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Arbeitspsychologie
Arbeitspsychologie
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Flashcards
In der Verhaltenstherapie geht man davon aus, dass bestimmte Situationen zusammen vorkommen. Verhalten wird somit als eine (auch erlernbare) Funktion in einer vorkommenden Situation verstanden. Im Gegensatz zur traditionellen Psychotherapie beachtet die Verhaltenstherapie nicht die Motivationskonflikte, Gedanken und Gefühle, die ein bestimmtes Verhalten bedingen und erklären. In der Verhaltenstherapie werden nur die vom Patienten offen beobachtbaren gestörten Verhaltensweisen direkt behandelt. Sie ist daher streng problemorientiert und behandelt bei komplexen Zuständen eine Störung nach der anderen. Hierzu werden verschiedene Techniken entwickelt: Aktive Desensibilisierung, Averions-Therapie, Token-Verstärkungssystem, Selbstsicherheitstraining, Reizüberflutung, Gedankenstopp.
Welches sind Symptome von Depressionen?
Die Depression ist eine Erkrankung, die sich sehr vielgestaltig äussern kann, entsprechend gross ist die Anzahl der Beschwerden. Sie lässt sich nicht so einfach bestimmen, wie etwa z.B. ein hoher Blutdruck gemessen werden kann. Bei der Depression unterscheidet man so genannte Hauptsymptome, Zusatzsymptome und weitere charakteristische Symptome. Hauptsymptome sind: Verlust von Interesse & Freude – depressive Stimmung – Verminderung von Antrieb.
Weitere typische Symptome: Konzentrationsstörungen – mangelndes Selbstwertgefühl – Schuldgefühle - pessimistische oder fehlende, diffuse Zukunftsperspektive - Schlafstörungen – geringe Veränderungsbereitschaft oder -fähigkeit – Appetitverminderung – Gefühlslosigkeit – negative und zuweilen gar destruktive Einstellungen und Grundhaltungen – mangelnde Belastbarkeit – Unruhe.
Es sollte auf Häufigkeit, Intensität und Kombination geachtet werden. Wird beobachtet, dass jemand auffallend trinkfreudig ist, schnell trinkt, schon morgens trinkt bzw. in der Mittagspause eher trinkt statt isst, vermehrt „Atemreiniger“ wie Sprays verwendet, regelmässig bzw. häufig seinen Arbeitsplatz (nicht arbeitsbedingt) verlässt, Führungskräften aus dem Weg geht, häufig Kurzerkrankungen hat, wiederholt ohne Voranmeldung Kurzferien nimmt, am Wochenanfang häufig fehlt, sich über Dritte entschuldigen lässt (Partner/-in), in seiner Leistung nachlässt, kann dies auf Symptome von Alkoholismus hindeuten.
Das Neuro-Linguistische-Programmieren gilt als ein sehr wirksames und praxisnahes Konzept für Kommunikation und Veränderung. NLP wird definiert als die Struktur der subjektiven Erfahrung und untersucht die Muster oder die „Programmierung“, die durch die Interaktion zwischen dem Gehirn (Neuro), der Sprache (Linguistik) und dem Körper kreiert wird und die sowohl effektives als auch ineffektives Verhalten produzieren kann. Die Techniken des NLP entstanden durch Beobachtung der Muster von Experten aus diversen Bereichen professioneller Kommunikation, unter anderem aus dem Bereich der Psychotherapie, der Wirtschaft, der Hypnose, des Rechtswesens und der Erziehung.
Oft sind die unbewussten Motive die stärkeren, und bedeutsameren, die uns zu Leistungen anspornen. Bewusst ist man sich diesen Motiven nicht aus Gründen von Angst, Verdrängung oder fehlender Akzeptanz. Eruieren kann man sie durch erhöhte Achtsamkeit auf unbedachte Momente (Versprecher, Tagträume), die Akzeptanz widersprüchlicher Motive (Hinnehmen von konfusen, komplexen Gefühlsempfindungen) und spontane Impulse (sofortige, impulsive Reaktionen und Äusserungen).
