Organisation und Projektmanagement für technische Kaufleute
Kapitel 8 Projektinitialisierung
Kapitel 8 Projektinitialisierung
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Set of flashcards Details
| Flashcards | 7 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | Micro-Economics |
| Level | Other |
| Created / Updated | 24.08.2016 / 04.06.2019 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/organisation_und_projektmanagement_fuer_technische_kaufleute7
|
| Embed |
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Wie heissen die Teilschritte des Projektinitialisierungsprozesses?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- Projektidee (Geschäftsleitung und Auftraggeber)
- Projektantrag (Geschäftsleitung und Auftraggeber)
- Antragsprüfung (Geschäftsleitung und Auftraggeber)
- Entscheid (Geschäftsleitung und Auftraggeber)
- Projektauftrag (Projektleiter und Auftraggeber)
- Projektfreigabe (Projektkeiter und Auftraggeber)
Was beinhaltet die Projektidee?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- Die Projektidee wird schriftlich erstellt in Zusammenarbeit von Geschäftsleitung und Auftraggeber
- Projektideen entstehen aus unterschiedlichen Situation heraus:
- Es gibt 2 Typen von Projektideen:
- Reaktive Idee
- Die Idee entsteht meist aus einem Problem heraus
- Visionäre Idee
- Die Idee stammt aus dem wittern einer Chance
- Erfolgreiches Unternehmenskonzept
- Reaktive Idee
- Es gibt 2 Typen von Projektideen:
Was beinhaltet der Projektantrag?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- Die Projektidee wird schriftlich erstellt in Zusammenarbeit von Geschäftsleitung und Auftraggeber
- Einheitliche schriftliche Form aller Projektanträge, damit sie besser verglichen werden können
- Inhalt eines Projektantrages:
- Ausgangslage der Ist-Situation
- Was für Probleme (reaktiv) oder Chancen (visionär) resultieren aus der Ist-Situation
- Erste Lösungsideen für das Problem (falls vorhanden, ansonsten offen lassen)
- Erwarteter Nutzen oder Ziele grob formuliert
- Erste Überlegungen zur Wirtschafltichkeit (falls bereits möglich, ansonsten offen lassen)
- Grobschätzung des Realisierungszeitrum (Jahre, Monate)
- In vielen Unternehemn gibt es eine klare Organisation des Antragsverfahrens
- Auftraggeber / Antragsteller
- Mitarbeiter, Instanz, Geschäftsleitung, Organisationsabteilung usw.
- Projektbewilligungsgremium (Projektausschuss, Steuerungsausschuss)
- Geschäftsleitung,
- Gremium aus Mitarbeitenden aus wichtigen Unternehmensbereichen
- Projektservicestelle
- Hilft bei der Erstellung eines professionellen Projektantages
- Auftraggeber / Antragsteller
Was beinhaltet die Antragsprüfung?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- Ein möglichst breit abgestütztes Gremium versucht folgende 8 Fragen zu beantworten:
- 1. Ist das beantragte Vorhaben ein Projekt?
- wenn nein, wird es vielleicht in einer anderen Form weiterverfolgt
- 2. Passt das Projekt zur Unternehmensstrategie?
- 3. Wich hoch ist das Risiko für einen Misserfolg des Projekts?
- 4. Haben wir ausreichend Ressourcen für das Projekt?
- 5. Besteht im Unternehmen der Wille, das Projekt zu unterstützen?
- Wenn nein besteht die Gefahr, dass das Projekt nicht richtig unterstützt wird
- Gutes Stakeholdermanagement gefragt
- 6. Hat das Unternehmen das verlangte Know-how für das Projekt oder kann es organisiert werden?
- 7. Welche wirtschafltichen Überlegungen braucht es für das Projekt?
- 8. Welche Konsequenzen hat die Nicht-Durchführung für das Projekt?
- 1. Ist das beantragte Vorhaben ein Projekt?
Was beinhaltet der Entscheid?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- Als Entscheidungshilfe nimmt man das Projektportfolio
- Das Projektportfolio beinhaltet alle beantragten und laufenden Projekte
- Es gibt 2 Arten von Projektportfolio:
- Projektportfolio mit 2 Dimensione
- Strategische Bedeutung
- Wirtschaftliche Bedeutung
- Projektportfolio mit 3 Dimensionen
- Strategische Bedeutung
- Wirtschaftliche Bedeutung
- 3. Beurteilungskriterium (die Grösse der Kreise)
- z.B. bestehendes Know-how, Umsatz usw.
- Projektportfolio mit 2 Dimensione
Was gehört zum Projektauftrag?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- Bedeutung
- Zielvereinbarung zwischen Projektleiter und Auftraggeberin
- Richtschnur für Gesamtprojekt (zusammen mit dem Projektplan)
- Inhalt:
- Ausgangslage
- Zielsetzung
- Restriktionen
- Projektabgrenzung
- Projektorganisation
- Termine / Meilensteine
- Budget
- Abstimmungsbedarf
- Informations- und Berichtswesen
- Prüfung anhand der folgenden Kriterien:
- Formale und inhaltliche Vollständigkeit
- Konsistenz zwischen Projektantrag und Projektauftrag
- Vergleich geplanter Aufwand mit dem reservierten Budget
- Personeller Ressourcenbedarf
- Vereinbarkeit der Systemziele
Was gehört zur Projektfreigabe?
Keyboard commands:
= turn,
= for-/backward,
= scroll
- Auftraggeber und Projektleiter unterzeichnen den Projektauftrag
- Projektstart
- 1. Sitzung zum Projektstart (Kickoff-Meeting) kann beginne
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