Organisation und Projektmanagement für technische Kaufleute
Kapitel 11 Projektstrukturplan
Kapitel 11 Projektstrukturplan
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A. M.
A. M.
Diese Lernkarten bieten eine umfassende Einführung in die Grundlagen des Projektmanagements und der Organisation für technische Kaufleute. Sie decken Themen wie die Gliederung von Projekten, die Erstellung von Projektstrukturplänen (PSP), die Definition von Arbeitspaketen und die verschiedenen Projektphasen ab. Besonders nützlich sind sie für angehende Projektleiter und Fachkräfte, die ihre Kenntnisse in der Projektplanung und -durchführung vertiefen möchten. Die Karten helfen dabei, die Strukturierung von Projekten zu verstehen und effizient zu managen.
Was beinhaltet ein Projektstrukturplan (PSP)?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Im Projektstrukturplan wird die Gesamtaufgabe in Teilaufgaben zerlegt, damit
- keine Aufgabe vergessen wird
- jede Aufgabe nur einmal bearbeitet wird
- jede Aufgabe in der richtigen Reihenfolge erledigt wird
- Die unterste Stufe ist das Arbeitspaket und stellt den Arbeitsauftrag an den Mitarbeiter dar
- Ein PSP erlaubt die Zerlegung der Aufgabe auf bis zu 4 Ebenen
- Projekt
- Teilprojekt
- Teilaufgabe
- Arbeitspaket
- Die Strukturierung ist vom Groben ins Detail
- Jede Ebene vollständig ausarbeiten bevor es zur nächsten geht
Wie heissen die 4 Gliederungsprinzipien beim PSP?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Nach Objekten
- z.B. Böden, Decken, Wände, Fenster usw
- Nach Funktion
- z.B. Planung, Koordination, Bauen, Umzug usw.
- Nach Projektphasen
- z.B. Vorstudie, Grobkonzept, Detailkonzept, Realisierung, Einführung
- Gemische Gliederung
Was beinhaltet Gliederung nach Objekten?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Für die Gliederung nach Objekten kommt alles infrage was im Rahmen des Projektes bearbeitet werden muss
- z.B bei einem Softwareentwicklungsprojekt Applikationen oder Systemkomponenten
- z.B bei einem Marketingprojekt verschiedene Kunden-Zielgruppen
- z.B. bei einem Organisationsprojekt die verschiedenen Ländervertretungen (Tochterfirmen)
Was beinhaltet die Gliederung nach Funktionen?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
Für die Gliederung nach Funktionen kommen alle Tätigkeiten bzw. Verrichtungen im Projekt infrage
Was beinhaltet Gliederung nach Projektphasen?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
Die Gliederung nach Projektphasen geschieht nach der Vorgehensmethodik, die für ein Projekt angewendet wird
Was beinhaltet gemischte Gliederung?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- In der Praxis kommt die gemischte Gliederung am meisten vor
- Die Hauptgliederung erfolgt meistens nach Projektphasen
Was beinhaltet ein Arbeitspaketbeschreibung?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Das Arbeitspaket ist die unterste Ebene des PSP
- Das Arbeitspaket ist der Arbeitsauftrag an den Mitarbeiter
- Arbeitspakete dienen dem Projektleiter als Fortschrittkontrolle
- Die Inhalte des Arbeitspakets lauten
- Allgemein
- Kennzeichnung des Projekts
- Kennzeichnung des Arbeitspakets
- Titel des Arbeitspakets
- Verantwortliche Person
- Projektleiter als Auftraggeber
- Start des AP
- Ende des AP
- Ziele
- Definitione des mit dem AP erreichende Ziel
- Ergebnis
- Beschreibung des Ergebnis
- Quantität und Qualität des Ergebnis
- Form der Präsentation und Prüfung des Ergebnisses
- Schnittstellen
- Schnittstellen zu anderen AP im Projekt
- Schnittstellen zu AP in anderen Projekten
- Aktivitäten / Termine
- Teilschritte zur Erledigung des AP
- Termine für die einzelnen Teilschritte
- Aufwandschätzung für jeden Teilschritt
- Voraussetzungen / Restriktionen
- Finanzielle Ressourcen
- Personelle Ressourcen
- Zu beachtende Dokumente
- Verfügbare Sachmittel
- Anhang
- Dokumente
- Pläne
Was beinhalten die Strukturelement?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Damit die ermittelten Aufgaben (Strukturelemente) des Projektes jederzeit eindeutig identifiziert werden können, empfiehlt es sich die Elemnte eindeutig zu bezeichnen
- Teilprojekte 1,2,3, usw.