Wann sind Zielsetzungen wirksam?
Als Regel gibt es die sogenannte SMART-Regel für wirksame Zielsetzungen:
S = Spezifische Ziele sind messbare Vorgaben für das Handeln.
M = Mit Etappenschritten das Gesamtziel in Teilziele aufteilen.
A = Auswirkungen auf andere Lebensbereiche berücksichtigen.
R = Richtig formulierte Ziele sind positiv, aktiv und in der Ich-Form.
T = Termingebunden: Wünsche & Ziele mit verpflichtenden Terminen.
Motivierende Ziele sind im Allgemeinen auch herausfordernd, sind messbar, werden von MA mitgestaltet und gemeinsam vereinbart, sind ausgewogen in Forderungen und Anforderungen und nutzen Talente und Fähigkeiten der betroffenen MA. Zwischenziele, häufiges Feedback und Kommunikation während des Zielerreichungsprozesses gehören ebenfalls dazu.
Um bei der Arbeit gute Leistungen bringen zu können, muss man in der Freizeit wieder Kräfte sammeln. Doch wie erholt man sich am besten? Dies ist von der Art der Tätigkeit abhängig: Feierabend und Urlaub sollten vor allem ein Kontrastprogramm zum Arbeitsalltag bieten. Wer also den ganzen Tag am Schreibtisch oder am Computer sitzt, sollte in seiner Freizeit für Bewegung sorgen. Es ist eine gewisse Distanz zur beruflichen Tätigkeit für die Regeneration notwendig. Wer hingegen nach Feierabend dasselbe tut wie in seiner Arbeitszeit, erholt sich gemäss neuesten Erkenntnissen schlecht.
Um Entscheidungen zu treffen, Erlebtes zu bewerten oder sich auf Kommendes vorzubereiten, setzt das menschliche Gehirn auf sein Erfahrungswissen. Je häufiger ein Mensch in seinem Leben eine bestimmte Situation erlebt hat, desto sicherer agiert er zukünftig in dem gleichen Kontext. Aber auch andere Aspekte unseres Verhaltens werden durch Häufigkeiten bestimmt: Wenn wir uns beispielsweise für eine Zahnpastasorte entscheiden müssen, tendieren wir oft zu der Marke, die wir öfter in Werbespots gesehen oder gehört haben. Auch Gesichter werden sympathischer, je häufiger man sie betrachtet.
Dies ist ein langfristiger Lern- und Entwicklungsprozess auf Basis eines gemeinsamen Lernprozesses aller Beteiligten, der auf die Steigerung der Wertschöpfungskraft der Unternehmen zielt. Beim OE geht es darum, die vorhandenen Potenziale der MA zu erschliessen und für das Unternehmen nutzbar zu machen. Dabei wird eine systematische, zielorientierte Veränderung der organisatorischen Strukturen und das Engagement aller MA für umfangreiche Restrukturierungsmassnahmen angestrebt.
Dieser Ansatz vertritt die Meinung, dass ein Ausbau der Stärken und eine Konzentration auf erreichte Ziele mehr Erfolg bringt als die Verbesserung der Schwächen und die Ausrichtung auf Defizite. Das Wissen über Stärken stärkt uns. Deshalb sollte man sich zum Ziel setzen, den eigenen Führungsbereich zu einer wertschätzenden Organisation zu machen. Das heisst konkret: Anstatt in Besprechungen und Meetings über Probleme zu sprechen, sollte man über Erfolge, positive Erlebnisse oder besonders gute Leistungen berichten. Oder Ziele präsentieren, die erreicht wurden – vor allem, warum sie erreicht wurden – und nicht die Ziele, welche verfehlt wurden. Anstatt Flops auf den Prüfstand zu stellen, gilt es vielmehr, die erzielten Erfolge analysieren und die Stärken und Talente zu fördern.
