M249 - Projektmanagement
KurzRep Grundstudium / Fachausweis Wirtschaftsinformatik Teil 1: Projektmanagement
KurzRep Grundstudium / Fachausweis Wirtschaftsinformatik Teil 1: Projektmanagement
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Lernkarten
Termin- und Ressourcenplanung:
In welcher Form können die Abhängigkeiten zwischen den Arbeitspaketen dargestellt werden?
Ablaufplan und/oder Netzplan
Termin- und Ressourcenplanung:
Wessen Aufgabe ist die Planung, Überwachung und Steuerung von Terminen?
Projektmanagement
Termin- und Ressourcenplanung:
Die Terminplanung kann nicht für sich alleine stehen, mit welcher Planung ist eng vernetzt?
Ressourcenplanung
Termin- und Ressourcenplanung:
Termine, bei denen z.B. wichtige Zwischenergebnisse abgegeben/abgenommen werden, tragen in der Regel welchen Namen?
Meilensteine
Termin- und Ressourcenplanung:
Welche verschiedenen Instrumente zur Darstellung und Überwachung der Projekttermine gibt es?
- Terminliste
- (Zeit)-Balkendiagramm
- Netzplan
Termin- und Ressourcenplanung:
Was sind die Vor- und Nachteile einer Terminliste?
Vorteile:
- Einfach, für Selektion gut geeignet
- wird von allen Beteiligten gut verstanden
Nachteile:
- Transparenz geht schnell verloren
Termin- und Ressourcenplanung:
Was sind die Vor- und Nachteile eines Balkendiagramms?
Vorteile:
- Zeigt grafisch die Terminsituation auf
- zeigt parallele Aktivitäten
- weit verbreitet
- wird von allen Beteiligten gut verstanden
Nachteile:
- grosses Papierformat gefragt
- deckt nur einen Teil der Informationen ab
Termin- und Ressourcenplanung:
Was sind die Vor- und Nachteile der Netzplantechnik?
Vorteile:
- Darstellung der Abhängigkeiten
- Darstellung kritischer Pfad und Pufferzeiten
- Berechnung von Anfangs und Endterminen
- erhöhte Transparenz
- Zwang zur Strukturierung und Planung überhaupt
Nachteile:
- aufwendig
- teilweise noch zu wenig bekannt
- grosses Papierformat gefragt
Termin- und Ressourcenplanung:
Was ist der Sinn und Zweck der Ressourcenplanung?
Optimale Nutzung der personellen und materiellen Ressourcen hinsichtlich der Termine und Kosten
Termin- und Ressourcenplanung:
Was bildet die Basis für die Ressourcenplanung?
Terminplan mit entsprechenden Zuständigkeiten und Aufwänden pro Tätigkeit
Termin- und Ressourcenplanung:
Welche Planungsebenen werden für die Ressourcenplanung unterschieden?
- Management
- Projektleitung
- Ausführende Stellen
Projektkosten und -wirtschaftlichkeit:
Welche vier Elemente spielen bei der Betrachtung der Projektwirtschaftlichkeit eine wesentliche Rolle?
- Einmalige Kosten
- Wiederkehrende Kosten
- Quantitative Aspekte
- Qualitative Aspekte
Projektkosten und -wirtschaftlichkeit:
Wie lassen sich die einmaligen Kosten, also die Investitionen mit den wiederkehrenden Kosten auf einen Nenner bringen?
Verteilung der Investition auf die zu erwartende Abschreibungsdauer (Life cycle)
Projektkosten und -wirtschaftlichkeit:
In welcher Situation hat eine Verzögerung der System-Einführung eine extrem negative Auswirkung auf die Wirtschaftlichkeit?
- Nutzungsmöglichkeiten läuft auf ein festes Datum aus (z.B. wegen gesetzlicher Vorschriften)
- Teure Überbrückungslösungen werden notwendig
Projektkosten und -wirtschaftlichkeit:
Was sind die Voraussetzungen für eine realistische und ausreichend exakte Projekt-Kostenplanung?
- Zweckmässige Projektstrukturierung
- Berücksichtigung aller Kostenelemente
- Realistische Aufwandschätzungen
- Übersichtliche Dokumentation der kalkulierten Werte
Projektkosten und -wirtschaftlichkeit:
Nach welchen Kriterien lassen sich die Projektkosten strukturieren?
- Projektstruktur
(Projektphasen, sachlicher Gliederung des Projektes) - Kostenarten
(Material, Personal, Maschinen, ext. Dienstleistungen, Zinsen, Mietgebühren etc.) - Kostenstellen
(bearbeitende Stelle, evtl. Mitarbeiter) - Zeitperioden
(Monate, Geschäftsjahre)
Projektkosten und -wirtschaftlichkeit:
Welche Ansätze lassen sich für die Schätzung des Aufwandes und die Kalkulation der Projektkosten heranziehen?
