Organisation des Rechnungswesens
Ausbildung: Finanzfachmann 2010 -2013 Semester 4 - KV Luzern
Ausbildung: Finanzfachmann 2010 -2013 Semester 4 - KV Luzern
Set of flashcards Details
| Flashcards | 67 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | Finance |
| Level | Primary School |
| Created / Updated | 27.08.2012 / 27.03.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/organisation_des_rechnungswesens
|
| Embed |
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Was für Elemente/ Zeiten beeinflussen die Prozess Durchlaufzeit?
-Bearbeitungszeit
-Liegezeit
-Transportzeit
Was für Grundformen von Prozessen kennen Sie?
-Kette
-Und-Verzweigung
-Und-Verknüpfung
-Oder-Verzweigung
-Oder-Verknüpfung
-Oder-Rückkoppelung
Wie heisst die Norm Nach deren Schablone Prozesse gezeichnet werden können?
DIN66001
Wie heisst die Norm Nach deren Schablone Prozesse gezeichnet werden können?
DIN66001
Welche Bereiche werden beim IKS untersucht?
Prozesse
Informationen
Vermögensschutz
Compliance (gesetzliche Anforderungen)
Eselsbrücke PCIV
Was für Ziele hat das IKS?
- Funktionalität & Wirtschaftlichkeit der Geschäftsabläufe
- Zuverlässigkeit der betriebenen Informationen
- Vermögenssicherung
- Regeleinhaltung
Welche Prinzipien hat das IKS?
Transparenz
Vier Augenprinzip
Funktionentrennung
Mindestinformationen
(TVFM)
Wer ist alles verantwortlich für das IKS?
VR (trägt die Gesamtverantwortung)
GL (setzt das IKS um)
Revisionsstelle (prüft das IKS)
Was versteht man unter Datenschutz?
Den Schutz von Personen und Unternehmungen vor den Missbrauch von Daten
Was versteht man unter Datensicherheit?
Alle Massnahmen, welche die Daten vor Verlust, Verfälschung und Zerstörung schützen
In der Aufbauorganisation wird zwischen Einlinien- und Mehrliniensystemen unterschieden. Welche 4 Vorteile zeichnen das Einliniensystem gegenüber dem Mehrliniensystem aus?
Klare Weisungswege
nur je eine vorgesetzte Stelle
leichte Kontrolle
klare und einfache Komunikationswege
Was gibt es für Gründe wenn man wachsen will aber weiterhin auf Stabiliät setzen möchte?
Höhere Wirtschaftlichkeit
höhere Qualität
grössere Transparanz
verbesserte Koordination und Kontrolle
Nennen Sie mir 1 Ursache und zwei konkrete Folgen der Überorganisation?
Ursache Es bestehen zu viele Weisungen
Folgen Gefahr zum Bürokratismus
Langsamere Entscheidungsfindung
Nennen Sie mir sechs Inhalte, die eine Stellenbeschreibung unbedingt enthalten sollte:
Stellenbezeichnung
Zielsetzung der Stelle
Instanzliche Einordnung
Vertretungsregelung
Hauptaufgaben
Kompetenzen
Informationsregelungen
Was für zwei Anforderungen an die Stellenbeschreibung gibt es damit diese effektiv eingesetzt werden kann?
Vollständigkeit
Aktualisät
Nennen Sie mir die drei organisatorischen Regelungen und erklären Sie diese:
Organisation:
schaffen von dauerhaft gültigen Regelungen (alles ist klar)
Disposition:
eine einmalig gültige Regelung (einmaliger Fall-kein Arbeitsbesch. vorhanden) Improvisation:
eine vorläufig gültige Regelung
Was für verschiedene Elemente der Organisation kennen Sie und nennnen Sie mir konkrete Beispiele?
Beziehungen (Aufbau, Ablauf)
Elemente (Aufgabe, Aufgabenträger, Sachmittel, Informationen)
Dimensionen (Zeit, Menge, Raum)
Erklären Sie mir aus der Organisationsarbeit den Begriff "Dezentralisation":
Anstelle einer zentralen Organisationsabteilung werden auch auf mittleren Ebenen Organisationsspezialisten angesiedelt.
(Organisation innerhalb vom Betrieb verteilen)
Was sind Auslöser von organisatorischen Vorhaben und nennen je ein Beispiel:
reaktive Organisationsarbeit
- die Vorhaben werden von aussen angstossen (z.b. Gesetz)
aktive Organisationsarbeit
- strategische Veränderungen verlangen eine Reorganisation (aus Strategie)
Erklären Sie das IKS:
Das interne Kontrollsystem ist ein Managementinstrument zur systematischen Sicherstellung der Zielerreichung in den Bereichen
"Prozesse, Informationen, Vermögensschutz und Compliance".
Das IKS umfasst alle dafür von der GL planmässig angeordneten organisatorischen Methoden, Massnahmen, Regelungen und Aktivitäten.
Nennen Sie mir die Prinzipien des IKS mit je einem Beispiel:
Transparenz (Prozesse müssen definiert sein) Vier Augen Prinzip (zwei Prüfung sicherstellen) Funktionentrennung (sichere Aufteilung von Ausführung und Kontrolle) Mindestinformationen (sensible Informationen nur abgeben, wo sie effektiv benötigt werden)
Was sind die Komponenten des IKS?
Wirksamkeit
Nachvollziehbarkeit
Effizienz
Nennen Sie den möglichen Ablauf von einem IKS:
Ziele definieren
Prozesse erfassen/gestalten
Risiken analysieren
Steuerungs-/Kontrollmassnahmen definieren
Steuerungs-/Kontrollmassnahmen implementieren
Was ist ein sozio-technisches System
Verbindung von Mensch und Maschine
Erklären sie die Aufbauorganisation einer Stelle
Aufbauorganisation ist die dauerhaft gültige Gestaltung des statischen Beziehungszusammenhanges eines sozio-technischen System
Was versteht man unter der Aufgabenanalyse?
Zerlegung der Unternehmensaufgabe, um Aufgabenelemente (Teilaufgaben) zu erhalten, die in zweckmässiger Form kombiniert werden können
Was ist unter Aufgabensynthese zu verstehen?
Verknüpfung, der im Rahmen der Aufgabenanalyse entstandenen Teilaufgaben zu Stellen und zielwirksamen Strukturen
Was ist eine Aufgabe?
Aufgaben sind dauerhaft wirksame Aufforderungen, Verrichtungen (z.B. schreiben eines Briefes) an Objekten zur Errreichung von Zielen durchzuführen
Was sind Aufträge im Zusammenhang mit der Aufgabenanalyse?
Aufträge sind einmalige Aufforderungen, Verrichtungen an Objekten zur Erreichung von Zielen durchzuführen.
Was sind Stellen im Zusammenhang mit Stellenbildung?
Stellen sind die Zusammenfassungen analytisch gewonnener Teilaufgaben für Aufgabenträger
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