Ordnungssysteme und Wertstufen
verschidene Systeme und Werth
verschidene Systeme und Werth
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Cartes-fiches
Liegende Ablage
- Schnellhefter
- Jursmappen
- Ordnungsmappen
- Aktendeckel
benötigt wenig platz, übersicht schlecht, sehr Zeitaufwendig, preiswert
stehende Ablage
- Ordner
- Stehsammler
verschwendung von Platz, gute Übersicht, Zeitaufwendig, preiswert
hängende Ablage
- Hängemappen
- Pendelmappen
flexiebel, gute übersicht, geringeanschaffungs kosten
Schriftgut mit Tageswert
Schriftgut kann nach kenntnissnahme vernichtet werden
z.b. unverlankte Angebote, Einladungen
Schriftgut ohne Wert
Schrift gut kann sofot vernichtet werden
z.B. Werbung, Prospekte
Schriftgut mit Prüfungswert
Schriftgut kann nach dauer des Prüfungsvorganges vernichtet werden
z.B. angeforderte Angebote & Mahnung
Schriftgut mit Gesetzeswert
Schrift gut muss entspechend der Gesetzlichen Vorgang auf bewaht werden
z.B. Renungen, Anmeldungensunterlagen, Steuerbescheid, Handelsbrief (aufbewahrungszeit 6 Jahre)
Schriftgut mit Dauerwert
Schriftgut muss ohne Zeitliche begrenzt aufbewahrt werden
z.B. Urkunde, Patent, Zeugnisse
grundsätzliche aufbewahrung von Schriftgut
10 Jahre
Posteingang
- Posteingang Leeren
- ungeöffnet sortieren
- geschäftliche Briefe öffnen
- kontrollieren
- Stempeln
- verteilen
Postausgang
- Adressieren
- zusammentragen
- sortieren
- Falzen
- kurvertieren & schließen
- wiegen
- Frankieren
