Modul 2, Leadership, Kommunikation (Semesterarbeit)
KAPITEL 5, SITZUNGEN EFFIZIENT PLANEN
KAPITEL 5, SITZUNGEN EFFIZIENT PLANEN
Set of flashcards Details
| Flashcards | 17 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | Social |
| Level | University |
| Created / Updated | 27.12.2013 / 15.10.2019 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/modul_2_leadership_kommunikation_semesterarbeit3
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| Embed |
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Sitzungen sind ein wirksamen Instrument, Um......
Informationen weiterzugeben oder auszutasuchen,-Ideen zu sammeln,-Strategien zu entwickeln,-Entscheidungen zu treffen,-Vorgehensweisen zu vereinbaren,-Aufgaben zu koordinieren,Probleme zu lösen
In einer effizienten Sitzun erreicht man.....?
einen minimalen Zeitaufwand,-alle Ziele,-die Zufriedenheit aller,-auf ein notwendiges Miniumbeschränkt bleiben, möglichst kurz, aber intensiv sein,-nur wesentliche Traktanden behandeln,frühzeitig angekündigt weren
Schlechte Sitzung ist wenn?
Ego, Sturheit, zu Lang, Pause, nciht vorbereitet, Fehlende Zeit, zu spät, Detail
Erkläre mir die Besprechungsform?
Alle beteiligten versammelnt sich um einen Tisch. Genutzt wird es vor allem für Teambesprechungen, für Arbeitsbesprechungen und für Projektsitzungen
Vorteile und Nachteile der Besprechungsform?
+ jeder kann jeden sehen und in der offenen Atmosphäre, Ferner kann man mit Pinnwänden arbeiten und Moderationsmethoden optimal einsetzten. - Hohe Platzbedarf, Moderator kann mit speziellen Medien arbeiten, er muss entsprechend geschult sein.
Erkläre mir die Moderation?
Eine neuere Sitzungsform bildet die Moderation. Dabei sitzen die Teilnehmer in einem Halbkreis, der durch die Medien (Pinnwand und Flip-Chart) ergänzt wird. Das Zentrum bildet das so entstehende "Forum"
Für was eigent sich die Moderationsform?
Die Moderationsform eigent sich zum Bsp. für Qualitätszirkel, Lernstatt-Gruppen oder für (Teamentwicklungs- Workshops.)
Vor und Nachteile der Moderationsformen?
Liegen im optimalen Sichtkontakt, in der offenen Atmosphäre. Kann mit PInnwänden arbeiten und MOderationsmethoden optimal nutzen. - hohe Platzbedarf, er muss gut geschult sein zum die entsprechenden speziellen Medien arbeiten zu können
Sitzungen planen und Vorbereiten was gehört dazu?
1. Sitzungsvorbereitung 2. Teilnehmerkreis festlegen? 3. Sitzungstermin und -dauer bestimmen 4. Sitzungslokal reservieren 5. Einladungen versenden 6. Informationen sammeln 7. Vorgehen und Methodik festlegen
Warum nutzt man häufig das Brainstorming (Gedankensturm)?
(3-15 Personen)
ca. 5-15 min max
Zu einem bestimmten Thema oder Problem werden spontan Einfälle zusammengetragen. Jeder kann sich mehrfach äussern. Kommentare und Kritik zu den Äusserungen sind nicht erlaubt. Jeder Gedanke, jede Idee wird schriftlich gestgehalten. z.b. Pinwandkarten
( 1 Phase 5-15 alles aurfaschreiben, 2 Phase Detail besprechen und nach Wichtigkeit zuordnen
Erkläre mir den Ablauf vom Brainstorming?
1. Verarbeiten, das heisst zu ordnen, zu gewichten 2. auszuwählen 3. und zu diskutieren
Wann nutz man die Blitzlicht-Methode?
Als Einstieg in ein Sitzungsthema, zur Standortbestimmung, für kurze Stellungnahmen, zum Meinungsaustausch, als "kleine" Lernkontrolle oder für ein Zwischenauswertung. Vor der Durchüfhrung sollte jede Aussage nicht mehr als 30-60 Sek. sein.
Blitzlicht Methode Ablauf?
Alle Anwesenden nehmen reihum zu einem Thema oder einer konkreten Frage Stellung, und zwar kurz (wie ein Blitzlicht). Der Leiter achtet daruf, dass die Voten nicht kommentiert oder diskutiert werden und dass sich möglichst alle äussern können.
Erkläre mir die Quattro-Methode?
Der Leiter stellt eine Frage und wartet einen Augenblick, bis alle sich entschieden haben. Dann gibt er das Zeichen zum Legen der Karte. Alle setzen nun gleichzeitig und für alle ersichtlich die Karte ihrer Wahl. Jetzt können die verschiedenen Meinungen diskutiert werden.
Der Einsatz dieser Methode setzt variable Stühle und Tische voraus.
Warum braucht mein ein Sitzungsdokument?
Als Beleg oder Beweis und alles festzuhalten.
Kernpunkte eines Protokolls sind?
Art bzw Funktion der Sitzung, Datum,Zeit,Ort,Sitzungsleiter, An-undAbwesende, Gäste, Traktandenliste, bei Kurzprotokoll:zusammenfassender Bericht über die behandlung der einzelnen Traktanden (wichtige Voten,Anträge usw.) Sitzungsergebnisse,Beschlüsse
Aufräge (was?=wer?bis wann?), Sitzungsende (Zeit), Datum,Zeit, ORt der nächsten Sitzung (evtl. bereits feststehende Traktanden), Datum der Abfassung; Unterschrift des Protokollführers
Beispielt Sitzungsprotokol von Übung 5.15 Ordner!
Siehe Bild oben.
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