Personaladmin 1
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Cartes-fiches
In welche einzelne Schritte wird der Personalsuchrozess geteilt?
- Bedarfsmeldung
- Werbung
- Selektion
- Anstellung
- Einführung
Beispiele für Instrumente, die in der PA eingesetzt werden, um die Abläufe zu erleichtern
- Formulare
- Musterbriefe
- Checklisten
- Mutationsreglemente
- Stellenbeschreibungen
Einverständnis durch Mitarbeiter nötig zur Dateneinsicht bei:
Referenzauskünfe vorheriger Arbeitgeber
Vermieter, Kreditkartenfirma
Linienvorgesetzte aus anderen Abteilungen
Wer ist berechtigt Personendaten einzusehen?
- Mitarbeiter selbst
- Verwalter Dossier
- Linienvorgesetzter bis Gschäftsleitung
- AHV, Pensionskasse, Quellensteuer
- Ansonsten nur mit einverständnis
Ausnahmen Auskunftsrecht ohne Einverständnis des MA
- Untersuchungsverfahren (Arbeitsgericht)
- Noch nicht kommunizierte Entwicklungspläne
Was versteht man unter "bearbeiten von Daten"?
- beschaffen
- aufbewahren
- verwenden
- umarbeiten
- bekannt geben
- archivieren
- vernichten
Beispiele Datensicherheit
- Akten werden in feuersicheren Schrank aufbewahrt
- Täglich werden die Systeme mit Virenprogramm geprüft und gesäubert
Beispiele Datenschutz
- Die Daten im PIS sind mit Passwort geschützt
- Im Betrieb werden keine Schattendossiers geführt
Von was geht die quantitative Personalplanung aus und was beeinflusst kurz oder langfristiger Bedarf?
zu und Abgänge (Anstellung, Versetzung, Kündigung, Pensionierung)
Mehr oder Minderbedarf (Arbeitszeitveränderung, Auftrags und Produktionsschwankung, Angebotsanpassungen)
Qualitative Personalplanung Beispiele externe Daten / Unterlagen
- Technologische Veränderungen
- Arbeitsmarktinfos
- ¨Bildungsangebote
Qualitative Personalplanung Beispiele interne Daten / Unterlagen
- Qualifikationen
- Stellen und Anforderungsprofile
- Stellenpläne, Organigramme
- Nachfolgepläne
- Persönliche Entwicklungspläne
Quantitative Personalplanung Beispiele externe Daten / Unterlagen
- Gesetzliche Veränderungen
- Brancheninfo, GAV
- Arbeitsmarktinfo
- Konjunkturelle Infos
Quantitative Personalplanung Beispiele interne Daten / Unterlagen
Unternehmensplanung, Budget
Stellenpläne
Organigramme
Absenzinformationen
Überstunden