Personaladministration

Im Rahmen der Fürsorgepflicht des Arbeitgebers gegenüber dem Arbeitnehmer, ist es wichtig, dass der Mitarbeiter beim Austritt gründlich und vollumfänglich über den Unfallversicherungsschutz informiert wird. Sie sind dabei, ein Informationsblatt für austretende Mitarbeiter zu erstellen.

Was müssen Sie den scheidenden Mitarbeitern über die Unfallversicherung mitteilen?

Immer wieder gibt es Diskussionen zum Thema Arbeitszeiterfassung, da sie sehr aufwändig ist. Herr Metzler schlägt daher vor, dass die Arbeitszeiterfassung abgeschafft werden soll.

Ist es gesetzlich erlaubt, die Arbeitszeiterfassung abzuschaffen?

Frau Kritisch erhält ein Arztzeugnis von einem Mitarbeitenden und zweifelt die erwähnte Abwesenheitsdauer an. Kann Sie das Arztzeugnis dem Vertrauensarzt ohne Rücksprache mit dem Mitarbeitenden zur Abklärung zustellen?

Herr Muster war vier Jahre im Ausland tätig und kehrt in die Schweiz zurück. Er stellt seine Bewerbungsunterlagen zusammen und stellt fest, dass das letzte Arbeitszeugnis fehlt.

Kann Herr Muster ein Ersatzzeugnis verlangen, wenn er das ursprüngliche verloren hat?

Das Abkommen über die Personenfreizügigkeit zwischen der Schweiz und der EU ist immer wieder ein Thema. Herr Fehlmann will deshalb an der nächsten Mitarbeiterversammlung einige Aussagen von Mitarbeitenden richtig stellen. Es sei nicht alles falsch, was die Mitarbeiter heute schon wissen, stellt er fest. Herr Fehlmann hat bereits eine Liste mit Aussagen zusammengestellt und gibt sie Ihnen.

Beurteilen Sie Aussagen auf ihre Richtigkeit

Ein österreichischer Lauftrainer will bei Ihnen ein 2-Tages-Seminar in der Schweiz leiten. Darf er das bewilligungsfrei?

Ein Unternehmen beschäftigt insgesamt 148 Personen. Darunter arbeiten 17 Mitarbeitende in einem Jobsharing von 50%, 18 mit einem Teilzeitpensum von 80%, neun mit einem von 45% und eine Mitarbeitende mit einem von 40%. Wie vielen FTE (Vollzeitstellen) entspricht das für die ganze Firma? Bitte zeigen Sie die detaillierte Berechnung auf.

Sie stellen fest, dass aus einer Abteilung unverhältnismässig viele Absenzen gemeldet werden. Welche Gründe können dafür verantwortlich sein? Nennen Sie fünf mögliche Ursachen.

Sie erklären Ihrem Schulkollegen, dass bei Ihnen in der Personaladministration laufend Daten im Personaldossier zwingend auf Aktualität überprüft werden. Da dies bei ihm im Unternehmen nicht gemacht wird, möchte er von Ihnen wissen, welche Daten dies sind.

Wählen Sie aus den nachstehenden Antworten die Richtigen aus.

In der Abteilung Wischmop-Produktion hat ein Mitarbeiter gekündigt. Sie informieren den Abteilungsleiter, dass Sie mit dem entsprechenden Mitarbeiter noch ein Austrittsgespräch führen werden. Dieser kennt den Sinn und Zweck eines Austrittsgesprächs noch nicht.

Geben Sie ihm sechs Gründe an, weshalb sich ein Austrittsgespräch lohnt.

Darf der Unternehmungsleiter in jedem Fall in alle Teile eines jeden Personaldossiers Einblick nehmen?

Sie sind neu in der Personalabteilung der Schuhladen-Kette Stiefel AG am Hauptsitz in Boppelsen tätig. Das Unternehmen hat insgesamt acht Filialen in der ganzen Schweiz verteilt. Bei der Auswertung der Probezeitgespräche ist Ihnen nun aufgefallen, dass jede Filiale ein anderes Formular verwendet. Einzig die folgenden Themen sind auf allen Formularen vorhanden:

• Fachkenntnisse
• Arbeitsleistung
• Persönliches Verhalten gegenüber Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Arbeitskollegen
• Datum und Unterschrift

Sie kreieren nun ein neues Formular. Nennen Sie fünf zusätzliche Themengebiete, die im Leitfaden für das Probezeitgespräch genannt werden sollten.