- Vergleich mit früherem Projekt
- Detailkalkulation (Vorkalkulation)
- Standard-Preislisten
- Vorabklärungen / Offerten einholen bei externen Leistungen
- Schätzmethoden (Multiplikator-, Gewichtungs-, Analogiemethode, Delphi – Cocomo - u.a. Methoden) für Aufwandschätzung
Projektkosten und -wirtschaftlichkeit:
Welche Grundsätze sind bei der Projektkalkulation unbedingt zu beachten?
- Genaue Spezifikation und Strukturierung des Projektes
- Verbindliche Abmachungen treffen
- Interne Spezialisten (Controller) beiziehen
- Alle Kostenelemente berücksichtigen
- Risiken einkalkulieren
- Künftige Teuerung einrechnen
- Puffer / Reserve berücksichtigen
Projektkosten und -wirtschaftlichkeit:
Zwischen welchen zwei grundlegenden Beurteilungsarten der Wirtschaftlichkeit wird unterschieden ?
- Quantitative Beurteilung
- Qualitative Beurteilung
Projektkosten und -wirtschaftlichkeit:
In welche zwei Methoden teilt sich die quantitative Beurteilung der Projektwirtschaftlichkeit?
- Statische Methoden
- Dynamische Methoden
Projektkosten und -wirtschaftlichkeit:
Welche Verfahren zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit gibt es innerhalb der statischen Methode?
- Kostenvergleichsrechnung
- Erfolgsvergleich
- Rentabilitätsvergleich
- Statischer Pay-back
Projektkosten und -wirtschaftlichkeit:
Welche Verfahren zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit gibt es innerhalb der dynamischen Methode?
- Gegenwartswertmethode
- Projektinterner Ertragssatz
- Dynamischer Pay-back
- Annuitätenmethode
Projektkosten und -wirtschaftlichkeit:
Welche Verfahren zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit gibt es bei der qualitativen Beurteilungsart?
Nutzwertanalyse
Projektüberwachung und -steuerung:
Bezüglich welchen Punkten beinhaltet die Projektüberwachung den Plan- bzw. Soll-Ist-Vergleich ?
- Termine
- Sachzielerreichung
- Kosten / Wirtschaftlichkeit
Projektüberwachung und -steuerung:
Welche Schritte werden bei der Projektüberwachung durchlaufen?
- Abweichungen erkennen und Ausmass abschätzen
- Ursachen feststellen
- weitere Entwicklung und Konsequenzen beurteilen
- Massnahmen einleiten
Projektüberwachung und -steuerung:
Was sind wichtige Voraussetzungen für die Terminüberwachung und -steuerung?
- Realistische Terminplanung
- Laufende Fortschritts- und Abweichungsmeldungen
- Projektfortschrittssitzungen
- Stichprobenartige Kontrollen
- Intensives Kontrollieren kritischer Termine
- Aktives Erforschen der Ursachen
Projektüberwachung und -steuerung:
Welche drei Hauptursachen sind grundsätzlich für Terminabweichungen verantwortlich?
- Mehraufwand
- Kapazitätsmangel
- Störung / Unterbruch im Ablauf
Projektüberwachung und -steuerung:
Welche Ursachen kommen bei einer Verzögerung durch Mehraufwand in Betracht?
- Mehrleistungen
- Fehleinschätzungen
- Fehlerbehebung
Projektüberwachung und -steuerung:
Welche drei Hauptstossrichtungen kommen als Korrektur-Massnahme bei Terminverzögerungen in Frage ?
- Aufwand reduzieren
- Kapazität erhöhen
- Termine verschieben
Projektüberwachung und -steuerung:
Welche Möglichkeiten gibt es, um bei Terminverzögerungen als Korrektur-Massnahme den Aufwand zu reduzieren?
- Aufgaben / Leistungen vereinfachen oder weglassen
- Bestehende Lösungen / Komponenten verwenden
- Ersatz- oder Überganslösungen prüfen
- Durch Auftraggeber geforderte Mehrleistung abwehren
- Auf Perfektionismus verzichten
Projektüberwachung und -steuerung:
Welche Möglichkeiten gibt es, um bei Terminverzögerungen als Korrektur-Massnahme die Kapazität zu erhöhen?
- Prioritätenänderungen von weniger dringlichen Aufgaben
- Andere interne Stellen miteinbeziehen
- Extern-Vergabe
- Temporäres Personal beiziehen
- Überzeit anordnen
- Effizienz erhöhen z.B. durch Motivation der Mitarbeiter
