Organisation DA 1

1. Persönliche Leistungsfähigkeit berücksichtigen

2. Störungsfreie Zeit vereinbaren (um während Leistungshoch ungestört zu arbeiten)

3. Kurzpausen einschalten (alle 1Std. 5-10 min)

4. Tag am Vorabend einplanen

5. Aktivitäten abschliessen (keine Unterbrechungen)

- Beim einen geht es um zuviel Informationen die uns beschäftigen und unsere Zeit in Anspruch nehmen.

- Welche Informationen brauche ich oder meine Mitarbeiter unbedingt.

Jedem einzelnen Mitarbeiter die für die erfüllende Aufgaben notwendigen Informationen in der geeigneten Form, am gewünschten Ort und zur richtigen Zeit zur Verfügung zu stellen

1. Prüfung der Notwendigkeit

2. Ziel klären (informieren, ein Problem lösen, eine Entscheidung treffen)

3. Teilnehmer definieren

4. Bekanntgabe Themen und Vorbereitungsaufträge

1. Was ist der Grund und das Ziel

2. Vorgängig Fakten studieren

3. Einwände und Fragen überlegen

4. Schnell zur Sache kommen

5. Vereinbarungen repetieren und notieren

6. Notizen während des Gesprächs machen

1. Nach Grund und Zweck erkundigen

2. Um Geduld bitten um Fakten zu studieren

3. Ziel im Auge behalten (während des Gesprächs)

4. Nicht sofort führen, sondern einen anderen Termin vereinbaren (Ausser es ist so dringend das es sofort erledigt werden muss.)

1. Entlastung

2. Zeitgewinn

3. Motivation der Mitarbeiter

4. Nutzbarmachen der Mitarbeiter

1. Was: Um welche Aufgabe handelt es sich?

2. Wer: Wer soll die Aufgabe übernehmen?

3. Warum: Warum muss die Aufgabe erledigt werden (Zweck)?

4. Wann: Welche Termine müssen eingehalten werden?

5: Wie Welche Vorgaben sind einzuhalten

6. Womit: Welche Ressourcen, Hilfsmittel oder Methoden sollen angewendet werden.

1. Was: Um welche Aufgabe handelt es sich?

2. Wer: Wer soll die Aufgabe übernehmen?

3. Warum: Warum muss die Aufgabe erledigt werden (Zweck)?

4. Wann: Welche Termine müssen eingehalten werden?

5: Wie Welche Vorgaben sind einzuhalten

6. Womit: Welche Ressourcen, Hilfsmittel oder Methoden sollen angewendet werden.

1. Soll/Ist-Vergleich des Erreichten

2. Planungsgrundlage

Ich beantworte mir selbst die Frage ob ich die Ziele erreicht habe. Erfolgserlebnisse wirken motivierend auf künftige Leistungen.

Durch Analyse der Abweichungen gewinne ich Erfahrungen für mein künftiges Zeitmanagement. Durch kritisches Hinterfragen, positver Effekt auf Zukunft

Durch Analyse der Zeiterfassung bekomme ich Hinweise wo meine Stärken und Schwächen liegen. Dadurch kann ich Verbesserungsmassnahmen für die Zukunft entwickeln.

Manuelle (Zeitplanbuch, Terminkalender=

Elektronische (PDA, Computerprogramm)

Keines ist grundsätzlich besser. Es hängt vom Aufgabenbereich und vom Nutzer ab.

Das Zeitmanagement wird erleichtert und gib einem eine Übersicht, Termine gehen nicht vergessen

Kreativitätstechniken unterstützen die Problemlösung

1. BRAINSTORMING (Gruppengrösse 4-8, Dauer ca. 20 Min, def. Problem, Ideen entw., protokollieren, auswerten)

2. BRAINWRITING Ideen werden auf Kärtchen geschrieben und in einem Pool gesammelt

3. METHODE 635 (Sechs Personen machen 3 Vorschläge und lassen sich in der Folge von 5 Teilnehmenden inspirieren).

3. MORPHOLOGISCHE ANALYSE (Problem zerlegen in Teilprobleme, im morphologische Kasten anzeigen und neue Lösungsansätze kombinieren).