Der Lernende im 1. Lehrjahr hat in der Pause den Begriff "Fixierte Arbeitszeit" gehört und möchte von Ihnen erfahren, was dies ist.

Entscheiden Sie, welche Beschreibung zutreffend ist.

Bisher wurden bei der Windlicht AG die Austrittsfragebögen den austretenden Mitarbeitenden abgegeben, mit der Bitte, diese auszufüllen und anschliessend zu retournieren. Frau Föhn, die neue Personalverantwortliche, möchte in Zukunft zusätzlich auch ein Austrittsgespräch führen, an welchem der Austrittsfragebogen besprochen werden soll.

Welche der nachfolgenden Punkte könnten die Vorteile eines solchen gemischten Vorgehens sein?

Das Thema Telearbeit wird genauer unter die Lupe genommen. Bewerten Sie, bei welchen Aussagen es sich um Vorteile der Telearbeit handelt.

Der Geschäftsführer der Hugentobler AG möchte so viele Unterlagen wie möglich elektronisch verwalten. Er möchte, dass Sie zusammen mit ihm ein Dokument erarbeiten, in welchem die Vorteile aufgezeigt werden.

Wählen Sie aus den folgenden Antworten aus, welche effektiven Vorteile ein E-Dossier mit sich bringt.

Wählen Sie aus den nachstehenden Ländern jene Länder aus, welche zu den EU-8 Staaten gehören.

Der Abteilungsleiter Produktion hat von einem Freund erfahren, dass in seinem Unternehmen Jobsharing eingesetzt wird. Da er diesen Begriff nicht kennt, bittet er Sie, ihm dies zu erklären.

Erklären Sie, was Jobsharing bedeutet.

Ihr Vorgesetzter überreicht Ihnen einen Zettel, auf welchem 2'142 Stunden stehen, die Sie im kommenden Jahr zu leisten haben. Um welches Arbeitszeitmodell handelt es sich hierbei?

Die Lehrtochter muss für die nächste Lektion "Korrespondenz" in der Gewerbeschule einen Mitarbeiterverwarnungsbrief vorlegen. Welche  Punkte gehören zwingend in ein solches Schreiben?

Ab dem folgenden Jahr wird bei Ihnen im Unternehmen die Jahresarbeitszeit eingeführt. Deshalb muss nun auch noch ein entsprechendes Reglement erstellt werden.

Beurteilen Sie, welche der nachfolgend aufgeführten Themengebieten für die Jahresarbeitszeit besonders wichtig sind.

Der Produktionsleiter stellt vermehrt Betriebsunfälle fest und bitte Sie, gezielte Massnahme zur Vermeidung vorzuschlagen. Entscheiden Sie, welche Massnahmen ergriffen werden können.

Eine Kollegin zeigt Ihnen ihr Arbeitszeugnis mit der folgenden Passage:

"... Sechs Monate nach Ihrem Eintritt in die Firma mussten wir Frau Müller nach der Geburt ihres Kindes Mutterschaftsurlaub gewähren, obwohl sie uns bei der Bewerbung über die Schwangerschaft nicht informiert hatte ..."

Sie fragt Sie, ob die obenstehende Aussage in einem Arbeitszeugnis stehen darf? Begründen Sie Ihre Antwort.

Der Produktionsleiter stellt fest, dass er in seinem Bereich überdurchschnittlich viele Krankheitsabsenzen (7%) zu verzeichnen hat. Er verlangt von Ihnen eine Erklärung. Kann der Taggeldversicherer Sie bei der Analyse unterstützen?

Nennen Sie 3 Verwendungsmöglichkeiten von Standardvorlagen

Nennen Sie 3 Einsatzmöglichkeiten von Textbausteinen.

Welches sind die Ziele/Aufgaben der Personaladministration

Nennen Sie 6 Bausteine des Vollzeugnis.