Organisatorische Grundbegriffe

Antworten zu den Fragen Götz Schmidt

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Kartei Details

Karten	13
Lernende	13
Sprache	Deutsch
Kategorie	Soziales
Stufe	Andere
Erstellt / Aktualisiert	08.06.2015 / 17.02.2023
Weblink	https://card2brain.ch/box/organisatorische_grundbegriffe1
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Welche Beziehung werden in der Prozessorganisatin geregelt?

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Die Aufbau- und Ablaufbeziehung

Aus welchen Elementen setzen sich organisatorische Regelungen zusammen?

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- Aufgaben
- Aufgabenträger
- Sachmittel
- Informationen

Welche Wirkung hat es, wenn Dispositionsfreiräume eingerichtet werden?

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Der MA ist flexibler

Welche Gründe können dafür sprechen, zu improvisieren statt zu organisieren?

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Alles ist noch im Fluss. Es soll auf jeden Fall anders werden. Wegen fehlender Zeit konnte bisher noch keine Lösung erarbeitet werden.

Welche Beziehungen bestehen zwischen der Strategie und der Struktur?

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Die Organisation (Struktur) muss sich an einer vorhandenen Strategie (Grundsatzentscheidungen über wichtige Erfolgsfaktoren) orientieren. Die Struktur folgt der Strategie. Strategie = die richtigen Dinge tun = Effektivität; Struktur = die Dinge richtig machen = Effizienz.

Welche Vor- und Nachteile können sich ergeben, wenn Organisationsarbeit durch den Fachbereich vorgenommen wird?

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Vorteile: Praxisnahe Lösung, höhere Akzeptanz, schnellere Ergebnisse, weniger Erhebungsaufwand

Nachteile: Bereichsdenken, Bereichsoptimierung ist nicht immer gleich Gesamtoptimum, Tagesgeschäft verdrängt Organisationsarbeit, mehr punktuelle Verbesserung als grundlegende Neuerungen.

Was ist eine poraktive Organisationsarbeit und was löst Organisationsvorhaben bei aktiver Organisationsarbeit aus?

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Nicht erst warten bis etwas gemacht werden muss, sondern aktiv agierend wirken. Strategische Entscheidungen werden gezielt auf ihre organisatorischen Konsequenzen untersucht, systematische Suche nach Verbesserungsmöglichkeiten, Vergleich mit den Besten (Brenchmarking).

Wie unterscheiden sich Projekte von Aufgaben?

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Projekte sind einmalig, sie haben ein Anfang und ein Ende, es ist risikoreich.

Wann ist es sinnvoll, eine formelle Projektorganisation einzurichten?

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Hohe Bedeutung, übergreifende Wirkung, hoher aufwand, hoher Zeitbedarf.

Wann sind dauerhaft wirksame Regelungen - selbst in einer dynamischen Umwelt - sinnvoll?

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Aufgaben wiederholen sich; Aufgaben müssen zwingend in einer bestimmten Weise erledigt werden ( z.B. gesetzliche Vorgaben oder Qualitätsvorgaben); Menschen arbeiten zusammen und müssen koordiniert werden; die Aufgabenerfüllung stellt hohe Anforderungen an die Sicherheit (Casino). Die Aufgabenerfüllung muss nachvollziehbar - etwa von der Revision überprüfbar sein.

Welche Gefahren sind mit organisatorischen Regelungen verbunden?

Verringerte Anpassungsfähigkeit, verringerte Selbständigkeit, Beeinträchtigung der Motiavtion.

Wie kann die Elastizität von Unternehmen organisatorisch gefördert werden?

Rahmenentscheidungen, organisatorische Regelungen regelmässig überprüfen, beristete Regelungen (Improvisation) einführen, lernende Unternehmen / Organisationseinheiten.

Nenne Sie einige Beispiele für organisatorische Konsequenzen der so genannten Zeltorganisation.

Grösse macht inflexibel

Entscheidungen sollten vor Ort gefällt werden

zentrale Koordination bringt zentrale Wasserköpffe hervor

Arbeitsteilung führt zu vielen Schnittstellen.

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