- Teilaufgaben 1.1, 1.2, 1.3 usw.
- Arbeitspaket 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 usw
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Lernkarten
Was beinhaltet ein Projektstrukturplan (PSP)?
- Im Projektstrukturplan wird die Gesamtaufgabe in Teilaufgaben zerlegt, damit
- keine Aufgabe vergessen wird
- jede Aufgabe nur einmal bearbeitet wird
- jede Aufgabe in der richtigen Reihenfolge erledigt wird
- Die unterste Stufe ist das Arbeitspaket und stellt den Arbeitsauftrag an den Mitarbeiter dar
- Ein PSP erlaubt die Zerlegung der Aufgabe auf bis zu 4 Ebenen
- Projekt
- Teilprojekt
- Teilaufgabe
- Arbeitspaket
- Die Strukturierung ist vom Groben ins Detail
- Jede Ebene vollständig ausarbeiten bevor es zur nächsten geht
Wie heissen die 4 Gliederungsprinzipien beim PSP?
- Nach Objekten
- z.B. Böden, Decken, Wände, Fenster usw
- Nach Funktion
- z.B. Planung, Koordination, Bauen, Umzug usw.
- Nach Projektphasen
- z.B. Vorstudie, Grobkonzept, Detailkonzept, Realisierung, Einführung
- Gemische Gliederung
Was beinhaltet Gliederung nach Objekten?
- Für die Gliederung nach Objekten kommt alles infrage was im Rahmen des Projektes bearbeitet werden muss
- z.B bei einem Softwareentwicklungsprojekt Applikationen oder Systemkomponenten
- z.B bei einem Marketingprojekt verschiedene Kunden-Zielgruppen
- z.B. bei einem Organisationsprojekt die verschiedenen Ländervertretungen (Tochterfirmen)
Was beinhaltet die Gliederung nach Funktionen?
Für die Gliederung nach Funktionen kommen alle Tätigkeiten bzw. Verrichtungen im Projekt infrage
Was beinhaltet Gliederung nach Projektphasen?
Die Gliederung nach Projektphasen geschieht nach der Vorgehensmethodik, die für ein Projekt angewendet wird
Was beinhaltet gemischte Gliederung?
- In der Praxis kommt die gemischte Gliederung am meisten vor
- Die Hauptgliederung erfolgt meistens nach Projektphasen
Was beinhaltet ein Arbeitspaketbeschreibung?
- Das Arbeitspaket ist die unterste Ebene des PSP
- Das Arbeitspaket ist der Arbeitsauftrag an den Mitarbeiter
- Arbeitspakete dienen dem Projektleiter als Fortschrittkontrolle
- Die Inhalte des Arbeitspakets lauten
- Allgemein
- Kennzeichnung des Projekts
- Kennzeichnung des Arbeitspakets
- Titel des Arbeitspakets
- Verantwortliche Person
- Projektleiter als Auftraggeber
- Start des AP
- Ende des AP
- Ziele
- Definitione des mit dem AP erreichende Ziel
- Ergebnis
- Beschreibung des Ergebnis
- Quantität und Qualität des Ergebnis
- Form der Präsentation und Prüfung des Ergebnisses
- Schnittstellen
- Schnittstellen zu anderen AP im Projekt
- Schnittstellen zu AP in anderen Projekten
- Aktivitäten / Termine
- Teilschritte zur Erledigung des AP
- Termine für die einzelnen Teilschritte
- Aufwandschätzung für jeden Teilschritt
- Voraussetzungen / Restriktionen
- Finanzielle Ressourcen
- Personelle Ressourcen
- Zu beachtende Dokumente
- Verfügbare Sachmittel
- Anhang
- Dokumente
- Pläne
Was beinhalten die Strukturelement?
- Damit die ermittelten Aufgaben (Strukturelemente) des Projektes jederzeit eindeutig identifiziert werden können, empfiehlt es sich die Elemnte eindeutig zu bezeichnen
- Teilprojekte 1,2,3, usw.
- Teilaufgaben 1.1, 1.2, 1.3 usw.
- Arbeitspaket 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 usw
