Organisation des Rechnungswesens

externe Ereignisse (Kunde erteilt Auftrag)

interne Ereignisse (Unterbestand eines Artikels löst Bestellung aus)

zeitabhängige Ereignisse (Monatsabschluss)

Maximierung der Kapazitätsauslastung (hohe Produktivität)

Minimierung der Durchlaufzeit (so schnell wie möglich)

dadurch eventuell längere Wartezeiten wegen erhöhter Kapazität -> führt zu Überlastung von Aufgabenträger und Sachmittel

Bearbeitungszeit

Liegezeit

Transportzeit

Kette

UND-Verzweigung

ODER-Verzweigung

ODER-Rückkoppelung

UND-Verknüpfung

ODER-Verknüpfung

ARIS

DIN 66001

Transparenz

Vier-Augen-Prinzip

Funktionentrennung

Mindestinformationen

ordentlich revisionsgeprüfte Unternehmen (OR 727, Bilanzsumme 20 Mio. etc.)

Wirksamkeit

Nachvollziehbarkeit

Effizienz (Zweckmässigkeit)

Funktionalität&Wirtschaftlichkeit der Abläufe (Prozesse)

Zuverlässigkeit der betrieblichen Information

Vermögenssicherung

Regeleinhaltung

VR (Gesamtverantwortung, dass IKS vorhanden / entscheidet, ob IKS notwendig / Angaben im Anhang bezgl. Risikobeurteilung)

GL (Umsetzung IKS / Management Risiken und Compliance)

Revisionsstelle (Prüfung, ob IKS existiert / Bericht mit Feststellungen zum IKS)

Geschäftsrisiken

Marktrisiko

Kreditrisiko

Operationelle Risiken

Ertragsrisiken

Liquiditäts- und Finanzrisiken

operationelle Ziele

finanzielle Ziele

Konformitätsziele (wollen wir alle gesetzlichen Richtlinien/Vorschriften tadellos einhalten oder uns in der grauen Zone bewegen?)

Niveau 1 (unzuverlässig)

Niveau 2 (informell)

Niveau 3 (standardisiert)

Niveau 4 (gesichert)

Niveau 5 (optimiert)

Schutz von Personen und Unternehmungen vor dem Missbrauch ihrer/der eigenen Daten

Massnahmen, welche die Daten vor Verlust, Verfälschung und Zerstörung schützen

Zutrittskontrolle

Schlüssel/Ausweis

Passwort

Chiffrierung der Daten

Datenschutzgesetze & -reglemente

Schutz des persönlichen Geheimbereichs (ZGB & StGB)

arbeitsvertragliche Geheimhaltungspflicht (OR)

gesichertes Aufbewahren von Datenträgern

Backup

Zutrittskontrollen

protokollieren des Betriebsablaufes

Brandschutzvorrichtungen

Notstrom-Anlage

vorbeugende Wartung

Zweit-Backup

vollständige Sicherung (alle ausgewählten Dateien werden kopiert und über das Archiv-Bit als gesichert markiert)

inkrementelle Sicherung (nur Daten, die sich verändert haben, werden gesichert)

differenzielle Sicherung (die seit der letzten vollständigen Sicherungen geänderten Daten werden immer kopiert, aber die gesicherten Daten werden nicht mit einem Archiv-Bit versehen)

je umfassender die organisatiorischen Regelungen, desto höher die Stabilität und desto geringer die Flexibilität. Oder: je weniger man organisiert, umso flexibler muss man sein und umso tiefer ist die Stabilität

Aufgabe

Aufgabenträger

Sachmittel

Informationen

Aufbau

Ablauf

Zeit

Menge

Raum

Organisation=Leitungsaufgabe (vorteilhaft: Leiter der betroffenen Abteilung)

die Realisierung wie auch die Entscheidungskompetenz können jedoch delegiert werden.

reaktive Organisationsarbeit (von aussen [exogen], bspw. infolge Gesetzesänderung)

aktive Organisationsarbeit (von innen, meist durch die strategischen Führungsleute)

neben Stabilität ist für eine angemessene Elastizität zu sorgen.

Organisatorische Regelungen betreffen nur Rahmenentscheidungen, dadurch bleiben für die Mitarbeiter Freiräume.

oder: an die Stelle der Organisation tritt die Improvisation

oder: man überprüft laufend, ob organisatorische Regelungen noch sinnvoll sind

dauerhaft gültige Gestaltung des statischen (festen) Beziehungszusammenhanges eines sozio-technischen (Mensch&Maschine) Systems

Jah. Teilaufgaben werden Stellen und Sachmitteln zugewiesen, und Stellen und Sachmittel werden miteinander verknüpft (Bsp.; Stelle: Buchhalter, dazugehöriges Sachmittel: Taschenrechner)

Top-down-approach

Bottom-up-approach

dauerhaft wirksame Aufforderungen, Verrichtungen an Objekten zur Erreichung von Zielen durchzuführen.

einmalige Aufforderungen, Verrichtungen an Objekten zur Erreichung von Zielen durchzuführen.

Zusammenfassung von Teilaufgaben für Aufgabenträger (Stelleninhaber)

gebundene Organisation (vorhandene Menschen und Sachmittel müssen berücksichtigt werden)

freie Organisation (vorhandene Menschen und Sachmittel werden bewusst ausser Acht gelassen)

ausgeglichenes Verhältnis von Aufgaben, Kompetenz und Verantwortung

Artteilung (Aufgaben sind nicht gleich, man teilt diese auf nach deren Art)

Mengenteilung (Aufgaben sind gleich, man teilt diese aufgrund der Menge auf)

vertikal: qualitative Trennung von Aufgabenplanung und -kontrolle.

horizontal: beschreibt den Umfang der Aufgaben, die eine Person wahrnimmt

hoch: einfache Aufgaben

tief: komplexe, seltene Aufgaben

(also je höher man in der Hierarchie geht, umso tiefer ist die qualitative Trennung von Aufgabenplanung und -kontrolle)

Führungskraft, die eine Vielzahl von unterschiedlichen Fähigkeiten mit sich bringt und nicht ausschliesslich ein Spezialist auf einem Gebiet ist.