4. SYNEKTIK (Das Fremde vertraut machen. Die Verfremdung erfolgt indem Analogien gebildet werden).

5. MINDMAPPING (Gedanken grafisch visualisieren, Vernetzung der beiden Gehirnhälften)

6. LATERALES DENKEN (Einschlagen unkonventioneller Wege, indem man die Voraussetzungen des Problems und die naheliegendsten Lösungen in Frage stellt).

1. BRAINSTORMING (Gruppengrösse 4-8, Dauer ca. 20 Min, def. Problem, Ideen entw., protokollieren, auswerten)

2. BRAINWRITING Ideen werden auf Kärtchen geschrieben und in einem Pool gesammelt

3. METHODE 635 (Sechs Personen machen 3 Vorschläge und lassen sich in der Folge von 5 Teilnehmenden inspirieren).

3. MORPHOLOGISCHE ANALYSE (Problem zerlegen in Teilprobleme, im morphologische Kasten anzeigen und neue Lösungsansätze kombinieren).

4. SYNEKTIK (Das Fremde vertraut machen. Die Verfremdung erfolgt indem Analogien gebildet werden).

5. MINDMAPPING (Gedanken grafisch visualisieren, Vernetzung der beiden Gehirnhälften)

6. LATERALES DENKEN (Einschlagen unkonventioneller Wege, indem man die Voraussetzungen des Problems und die naheliegendsten Lösungen in Frage stellt).

Willensbildung

Willensdurchsetzung

Ziele sind zukunftsgerichtet ung beschreiben einen SOLL-Zustand

- Zielsetzung definieren

- Problemlösungsprozess anwenden

Planungsregeln befolgen:

- Zukunftsgerichtet

- Miteinbezug Mitarbeiter

- Risiko-/Sicherheitsbewusstsein

- Ausgangslage analysieren

- Ziele festlegen SMART

- Massnahmen entwickeln (Was ist zu tun)

- Mittel zuweisen

- Realisierung der Massnahmen (zeitliche Koordination)

- Kontrolle der Massnahmen

1. Vorausschauend handeln

2. Mitarbeiter einbeziehen

3. Risiko- und Sicherheitsbewusstsein entwickeln

1. bestmögliche Entscheidung (nicht nur für sich selbst)

2. Verantwortung für die Entscheidung tragen

3. Verlässlichkeit (zu Entscheidungen stehen, auch bei Widerstand)

1. Entscheidung vorbereiten (Mit W-Fragen)

2. Entscheidungen treffen (

3. Entscheidung kommunizieren (Wer muss von der Entscheidung erfahren, Wie ist die Entscheidung zu kommunizieren, Wann ist die Entscheidung zu kommunizieren

1. Beteiligen (betroffene Mitarbeiter)

2. Delegieren (nicht delegierbar sind streng vertrauliche, direkte Führungsentscheidungen, Zielvorgaben der Mitarbeiter).

3. Korrigieren (falsche Entscheidungen korrigieren)

4. Nicht, nicht entscheiden

1. Auftrag muss vollständig und klar sein (W-Fragen)

2. Angemessen (bewältigbar, frühzeitig)

3. Begründet (sonst ist es kein Auftrag sondern ein Befehl)

1. Ist-Situation erheben

2. Soll/Ist-Vergleich durchführen

3. Abweichungsursachen ermitteln (Ursachen ermitteln um darauf reagieren zu können.

4. Korrekturmassnahmen einleiten

1. Angemessen kontrollieren (eindeutig messbar und für Erfolg auch relevant ist)

2. Adäquat kontrollieren (Soll/Ist Vergleich oder Ist/Ist Vergleich) S. 21

3. Resultate und nicht das Verhalten kontrollieren (ergebnisorientier und nicht verhaltensorientiert)

- Quantitater Massstab (Wie viel ist geleistet worden)

- Qualitativer Massstab ( Wie gut ist die Aufgabe erfüllt worden)

- Zeitlicher Massstab ( Wie schnell ist eine Aufgabe erfüllt worden)

A = Aktivitäten und Aufgaben notieren

L = Länge abschätzen

P = Pufferzeiten reservieren

E = Entscheidungen über Prioritäten treffen

N = Nachkontrolle/ Unerledigtes auf den nächsten Tag übertragen

- Keine Pufferzeiten

- Ablenkung

- Aufschieben von Pendenzen

- Mangelnde Organisation

- Zu viele Routineaufgaben

- Operative Hektik