Wörtlich übersetzt bedeutet Mediation „Vermittlung“. Gemeint ist die Vermittlung in Konflikten durch unparteiische, neutrale, gut ausgebildete Dritte, die von allen Seiten akzeptiert werden. Sie kann immer da eingesetzt werden, wo weit auseinander gehende Positionen zum Ausgleich gebracht werden sollen. Die Mediatoren/innen führen die Konfliktparteien durch einen Klärungsprozess, der die Kontrahenten/innen befähigt, - die eigenen Interessen und Gefühle zu erkennen, - diejenigen der anderen Seite zu verstehen und – gemeinsam eine einvernehmliche Konfliktlösung zu finden. Das Mediationsverfahren bietet ein umfangreiches Instrumentarium, um eine konstruktive Konfliktlösung zu ermöglichen.
Welche Arten von Konflikten unterscheidet man?
Man kennt in der Kommunikations- und Gesprächspsychologie mehrere mögliche Konfliktherde. Diese zu kennen und zu unterscheiden, kann auch in der Praxis sehr hilfreich sein und die einzuschlagende Gesprächsstrategie unterstützen. Man kennt 8 Konfliktarten & -ursachen:
a) begrenzt Vorhandenes, Limitiertes (z.B. Kaderfunktionen oder finanzielle Ressourcen),
b) unterschiedliche Interessen, Meinungen (Interessenkonflikt),
c) unterschiedliche Ziele (Zielkonflikt),
d) unvereinbare Wert- & Glaubensvorstellungen (Bewertungskonflikt, Arbeitsmotivatoren),
e) unterschiedliche Informationsvermittlung & -weitergabe, mangelnde Transparenz (Informationskonflikt),
f) unterschiedliche Erwartungen der Beteiligten (Rollenkonflikt),
g) Rivalitäten zwischen Menschen & Gruppen (Konkurrenzkonflikt).
Wie erkennt man typische Konfliktsymptome?
Je früher Konflikte erkannt werden, desto besser und schneller können sie konstruktiv in einem Gespräch angegangen werden, bevor sie eskalieren. Konflikte zeigen meistens folgende Symptome:
a) Verschlechterung der Kommunikationsbeziehung,
b) Entstehung verstärkter Eifersucht,
c) Steife & förmliche Kommunikation,
d) Zunehmende Feindseligkeiten / Sticheleien,
e) Streit über Kleinigkeiten,
f) Bei Problemen wird der Schuldige, nicht die Lösung gesucht,
g) Verstärktes Berufen auf Richtlinien und Anweisungen,
h) Gesteigerte Empfindlichkeiten,
i) nervöse, spannungsgeladene Atmosphäre,
j) Verschlechterung der Arbeitsmoral,
k) Effektivität der Arbeit sinkt.
Was beeinflusst die Einstellung zu Konflikten?
Es ist wichtig, sich der Bedeutung von Einstellungen zu Konflikten und Konfliktgesprächen bewusst zu sein. Denn nur so gelingt auch eine souveränere und sichere Gesprächsführung und selbstkritische Überprüfung der eigenen Haltung. Hilfreich beim Erkennen Ihrer Einstellungen sind zum Beispiel:
Die Wahrnehmung: Erkenne ich Konflikte rechtzeitig? – Verdränge/verleugne ich Konfliktsignale oder meine negative Haltung?
Die Gefühle: Reagiere ich ängstlich, hilflos, aggressiv? Stelle ich mich mutig dem Konflikt?
Das Verhalten: Gehe ich den Konflikt offen, aktiv, kooperativ und konstruktiv an? Weiche ich den Konflikten aus?
Welche Konfliktursachen gibt es?
Fachliche Auseinandersetzungen (Sachfragen, Methoden, Informationen) – Interessens- und Zielkonflikte - Rollenkonflikte – Gruppendynamische Konflikte (Machtkämpfe…) – unterschiedliche Werte und Normen – Kulturkonflikte - Persönlichkeitsunterschiede.
