantrag ausfüllen (Linie)
4. Genauer Austrittstermin berechnen (Ferien etc.) und MA informieren (HR/Linie)
5. Abmeldung bei Sozialversicherungen (HR)
6. Schlusszeugnis erstellen (HR)

1. Geeignete MA für die Führung des Betriebsrundgangs (Telefon)
2. Information der MA über „Tag der offenen Tür“ (Personalzeitung)
3. Suche eines geeigneten Partyservices (Internet)
4. Budget erstellen (Excel)
5. Bestellen des Partyzelts inkl. Mobiliar (Fax/Mail)

Vorteile:

1. Know-how ist verteilt
2. Stellvertretung ist einfacher möglich
3. Einfacheres Einarbeiten von neuen MA
4. Steigerung der Arbeitszufriedenheit und Leistungssteigerung bei den MA
5. Weniger Fehlzeiten

Nachteile:

1. Mehrkosten bei den Sozialleistungen
2. Mehraufwand bei der Kommunikation, Organisation, Führung und Administration

Vorteile:

1. Höheres Einkommen (Schichtzulagen)
2. Abwechslung durch versch. Arbeitszeiten
3. Andere Freizeitmöglichkeiten

Nachteile:

1. Gesundheitliche Probleme (Schlafrhythmus)
2. Sozialkontakte können eingeschränkt werden

Vorteile:

1. Beschränkte Anpassung an Auftragslage möglich
2. Motivationssteigereung bei MA
3. Verspätungen der MA gehen zu ihren eigenen Lasten
4. Teure Anlagen können besser ausgenützt werden
5. Fördert Eigenverantwortung der MA

Nachteile:

1. Erschwerte Kommunikation
2. Mehrkosten für Zeiterfassung
3. Höhere Anforderungen an Organisation und Führung

1. Warum will ich informieren?
2. Was soll die Information bei den AN auslösen?
3. Wen will ich informieren?
4. Wie will ich informieren?
5. Wann soll ich informieren?

5 Jahre (verlängerbar)

1. Tod des AN
2. Pensionierung des AN
3. Invalidität des AN
4. Keine Verlängerung der Arbeitsbewilligung

• Stellen-, Berufs-, und Kantonswechsel ohne Bewilligung möglich
• Quellenbesteuerung
• Familiennachzug möglich

1. „ppa.“ = per Prokura

   Ein Prokurist hat grössere Kompetenzen als ein Handlungsbevollmächtigter (darf bei entsprechenden Kompetenzen auch Grundstücke verkaufen und belasten).

   Muss zwingend im Handelsregister eingetragen werden.

   Notwendige Schritte für HR-Eintrag:

   1. Beförderungsantrag
   2. Beschluss
   3. Notarielle Beglaubigung
   4. Anmeldung an Handelsregister
   5. Veröffentlichung

1. MA kann sämtliche gespeicherten oder gelagerten Informationen in seinem Personaldossier lesen
2. Falsche Informationen berichtigen lassen
3. Zu Unrecht beschaffte Informationen vernichten lassen

Pyramide 

1. Tag der offenen Tür
2. Bewerbungsgespräch
3. Mitarbeitereinführung
4. Medienveranstaltung
5. Mitarbeiterversammlung

1. Vorstellung der Unternehmung (Leitbild
2. Anstellungsbedingungen (Arbeitszeit, Ferien, Feiertage)
3. Leistungen und Versicherungen
4. Aus- und Weiterbildung
5. Zusammenarbeit, Kommunikation
6. Organigramm
7. Diverses (Merkblätter)

Sie dienen zur Personalverwaltung, -planung, -entwicklung und -betreuung.