Konflikte werden in der Praxis meistens durch folgende Faktoren begünstigt: mangelhafte Klärung von Sachfragen – mangelhafte Planung – mangelnde Ressourcen – klare Rollen und Verantwortlichkeiten – fehlende Klarheit zu Ziel und Sinnaspekten.
Die Art und Weise, wie man auf Konflikte reagiert und sich verhält, kann sehr unterschiedlich sein: Bei der Konfliktunterdrückung deckt man Konflikte zu und verdrängt sie. Bei der Konfliktregelung betrachtet man Interessenstandpunkte als unvereinbar und umschifft diese. Bei der Konfliktlösung wird offen und im Gespräch aller Beteiligten eine Lösung angestrebt, wobei man bei der Konfliktvermeidung durch Präventionen (wie eine offene Gesprächskultur) Konflikte erst gar nicht aufkommen lassen will.
Was beinhaltet ein aktives Konfliktmanagement?
Konfliktmanagement bezieht sich auf konstruktive Bewältigung von Konflikten (Erkennen, Verstehen, Lösen) in Institutionen und sozialen Gruppen. Es gibt fünf grundlegende Überlegungen zur konstruktiven Konfliktbearbeitung:
1) zwischen Menschen und Problem unterscheiden,
2) zwischen Position und Bedürfnis unterscheiden,
3) die verschiedenen Ebenen eins Konflikts beachten (oft geht es in Konflikten gar nicht um den vordergründigen Streitgegenstand, sondern eigentlich um lange zurückliegende unbearbeitete Konflikte, Missverständnisse, Machtkämpfe. Die Frage, worum es wirklich geht, gelingt oft mit der Frage: Gibt es irgendetwas, das ich noch nicht verstanden habe?),
4) die Kommunikation aufrechterhalten und wiederherstellen,
5) nach neuen Lösungen suchen.
Es sind dies zur Hauptsache folgende: Signalisieren sie Handlungsbereitschaft – zeigen sie Verständnis - Schuldzuweisungen unterlagen – Gefühle der Wut und Aggression nicht gutheissen, aber verstehen – Gleiches mit Gleichem zu vergelten, bringt nicht weiter – ein Gegenangriff verstärkt und verhärtet einen Konflikt nur – respektvoll bleiben, auch wenn es mitunter schwer fallen mag – ignorieren verstärkt den Konflikt und Zuständigkeit vereinen, erhöht den Ärger des Gegenübers – nehmen sie sich des Problems ihres Gegenübers an – Gemeinsamkeiten schaffen Brücken - entschuldigen sie sich, wenn es angebracht ist – Konflikte sind immer eine Chance für sie, dazuzulernen.
Was trägt am effektivsten zu Konfliktlösungen bei?
Es sind dies vor allem:
a) Nur und stets alle Betroffenen einbeziehen und den direkten und offenen Dialog herstellen.
b) Nur eine neutrale Person kann ein Gespräch in Gang bringen, Offenheit erreichen und den Dialog kontrollieren.
c) Gefühle offen legen: Nur dann können Enttäuschungen und Frustrationen wirklich abgebaut und die Ursachen erkannt werden. Eine klare Aufforderung des Gesprächsleiters, dies zu tun und Offenheit und Vertrauen sind dazu absolut notwendig.
d) Aufbereitung der Vergangenheit, (Was führte zum Konflikt, welche Umstände oder Ereignisse haben diese Wut ausgelöst).
e) Tragbare Lösung erzielen, die partnerschaftlich ist und von beiden Seiten als Lösung akzeptiert wird und beide Interessen berücksichtigt.
f) Massnahmen zur Vermeidung künftiger Konflikte dieser Art (Führungsverhalten, Bewertungssysteme, Zusammensetzung von Meetings…)